Solenis-virksomheden og dens fuldt ejede og majoritetsejede enheder ("Solenis Group", "Virksomhed", "vi" eller "os") tager din databeskyttelse alvorligt. Klik venligst nedenfor for at få flere oplysninger om Solenis-enheder, der fungerer som dataansvarlige og er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger (Liste over Solenis-koncernens selskaber). Du kan få mere at vide om vores koncern på solenis.com eller ved at kontakte os ved hjælp af oplysningerne i afsnittet Kontakt os på vores websted.
Denne privatlivsmeddelelse er udstedt for at overholde love, der regulerer behandling af personoplysninger, og som gælder for Solenis. I det omfang, det er tilladt i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning, gælder denne privatlivsmeddelelse i alle lande, hvor Solenis har global drift. Da Solenis er en international virksomhed, der opererer fra flere jurisdiktioner, kan der gælde forskellige landespecifikke krav. Du kan gennemgå landespecifikke oplysninger som en del af denne privatlivsmeddelelse.
Denne privatlivsmeddelelse gælder for alle oplysninger, der identificerer eller kan bruges til at identificere en fysisk person (og juridisk person i henhold til visse jurisdiktioner) ("personoplysninger"), som Solenis-koncernen indhenter gennem rekrutteringsprocessen (f.eks. når du sender dit CV) og ansættelsesforholdet.
FORMÅLET MED DENNE DATABESKYTTELSESERKLÆRING
Denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger forklarer de typer af personlige oplysninger, vi indhenter, hvordan vi indsamler disse oplysninger, hvordan vi kan bruge dem, med hvem vi kan dele dem, og hvilke foranstaltninger vi træffer for at beskytte dem. Vi fortæller dig også, hvordan du kan kontakte os for at bede os om at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have om vores privatlivspraksis, og udøve dine rettigheder, hvor det er relevant.
HVILKE PERSONOPLYSNINGER VI INDSAMLER, HVORDAN OG HVORFOR VI BRUGER DEM
I forbindelse med din ansøgning om at arbejde hos os indsamler, opbevarer og bruger vi følgende kategorier af personoplysninger om dig:
I det omfang gældende lovgivning tillader det, kan vi også indsamle, opbevare og bruge følgende "særlige kategorier" af personoplysninger.
Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser.
HVORDAN INDSAMLES DINE PERSONOPLYSNINGER?
Vi indsamler personoplysninger om kandidater fra følgende kilder:
SÅDAN BRUGER VI OPLYSNINGER OM DIG
Vi indsamler, bruger og deler kun dine personlige oplysninger, når vi er sikre på, at vi har et passende retsgrundlag for at gøre det.
Vi indsamler, behandler og på anden måde bruger dine personoplysninger til de formål og på de retsgrundlag, der er angivet i tabellen nedenfor. Hvor det er relevant, er de legitime interesser, vi forfølger, også anført:
|
Formål |
Retligt grundlag |
Legitim interesse Retsgrundlag |
|
Vurder dine kompetencer, kvalifikationer og egnethed til jobbet eller rollen. |
Vi behandler disse personoplysninger for at forberede os på at indgå en kontrakt med dig. Vi behandler også dine personoplysninger på grundlag af vores legitime interesser. |
Vi har en legitim interesse i grundigt at vurdere ansøgere for at sikre, at der kun udvælges egnede og passende kandidater, samt at sammenligne kandidaterne for at træffe en retfærdig beslutning om den mest passende kandidat til stillingen. Vi stræber efter at rekruttere den bedste person til hver enkelt ledig stilling gennem retfærdige, systematiske og effektive rekrutterings- og udvælgelsesprocedurer. Det vil bidrage til, at vi fortsat kan opfylde vores forretningsmål, opretholde vores omdømme og tiltrække højt kvalificerede medarbejdere. |
|
Udfør baggrunds- og referencekontrol, hvor det er relevant. |
Vi behandler disse personoplysninger i det omfang, loven tillader det, og for at overholde juridiske forpligtelser. Vi behandler også dine personoplysninger på grundlag af vores legitime interesser. |
Vi har en legitim interesse i at sikre, at ansøgere til ansættelse eller engagement ikke udgør en uacceptabel risiko for os, og vi anser den udførte verifikation for nødvendig for at forebygge kriminalitet og andre ulovlige handlinger samt for at beskytte os mod bedrageri, uærlighed eller inkompetence. |
|
Kommuniker med dig om rekrutteringsprocessen. |
En del af denne behandling er nødvendig for at overholde de juridiske forpligtelser, som vi er underlagt, herunder kravet om at udstede skriftlige oplysninger eller ansættelsesvilkår og kravet om ikke at diskriminere ulovligt i forhold til vilkårene for ethvert tilbud til dig. Yderligere behandling er nødvendig for at indgå kontrakten mellem dig og os og for at opfylde denne kontrakt, da vi har brug for oplysninger for at kunne give dig et passende tilbud og administrere din ansættelseskontrakt, hvis du bliver ansat hos os. Vi behandler også dine personoplysninger på grundlag af vores legitime interesser. |
Vi har en legitim interesse i at sikre en effektiv ansættelse af medarbejdere på passende ansættelsesvilkår, samt at der er en glidende overgang til ansættelse for de succesfulde kandidater, og at de oplysninger, der gives i rekrutteringsprocessen og som er relevante for den fortsatte ansættelse, opretholdes. Det vil bidrage til, at vi fortsat kan opfylde vores forretningsmål, bevare virksomhedens omdømme og tiltrække højt kvalificerede medarbejdere. Vi har en legitim interesse i at kunne give feedback til kandidater og forsvare os mod enhver udfordring eller påstand, der fremsættes i forbindelse med vores rekrutteringsbeslutning. Det vil hjælpe os med at undgå risikoen for økonomisk eksponering eller omkostninger, der opstår som følge af udfordringer i forbindelse med rekrutteringsbeslutninger, og med at opretholde vores omdømme. |
|
Opbevare optegnelser i forbindelse med vores ansættelsesprocesser. |
Vi behandler disse personoplysninger for at overholde juridiske forpligtelser. Vi behandler også dine personoplysninger på grundlag af vores legitime interesser. |
Vi har en legitim interesse i at opretholde en passende pulje af talenter, der har vist interesse i at arbejde for os, og som potentielt er egnede kandidater til ansættelse. Det vil potentielt være til gavn for både de kandidater, der i første omgang ikke lykkedes, og for os. Det vil bidrage til, at vi fortsat kan opfylde vores forretningsmål, opretholde vores omdømme og tiltrække højt kvalificerede medarbejdere. |
|
Overholdelse af lovmæssige eller regulatoriske krav |
Vi behandler disse personoplysninger for at overholde juridiske forpligtelser. |
|
Det er i vores legitime interesse at beslutte, om vi skal udpege dig til den rolle, det arbejde eller den opgave, du har ansøgt om, da det ville være til gavn for vores virksomhed at udpege nogen til den rolle, det arbejde eller den opgave.
Hvis du bor i en jurisdiktion, hvor dit samtykke er nødvendigt for indsamling, brug og videregivelse af personoplysninger som angivet i denne privatlivsmeddelelse, giver du ved at indsende en ansøgning til os eller ved at kommunikere personoplysninger til os i forbindelse med en ansøgning dit samtykke til indsamling, brug og videregivelse af personoplysninger som angivet i denne privatlivsmeddelelse. I nogle tilfælde kan dit samtykke være "underforstået" (dvs. dit samtykke antages at være baseret på din handling eller inaktivitet på tidspunktet for indsamling, brug eller deling af dine personoplysninger). Hvis du er bosiddende i en jurisdiktion, hvor databeskyttelseslove eller andre gældende bestemmelser kræver dit "udtrykte" samtykke til indsamling, brug og videregivelse af personoplysninger som anført i denne privatlivsmeddelelse, vil du blive bedt om at give et forudgående og udtrykkeligt samtykke. Vi vil generelt indhente samtykke, når vi ønsker at bruge personoplysninger til et nyt formål eller til et andet formål end dem, der er angivet på tidspunktet for indsamlingen i denne privatlivsmeddelelse. Dit samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage, undtagen under begrænsede omstændigheder, herunder juridiske eller regulatoriske krav eller som følge af dine kontraktlige forpligtelser med os (såsom en fortrolighedsaftale).
Når vi har modtaget dit CV og følgebrev eller din ansøgningsformular, behandler vi disse oplysninger for at afgøre, om du opfylder de grundlæggende krav til at blive shortlistet til stillingen. Hvis du gør, vil vi afgøre, om din ansøgning er stærk nok til at invitere dig til en samtale. Hvis vi beslutter at indkalde dig til en samtale, vil vi bruge de oplysninger, du giver os ved samtalen, til at beslutte, om vi skal tilbyde dig rollen, opgaven eller arbejdet. Hvis vi beslutter at tilbyde dig stillingen, opgaven eller arbejdet, vil vi derefter indhente referencer og, under forudsætning af overholdelse af gældende lovgivning, foretage en straffeattest eller anden kontrol, før vi bekræfter din ansættelse.
Hvis du undlader at afgive personlige oplysninger
Hvis du undlader at afgive oplysninger, som er nødvendige for, at vi kan behandle din ansøgning (f.eks. bevis på kvalifikationer eller arbejdshistorik), kan vi ikke behandle din ansøgning. Hvis vi f.eks. har brug for en kreditvurdering eller referencer til denne stilling, og du ikke giver os relevante oplysninger, kan vi ikke gå videre med din ansøgning.
SÅDAN BRUGER VI SÆRLIGE KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER
Vi bruger dine særlige kategorier af personoplysninger på følgende måder:
|
Formål |
Retligt grundlag |
|
Vi vil bruge oplysninger om din handicapstatus til at vurdere, om vi skal foretage passende tilpasninger i rekrutteringsprocessen, for eksempel om der skal laves tilpasninger under en test eller samtale. |
Denne behandling er nødvendig for at opfylde forpligtelserne og udøve dine eller vores rettigheder inden for ansættelsesret, socialsikring og socialbeskyttelsesret, i det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af 'lovgivning om ansættelse, social beskyttelse og social sikring' og 'lige muligheder eller behandling'. |
|
Hvor det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, bruger vi oplysninger om din race eller nationale eller etniske oprindelse, religiøse, filosofiske eller moralske overbevisninger eller dit seksuelle liv eller din seksuelle orientering for at sikre meningsfuld overvågning og rapportering af lige muligheder. |
Denne behandling er nødvendig for at opfylde forpligtelserne og udøve dine eller vores rettigheder inden for ansættelsesret, socialsikring og socialbeskyttelsesret, i det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af artikel 9, stk. 2, litra g), som er af væsentlig offentlig interesse. Vi baserer os på betingelserne for "lige muligheder eller behandling" og "racemæssig og etnisk mangfoldighed på ledelsesniveau i organisationen", som angivet i del 2 af bilag 1 i databeskyttelsesloven fra 2018, for at behandle denne særlige kategori af personoplysninger. |
OPLYSNINGER OM DOMFELDELSER
Personoplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser vil kun blive behandlet, hvor det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, f.eks.: (i) der kan foretages straffeattestkontrol ved rekruttering eller overførsel, hvis det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, eller (ii) en påstand om en kriminel handling eller domfældelse, der opstår under dit forhold til Solenis, kan behandles, hvor det er påkrævet eller tilladt. Hvis vi f.eks. har et juridisk eller reguleringsmæssigt krav om at rapportere en overtrædelse, eller hvis gældende lovgivning giver Solenis tilladelse til at behandle oplysninger om overtrædelsen med henblik på at træffe beslutninger vedrørende dit forhold til Solenis.
I det omfang vi behandler disse personoplysninger, gør vi det på grundlag af en væsentlig offentlig interesse, som fastsat i gældende lovgivning.
AUTOMATISEREDE BESLUTNINGER
Du vil ikke blive udsat for beslutninger, der vil have en betydelig indvirkning på dig, udelukkende baseret på automatiseret beslutningstagning.
DELING AF PERSONOPLYSNINGER MED ANDRE
Dine personlige oplysninger vil blive videregivet:
Gældende databeskyttelseslovgivning kan tillade eller kræve deling af personoplysninger under visse omstændigheder, der ikke er beskrevet ovenfor. Disse omstændigheder omfatter situationer, hvor det er tilladt eller påkrævet ved lov, eller hvor det er nødvendigt for at beskytte vores koncern, vores medarbejdere, vores kunder eller andre, såsom ved undersøgelse og forebyggelse af mistænkte eller faktiske ulovlige aktiviteter, herunder svindel, eller for at bistå myndigheder og retshåndhævende instanser samt potentielle købere eller erhververe af hele eller dele af vores virksomhed. Hvis dette sker, deler vi ikke flere personlige oplysninger, end det med rimelighed er nødvendigt for at opfylde det specifikke formål.
Hvis du er bosiddende i en jurisdiktion, hvor gældende databeskyttelseslove eller andre gældende bestemmelser kræver dit udtrykkelige samtykke til deling af personoplysninger uden for de oprindelige og specifikke formål, vil du blive bedt om at give et forudgående og udtrykkeligt samtykke.
INTERNATIONALE OVERFØRSLER AF PERSONOPLYSNINGER
På grund af Solenis' multinationale karakter kan nogle af de tilknyttede virksomheder og andre modtagere, der er nævnt ovenfor, befinde sig i lande, hvor databeskyttelsesniveauet ikke svarer til det, der er fastsat i lovgivningen i dit hjemland. Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at sådanne modtagere handler i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Overførsler inden for Solenis-koncernen vil være dækket af en aftale indgået af medlemmer af Solenis-koncernen (en koncernintern aftale), der kontraktligt forpligter hvert medlem til at sikre, at personoplysninger modtager et tilstrækkeligt og ensartet beskyttelsesniveau, uanset hvor de overføres inden for Solenis-koncernen. Når vi overfører dine personoplysninger uden for Solenis-koncernen eller til vores tredjepartstjenesteudbydere, indhenter vi kontraktlige forpligtelser fra dem til at beskytte dine personoplysninger (f.eks. standardkontraktbestemmelser for dataoverførsler mellem EU og ikke-EU-lande eller andre godkendte overførselsmekanismer).
Du har ret til at få flere oplysninger om modtagerne af dine personoplysninger og de sikkerhedsforanstaltninger, vi har truffet for at sikre tilstrækkelig beskyttelse af dine personoplysninger, når disse overføres som nævnt ovenfor. For at udøve denne ret bedes du bruge afsnittet Kontakt os nedenfor.
DATASIKKERHED
Vi har implementeret passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at dine personlige oplysninger utilsigtet går tabt, bruges eller tilgås på en uautoriseret måde, ændres eller videregives. Derudover begrænser vi adgangen til dine personlige oplysninger til de medarbejdere, agenter, underleverandører og andre tredjeparter, der har et forretningsmæssigt behov for at vide det. De vil kun behandle dine personoplysninger efter vores instruks, og de er underlagt en fortrolighedsforpligtelse.
Vi har etableret procedurer til at håndtere ethvert mistænkt brud på datasikkerheden og vil underrette dig samt relevante tilsynsmyndigheder om et mistænkt brud, når vi er juridisk forpligtet til det.
DATAOPBEVARING
Vi bestræber os på at holde dine personlige oplysninger nøjagtige og opdaterede. Vi opbevarer ikke dine personoplysninger længere, end det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er anført i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, eller end det er påkrævet ved lov.
I det omfang det er tilladt i henhold til databeskyttelseslovgivningen eller andre gældende bestemmelser, opbevarer vi dine personoplysninger i en periode på seks måneder efter, at vi har meddelt dig vores beslutning om, hvorvidt vi skal udpege dig til rollen, opgaven eller arbejdet. Vi opbevarer dine personoplysninger i den periode, så vi i tilfælde af et retskrav kan vise, at vi ikke har diskrimineret kandidater på ulovlige grunde, og at vi har gennemført rekrutteringen på en retfærdig og gennemsigtig måde. Efter denne periode vil vi destruere dine personoplysninger på sikker vis i overensstemmelse med vores dataopbevaringspolitik, gældende love og bestemmelser.
Hvis vi ønsker at opbevare dine personoplysninger, fordi der kan opstå en yderligere mulighed i fremtiden, og vi ønsker at overveje dig til denne, vil vi kontakte dig separat for at anmode om dit udtrykkelige samtykke til at opbevare dine personoplysninger i en fast periode på dette grundlag.
DINE DATARETTIGHEDER
I henhold til gældende databeskyttelseslovgivning har du en række rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger:
Hvis du ønsker at gennemgå, verificere, rette eller anmode om sletning af dine personoplysninger, gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, eller anmode om, at vi overfører en kopi af dine personoplysninger til en anden part, bedes du udfylde og indsende vores dataanmodningsformular, eller bruge Kontakt os, eller sende en e-mail til privacy@solenis.com.
RETTEN TIL AT TRÆKKE SAMTYKKE TILBAGE
Hvis dit samtykke er baseret på et lovligt grundlag, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke til behandling til dette formål tilbage. For at trække dit samtykke tilbage bedes du udfylde og indsende vores formular til anmodning om data, eller bruge Kontakt os, eller sende en e-mail til privacy@solenis.com. Når vi har modtaget meddelelse om, at du har trukket dit samtykke tilbage, vil vi ikke længere behandle dine personoplysninger, og i henhold til vores opbevaringspolitik vil vi bortskaffe dine personoplysninger på sikker vis.
RETTEN TIL AT KLAGE TIL DATABESKYTTELSESTILSYNSMYNDIGHEDEN
Du har ret til at klage til os eller til en tilsynsmyndighed, hvis du har bekymringer om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Hvis du ønsker at indberette bekymringer til os, bedes du bruge kontaktoplysningerne i afsnittet Kontakt os for at kontakte os.
ÆNDRINGER I VORES FORTROLIGHEDSPOLITIK
Vi kan fra tid til anden ændre denne privatlivsmeddelelse for at sikre, at den er opdateret i forhold til juridiske krav og vores forretningsdrift, og vi vil offentliggøre eventuelle opdateringer på denne webside. Tjek jævnligt disse sider for at se den seneste version af denne privatlivspolitik. Hvis vi foretager væsentlige ændringer i denne privatlivsmeddelelse, vil vi forsøge at informere dig via en meddelelse på vores hjemmeside, e-mail eller på anden måde give en mere fremtrædende meddelelse, hvis det kræves i henhold til databeskyttelseslovgivningen eller andre gældende regler.
Hvis du er bosiddende i en jurisdiktion, hvor databeskyttelseslove eller andre gældende bestemmelser kræver dit udtrykkelige samtykke til ændringer eller opdateringer af denne privatlivsmeddelelse eller til andre ændringer i tilgangen til databeskyttelse, vil du blive bedt om at give dit samtykke, før væsentlige ændringer i denne privatlivsmeddelelse eller andre ændringer i tilgangen til databeskyttelse implementeres.
Kom i kontakt med os
Vi har udpeget et Office of Data Privacy (ODP) til at overvåge overholdelse af denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger. Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller klager vedrørende vores overholdelse af denne privatlivsmeddelelse, de oplysninger vi har om dig, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, opfordrer vi dig til at kontakte vores ODP ved at sende en e-mail til privacy@solenis.com, udfylde og indsende vores dataanmodningsformular, eller ved at bruge Kontakt os.
Vi vil undersøge og forsøge at løse klager og tvister og gøre alt, hvad der er rimeligt muligt, for at imødekomme dit ønske om at udøve dine rettigheder så hurtigt som muligt og under alle omstændigheder inden for de tidsfrister, der er fastsat i databeskyttelseslovgivningen eller andre gældende regler.
Sidst ændret: 9. august 2024