Společnost Solenis a její plně a většinově vlastněné subjekty („Solenis Group“, „Společnost“, „my“ nebo „nás“) berou ochranu vašich údajů velmi vážně. Kliknutím níže získáte další informace o subjektech Solenis, které jednají jako správci údajů a jsou odpovědné za zpracování vašich osobních údajů ( Seznam společností skupiny Solenis ). Více informací o naší skupině naleznete na stránkách solenis.com nebo nás můžete kontaktovat pomocí údajů v sekci Kontaktujte nás na našich webových stránkách.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů bylo vydáno za účelem dodržování zákonů, které upravují zpracování osobních údajů a vztahují se na společnost Solenis. V rozsahu povoleném platnými zákony o ochraně osobních údajů se toto oznámení o ochraně osobních údajů vztahuje na všechny země, ve kterých společnost Solenis působí globálně. Vzhledem k tomu, že je společnost Solenis mezinárodní společností působící v několika jurisdikcích, mohou platit různé požadavky specifické pro jednotlivé země. Informace specifické pro danou zemi si můžete prohlédnout v rámci tohoto oznámení o ochraně osobních údajů.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na jakékoli informace, které identifikují nebo mohou být použity k identifikaci fyzické osoby (a právnické osoby podle některých jurisdikcí) ("osobní informace"), které skupina Solenis Group získává prostřednictvím náborového procesu (například když zašlete svůj životopis) a pracovního poměru.
ÚČEL TÉTO INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jaké typy osobních údajů shromažďujeme, jak tyto informace získáváme, jak je můžeme používat, s kým je můžeme sdílet a jaká opatření přijímáme k jejich ochraně. Také vám sdělíme, jak nás můžete kontaktovat, pokud máte jakékoli dotazy ohledně našich praktik ochrany soukromí nebo pokud chcete uplatnit svá práva, pokud je to relevantní.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME, JAK A PROČ JE POUŽÍVÁME
V souvislosti s vaší žádostí o práci u nás shromažďujeme, ukládáme a používáme následující kategorie osobních údajů o vás:
V rozsahu povoleném platnými zákony můžeme také shromažďovat, ukládat a používat následující „zvláštní kategorie“ osobních údajů.
Informace o odsouzeních a trestných činech.
JAK SBÍRÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Osobní údaje o uchazečích shromažďujeme z následujících zdrojů:
JAK POUŽÍVÁME VAŠE INFORMACE
Vaše osobní údaje shromažďujeme, používáme a sdílíme pouze tehdy, pokud jsme přesvědčeni, že k tomu máme vhodný právní základ.
Vaše osobní údaje shromažďujeme, zpracováváme a jinak používáme pro účely a na právních základech uvedených v tabulce níže; v relevantních případech jsou rovněž uvedeny oprávněné zájmy, které sledujeme.
|
Účel |
Právní základ |
Právní základ oprávněných zájmů |
|
Zhodnoťte své dovednosti, kvalifikace a vhodnost pro tuto práci nebo roli. |
Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem přípravy na uzavření smlouvy s vámi. Vaše osobní údaje zpracováváme také na základě našich oprávněných zájmů. |
Máme oprávněný zájem na důkladném posouzení uchazečů, abychom zajistili, že budou vybráni pouze vhodní a kvalifikovaní kandidáti, porovnali uchazeče a učinili spravedlivé rozhodnutí o tom, který uchazeč je pro danou pozici nejvhodnější. Naším cílem je prostřednictvím spravedlivých, systematických a efektivních náborových a výběrových postupů najít pro každou volnou pracovní pozici tu nejlepší osobu. To nám pomůže i nadále dosahovat našich obchodních cílů, udržovat naši pověst a přitahovat vysoce kvalifikované zaměstnance. |
|
V případě potřeby proveďte kontrolu pozadí a referencí. |
Tyto osobní údaje zpracováváme v rozsahu povoleném zákonem a za účelem splnění zákonných povinností. Vaše osobní údaje zpracováváme také na základě našich oprávněných zájmů. |
Máme oprávněný zájem zajistit, aby uchazeči o zaměstnání nebo spolupráci pro nás nepředstavovali nepřijatelné riziko, a považujeme provedené ověření za nezbytné k prevenci trestné činnosti a jiných nezákonných činů a k ochraně před podvody, nečestností nebo nekompetencí. |
|
Budeme s vámi komunikovat ohledně náborového procesu. |
Některé z těchto zpracování jsou nezbytné pro splnění právních povinností, kterým podléháme, včetně požadavku vydat písemné údaje nebo podmínky zaměstnání a požadavku nediskriminovat nezákonně v podmínkách jakékoli nabídky pro vás. Další zpracování je nezbytné k uzavření smlouvy mezi vámi a námi a k plnění této smlouvy, protože budeme potřebovat informace, abychom vám mohli předložit vhodnou nabídku a spravovat vaši pracovní smlouvu, pokud se k nám připojíte. Vaše osobní údaje zpracováváme také na základě našich oprávněných zájmů. |
Máme oprávněný zájem zajistit efektivní zapojení zaměstnanců za vhodných podmínek zaměstnání, hladký přechod do zaměstnání pro úspěšné uchazeče a uchování informací poskytnutých v náborovém procesu, které jsou relevantní pro pokračující zaměstnání. To nám pomůže i nadále dosahovat našich obchodních cílů, udržovat naši pověst a přitahovat vysoce kvalifikované zaměstnance. Máme oprávněný zájem poskytnout uchazečům zpětnou vazbu a být schopni obhájit jakoukoli výzvu nebo nárok vznesený v souvislosti s naším rozhodnutím o náboru. To nám pomůže vyhnout se riziku finanční ztráty nebo nákladům vzniklým v důsledku výzev k náborovým rozhodnutím a udržet naši pověst. |
|
Vedení záznamů souvisejících s našimi náborovými procesy. |
Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem splnění zákonných povinností. Vaše osobní údaje zpracováváme také na základě našich oprávněných zájmů. |
Máme oprávněný zájem udržovat vhodný okruh talentů, kteří projevili zájem o práci u nás a kteří jsou potenciálně vhodnými kandidáty na zaměstnání. To může být přínosem jak pro zpočátku neúspěšné uchazeče, tak i pro nás. Pomůže nám to i nadále dosahovat našich obchodních cílů, udržovat naši pověst a přitahovat vysoce kvalifikované zaměstnance. |
|
Dodržování zákonných a regulačních požadavků |
Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem splnění zákonných povinností. |
|
Je v našem oprávněném zájmu rozhodnout, zda vás jmenujeme na pozici, práci nebo úkol, o které jste se ucházeli, protože by pro naši společnost bylo výhodné jmenovat někoho na tuto pozici, práci nebo úkol.
Pokud žijete v jurisdikci, kde je vyžadován váš souhlas se shromažďováním, používáním a zveřejňováním osobních údajů, jak je uvedeno v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů, odesláním žádosti nebo sdělením osobních údajů v souvislosti s žádostí nám dáváte souhlas se shromažďováním, používáním a zveřejňováním osobních údajů, jak je uvedeno v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů. V některých případech může být váš souhlas „předpokládaný“ (tj. váš souhlas se předpokládá na základě vašeho jednání nebo nečinnosti v okamžiku shromažďování, používání nebo sdílení vašich osobních údajů). Pokud žijete v jurisdikci, kde zákony na ochranu osobních údajů nebo jiné platné předpisy vyžadují váš „výslovný“ souhlas se shromažďováním, používáním a zveřejňováním osobních údajů, jak je uvedeno v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, budete požádáni o poskytnutí předchozího a výslovného souhlasu. Obecně získáme souhlas, pokud chceme použít osobní údaje pro nový účel nebo pro jiný účel, než který byl uveden v době shromažďování v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Váš souhlas můžete kdykoli odvolat, s výjimkou omezených okolností, včetně právních nebo regulačních požadavků nebo v důsledku vašich smluvních povinností s námi (například dohody o mlčenlivosti).
Po obdržení vašeho životopisu a průvodního dopisu nebo formuláře žádosti o zaměstnání tyto informace zpracujeme, abychom rozhodli, zda splňujete základní požadavky pro zařazení do užšího výběru na tuto pozici. Pokud ano, rozhodneme, zda je vaše žádost dostatečně silná, abychom vás pozvali na pohovor. Pokud se rozhodneme vás pozvat na pohovor, využijeme informace, které nám při pohovoru poskytnete, k rozhodnutí, zda vám nabídneme tuto pozici, úkol nebo práci. Pokud se rozhodneme nabídnout vám pozici, úkol nebo práci, nejprve si ověříme reference a v souladu s platnými zákony provedeme kontrolu trestního rejstříku nebo jinou potřebnou prověrku před potvrzením vašeho jmenování.
Pokud neposkytnete osobní údaje
Pokud na požádání neposkytnete informace, které jsou nezbytné pro posouzení vaší žádosti (například doklady o kvalifikaci nebo pracovní historii), nebudeme moci vaši žádost úspěšně zpracovat. Pokud například pro tuto pozici potřebujeme kontrolu bonity nebo reference a neposkytnete nám příslušné údaje, nebudeme moci vaši žádost dále posuzovat.
JAK POUŽÍVÁME ZVLÁŠTNÍ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše zvláštní kategorie osobních údajů budeme používat následujícím způsobem:
|
Účel |
Právní základ |
|
Informace o vašem zdravotním postižení využijeme k posouzení, zda je během náborového procesu nutné provést vhodné úpravy, například během testu nebo pohovoru. |
Toto zpracování je nezbytné pro plnění povinností a uplatňování vašich nebo našich práv v oblasti pracovního práva, sociálního zabezpečení a sociální ochrany, a to v rozsahu povoleném platnými zákony. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě „právních předpisů o zaměstnání, sociální ochraně a sociálním zabezpečení“ a „rovnosti příležitostí nebo zacházení“. |
|
Tam, kde to povolují platné zákony, použijeme informace o vašem rasovém, národnostním nebo etnickém původu, náboženských, filozofických nebo morálních přesvědčeních, stejně jako o vašem sexuálním životě nebo sexuální orientaci, abychom zajistili smysluplné monitorování a hlášení rovných příležitostí. |
Toto zpracování je nezbytné pro plnění povinností a uplatňování vašich nebo našich práv v oblasti pracovního práva, sociálního zabezpečení a sociální ochrany, a to v rozsahu povoleném platnými zákony. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě čl. 9 odst. 2 písm. g) z důvodu podstatného veřejného zájmu. Při zpracování těchto osobních údajů zvláštní kategorie se spoléháme na podmínky „rovnosti příležitostí nebo zacházení“ a „rasové a etnické rozmanitosti na vyšších úrovních organizace“, jak je stanoveno v části 2 přílohy 1 zákona o ochraně osobních údajů z roku 2018. |
INFORMACE O TRESTNÍCH ODSLOUŽENÍCH
Osobní údaje týkající se odsouzení za trestné činy a přestupky budou zpracovávány pouze v souladu s platnými zákony, např.: (i) může být provedena kontrola trestního rejstříku při náboru nebo přesunu, pokud to povolují platné zákony; nebo (ii) obvinění z trestného činu nebo odsouzení vzniklé během vašeho vztahu se společností Solenis může být zpracováno, pokud je to vyžadováno nebo povoleno. Například pokud máme právní nebo regulační povinnost nahlásit přestupek, nebo pokud platné zákony umožňují společnosti Solenis zpracovávat informace o přestupku za účelem rozhodování o vašem vztahu se společností Solenis.
Pokud tyto osobní údaje zpracováváme, činíme tak na základě podstatného veřejného zájmu stanoveného platnými zákony.
AUTOMATICKÉ ROZHODOVÁNÍ
Nebudete podléhat rozhodnutím, která na vás budou mít významný dopad, založeným výhradně na automatizovaném rozhodování.
SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ S OSTATNÍMI
Vaše osobní údaje budou zpřístupněny:
Platné zákony o ochraně osobních údajů mohou povolit nebo vyžadovat sdílení osobních údajů za některých okolností, které nejsou popsány výše. Tyto okolnosti zahrnují situace, kdy je to povoleno nebo vyžadováno zákonem, nebo když je to nezbytné k ochraně naší skupiny společností, našich zaměstnanců, našich zákazníků nebo jiných osob, například při vyšetřování a prevenci podezřelých nebo skutečných nezákonných činností, včetně podvodů, nebo při spolupráci s vládními a donucovacími orgány, stejně jako s potenciálními kupujícími nebo akvizičními subjekty celého našeho podnikání či jeho části. Pokud k tomu dojde, nebudeme sdílet více osobních údajů, než je přiměřeně nutné k naplnění tohoto konkrétního účelu.
Pokud žijete v jurisdikci, kde platné zákony na ochranu osobních údajů nebo jiné příslušné předpisy vyžadují váš výslovný souhlas se sdílením osobních údajů mimo původní a konkrétní účely, budete požádáni o poskytnutí předchozího a výslovného souhlasu.
MEZINÁRODNÍ PŘENOSY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vzhledem k nadnárodní povaze společnosti Solenis se některé z výše uvedených přidružených společností a dalších příjemců mohou nacházet v zemích, které neposkytují úroveň ochrany údajů srovnatelnou s úrovní stanovenou zákonem ve vaší domovské zemi. Podnikáme vhodné kroky, abychom zajistili, že tito příjemci jednají v souladu s platnými právními předpisy.
Převody v rámci skupiny Solenis Group budou upraveny dohodou uzavřenou členy skupiny Solenis Group (smlouva v rámci skupiny), která smluvně zavazuje každého člena zajistit, aby osobní údaje měly adekvátní a konzistentní úroveň ochrany bez ohledu na to, kde jsou v rámci skupiny Solenis Group přenášeny. Pokud vaše osobní údaje předáváme mimo skupinu Solenis Group nebo našim poskytovatelům služeb třetích stran, získáváme od nich smluvní závazky na ochranu vašich osobních údajů (např. standardní smluvní doložky pro přenosy údajů mezi zeměmi EU a mimo EU nebo jiné schválené mechanismy přenosu).
Máte právo získat více informací o příjemcích vašich osobních údajů a o opatřeních, která jsme zavedli, abychom zajistili odpovídající ochranu vašich osobních údajů při jejich předávání výše uvedeným způsobem. Chcete-li toto právo uplatnit, použijte níže uvedenou část Kontaktujte nás.
Zabezpečení dat
Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě, neoprávněnému použití nebo přístupu k vašim osobním údajům, jejich změně či zveřejnění. Kromě toho omezujeme přístup k vašim osobním údajům pouze na ty zaměstnance, zástupce, dodavatele a další třetí strany, kteří mají obchodní důvod je znát. Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze na základě našich pokynů a jsou předmětem povinnosti mlčenlivosti.
Zavedli jsme postupy pro řešení jakéhokoli podezření na porušení zabezpečení údajů a budeme vás a jakýkoli příslušný regulační orgán informovat o podezření na porušení, pokud jsme k tomu ze zákona povinni.
Zachování dat
Zavazujeme se udržovat vaše osobní údaje přesné a aktuální. Vaše osobní údaje neuchováváme déle, než je nezbytné k plnění účelů uvedených v tomto oznámení o ochraně osobních údajů nebo než je vyžadováno zákonem.
V rozsahu povoleném zákony o ochraně osobních údajů nebo jinými platnými předpisy budeme uchovávat vaše osobní údaje po dobu šesti měsíců poté, co vám sdělíme naše rozhodnutí o tom, zda vás jmenujeme na danou pozici, úkol nebo práci. Vaše osobní údaje uchováváme po tuto dobu, abychom mohli v případě právního nároku prokázat, že jsme uchazeče nediskriminovali ze zakázaných důvodů a že jsme náborový proces provedli spravedlivým a transparentním způsobem. Po uplynutí této doby vaše osobní údaje bezpečně zlikvidujeme v souladu s našimi zásadami uchovávání dat a platnými zákony a předpisy.
Pokud si přejeme uchovávat vaše osobní údaje v evidenci s ohledem na to, že v budoucnu může nastat další příležitost, o kterou bychom vás chtěli zvážit, napíšeme vám zvlášť a požádáme vás o výslovný souhlas s uchováváním vašich osobních údajů po stanovenou dobu na tomto základě.
VAŠE PRÁVA NA ÚDAJE
V souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů máte v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů řadu práv:
Pokud chcete zkontrolovat, ověřit, opravit nebo požádat o vymazání svých osobních údajů, vznést námitku proti jejich zpracování, nebo požádat o přenos kopie svých osobních údajů jiné straně, vyplňte a odešlete náš formulář žádosti o údaje, nebo použijte kontaktní formulář, nebo zašlete e-mail na adresu privacy@solenis.com.
Právo na odvolání souhlasu
Pokud je váš souhlas vyžadován jako zákonný základ, máte právo svůj souhlas se zpracováním pro tento účel kdykoli odvolat. Chcete-li odvolat svůj souhlas, vyplňte a odešlete náš formulář žádosti o údaje, nebo nás kontaktujte, nebo zašlete e-mail na adresu privacy@solenis.com. Jakmile obdržíme oznámení o odvolání vašeho souhlasu, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat a v souladu s našimi zásadami uchovávání údajů je bezpečně zlikvidujeme.
PRÁVO NA STÍŽNOST U ÚŘADU PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Máte právo vznést nám nebo dozorovému úřadu námitky, pokud máte obavy ohledně způsobu, jakým zpracováváme vaše osobní údaje. Pokud máte nějaké obavy, neváhejte nás kontaktovat pomocí kontaktních údajů uvedených v sekci Kontaktujte nás.
ZMĚNY PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času upravit, abychom ho udrželi v souladu se zákonnými požadavky a s naším způsobem podnikání, a jakékoli aktualizace zveřejníme na této webové stránce. Pravidelně kontrolujte tyto stránky, abyste získali nejnovější verzi tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud provedeme významné změny tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, budeme se snažit informovat vás oznámením na našich webových stránkách nebo e-mailem nebo jinak poskytnout zřetelnější oznámení, pokud to vyžadují zákony o ochraně osobních údajů nebo jiné platné předpisy.
Pokud bydlíte v jurisdikci, kde zákony na ochranu osobních údajů nebo jiné platné předpisy vyžadují váš výslovný souhlas se změnami nebo aktualizacemi tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebo s jinými změnami v přístupu k ochraně osobních údajů, budete požádáni o poskytnutí souhlasu před zavedením podstatných změn tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebo jiných změn v přístupu k ochraně osobních údajů.
KONTAKTUJTE NÁS
Jmenovali jsme Úřad pro ochranu osobních údajů (ODP), který bude dohlížet na dodržování tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Pokud máte jakékoli dotazy, obavy nebo stížnosti týkající se našeho dodržování tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, informací, které o vás uchováváme, nebo pokud si přejete uplatnit svá práva, doporučujeme vám kontaktovat našeho ODP zasláním e-mailu na adresu privacy@solenis.com, vyplněním a odesláním našeho formuláře žádosti o údaje nebo použitím Kontaktního formuláře.
Vyšetříme a pokusíme se vyřešit stížnosti a spory a vynaložíme veškeré přiměřené úsilí, abychom co nejrychleji a v každém případě v souladu s lhůtami stanovenými zákony o ochraně osobních údajů nebo jinými platnými předpisy vyhověli vaší žádosti o uplatnění vašich práv.
Poslední změna: 9. srpna 2024