Solenis-yhtiö ja sen kokonaan ja enemmistöosuudella omistamat yksiköt (" Solenis-konserni ", " yhtiö ", "me " tai "me ") suhtautuvat tietosuojaasi vakavasti. Napsauttamalla alta saat lisätietoja Solenis-yksiköistä, jotka toimivat rekisterinpitäjinä ja ovat vastuussa henkilötietojesi käsittelystä ( Luettelo Solenis-konsernin yrityksistä ). Saat lisätietoja konsernistamme osoitteesta solenis.com tai ottamalla meihin yhteyttä verkkosivustomme Yhteystiedot-osiossa olevien tietojen avulla.
Tämä tietosuojailmoitus on laadittu Solenisia koskevien henkilötietojen käsittelyä säätelevien lakien noudattamiseksi. Sovellettavien tietosuojalakien sallimassa laajuudessa tätä tietosuojailmoitusta sovelletaan kaikissa maissa, joissa Solenis toimii maailmanlaajuisesti. Koska Solenis on kansainvälinen yritys, joka toimii useilla lainkäyttöalueilla, eri maissa voi olla erilaisia vaatimuksia. Voit tarkastella maakohtaisia tietoja osana tätä tietosuojailmoitusta.
Tämä tietosuojailmoitus koskee kaikkia tietoja, joiden avulla voidaan tunnistaa luonnollinen henkilö (ja oikeushenkilö joidenkin lainkäyttöalueiden mukaisesti) ("henkilötiedot"), jotka Solenis-konserni saa rekrytointiprosessin (esimerkiksi ansioluettelon lähettämisen) ja työsuhteen kautta.
TIETOSUOJASELOSTEEN TARKOITUS
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, millaisia henkilötietoja keräämme, miten keräämme niitä, miten voimme käyttää niitä, kenelle voimme jakaa niitä ja mihin toimenpiteisiin ryhdymme niiden suojaamiseksi. Kerromme myös, miten voit ottaa meihin yhteyttä ja pyytää meitä vastaamaan mahdollisiin tietosuojakäytäntöjämme koskeviin kysymyksiin sekä tarvittaessa käyttää oikeuksiasi.
MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME, MITEN JA MIKSI KÄYTÄMME NIITÄ
Työhakemuksesi yhteydessä keräämme, tallennamme ja käytämme seuraavia henkilötietokategorioita:
Voimme sovellettavan lainsäädännön sallimassa laajuudessa kerätä, tallentaa ja käyttää myös seuraavia erityisiä henkilötietoryhmiä:
Tietoa rikostuomioista ja rikoksista.
MITEN HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME?
Keräämme henkilötietoja ehdokkaista seuraavista lähteistä:
MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI
Keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi vain, jos olemme varmoja, että meillä on asianmukainen laillinen peruste tehdä niin.
Keräämme, käsittelemme ja muutoin käytämme henkilötietojasi alla olevassa taulukossa määriteltyihin tarkoituksiin ja laillisiin perusteisiin; tarvittaessa mainitsemme myös oikeutetut etumme.
|
Tarkoitus |
Oikeusperuste |
Oikeutetut edut laillinen peruste |
|
Arvioi taitosi, pätevyytesi ja soveltuvuutesi työhön tai rooliin. |
Käsittelemme näitä henkilötietoja valmistautuaksemme solmimaan kanssasi sopimuksen. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutettujen etujemme perusteella. |
Meillä on oikeutettu etu arvioida hakijat perusteellisesti varmistaaksemme, että valitaan vain sopivia ja tarkoituksenmukaisia ehdokkaita, vertailla ehdokkaita ja tehdä oikeudenmukainen päätös tehtävään parhaiten sopivasta ehdokkaasta. Tavoitteenamme on rekrytoida jokaiselle avoimelle paikalle paras mahdollinen henkilö oikeudenmukaisilla, järjestelmällisillä ja tehokkailla rekrytointi- ja valintamenettelyillä. Tämä auttaa meitä saavuttamaan liiketoimintatavoitteemme, ylläpitämään mainettamme ja houkuttelemaan korkeatasoisia työntekijöitä. |
|
Tee tarvittaessa tausta- ja referenssitarkistukset. |
Käsittelemme näitä henkilötietoja lain sallimassa laajuudessa ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutettujen etujemme perusteella. |
Meillä on oikeutettu etu varmistaa, että työhön tai toimeksiantoon hakevat henkilöt eivät aiheuta meille kohtuuttomia riskejä, ja pidämme suoritettua tarkastusta tarpeellisena rikosten ja muiden lainvastaisten toimien ehkäisemiseksi sekä suojaamiseksi petoksilta, epärehellisyydeltä tai epäpätevyydeltä. |
|
Rekrytointiprosessista tiedottaminen. |
Osa tästä käsittelystä on välttämätöntä lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, mukaan lukien vaatimus antaa kirjallisia tietoja tai työehtoja ja vaatimus olla syrjimättä sinua laittomasti tarjouksen ehdoissa. Lisäkäsittely on tarpeen sinun ja meidän välisen sopimuksen solmimiseksi ja täyttämiseksi, koska tarvitsemme tietoja tehdäksemme sinulle asianmukaisen tarjouksen ja hallinnoidaksemme työsopimustasi, jos liityt meihin. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutettujen etujemme perusteella. |
Meillä on oikeutettu etu varmistaa henkilöstön tehokas sitouttaminen asianmukaisin työehdoin sekä onnistuneiden hakijoiden sujuva siirtyminen työsuhteeseen ja jatkuvan työsuhteen kannalta olennaisten tietojen säilyttäminen rekrytointiprosessissa. Tämä auttaa meitä saavuttamaan liiketoimintatavoitteemme, säilyttämään maineemme ja houkuttelemaan huipputason työntekijöitä. Meillä on oikeutettu etu antaa palautetta hakijoille ja pystyä puolustamaan rekrytointipäätökseemme liittyviä haasteita tai vaatimuksia. Tämä auttaa meitä välttämään haastavista rekrytointipäätöksistä aiheutuvia taloudellisia riskejä tai kustannuksia ja ylläpitämään mainettamme. |
|
Pidä kirjaa rekrytointiprosesseistamme. |
Käsittelemme näitä henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutettujen etujemme perusteella. |
Meillä on oikeutettu etu pitää yllä asianmukaista osaajapoolia, joka on osoittanut kiinnostusta työskennellä meillä ja joka on mahdollisesti sopiva työhön. Tämä voi hyödyttää sekä aluksi epäonnistuneita hakijoita että meitä. Se auttaa meitä saavuttamaan liiketoimintatavoitteemme, ylläpitämään mainettamme ja houkuttelemaan huippuosaajia. |
|
Lakisääteisten vaatimusten noudattaminen |
Käsittelemme näitä henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. |
|
On oikeutettujen etujemme mukaista päättää, nimetäänkö sinut hakemaasi rooliin, työhön tai toimeksiantoon, sillä olisi liiketoiminnallemme edullista valita joku kyseiseen rooliin, työhön tai toimeksiantoon.
Jos asut lainkäyttöalueella, jolla suostumuksesi vaaditaan henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla, lähettämällä meille hakemuksen tai luovuttamalla meille henkilötietoja hakemuksen yhteydessä annat suostumuksesi henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla. Joissakin tapauksissa suostumuksesi voi olla "epäsuora" (eli suostumuksesi oletetaan perustuvan toimintaasi tai toimimattomuuteesi henkilötietojesi keräämisen, käytön tai jakamisen yhteydessä. Jos asut lainkäyttöalueella, jossa tietosuojalait tai muut sovellettavat määräykset edellyttävät nimenomaista suostumustasi henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla, sinua pyydetään antamaan etukäteen nimenomainen suostumus. Pyydämme yleensä suostumuksen, kun haluamme käyttää henkilötietoja uuteen tarkoitukseen tai muuhun kuin tässä tietosuojailmoituksessa mainittuun tarkoitukseen. Suostumuksesi voidaan peruuttaa milloin tahansa, lukuun ottamatta rajoitettuja olosuhteita, kuten lakisääteisiä tai sääntelyvaatimuksia tai kanssamme solmittuja sopimusvelvoitteita (esimerkiksi salassapitosopimusta).
Kun olemme vastaanottaneet ansioluettelosi ja saatekirjeesi tai hakulomakkeesi, käsittelemme nämä tiedot päättääksemme, täytätkö tehtävän perusvaatimukset. Jos teet niin, päätämme, onko hakemuksesi riittävän vahva kutsuaksesi sinut haastatteluun. Jos päätämme kutsua sinut haastatteluun, käytämme haastattelussa antamiasi tietoja päättääksemme, tarjoammeko sinulle roolia, tehtävää vai työtä. Jos päätämme tarjota sinulle tehtävää, toimeksiantoa tai työtä, keräämme referenssit ja suoritamme sovellettavien lakien mukaisesti rikosrekisterin tai muun tarkistuksen ennen nimityksesi vahvistamista.
Jos et anna henkilötietojasi
Jos et toimita pyydettyjä tietoja, joita tarvitsemme hakemuksesi käsittelyyn (kuten pätevyystodistuksia tai työhistoriaa), emme voi käsitellä hakemustasi onnistuneesti. Esimerkiksi, jos vaadimme luottotietojen tarkistusta tai suosituksia tähän tehtävään, emme voi edetä hakemuksesi kanssa, jos et toimita meille tarvittavia tietoja.
MITEN KÄYTÄMME ERITYISIÄ HENKILÖTIETOJA
Käytämme erityisiä henkilötietoryhmiäsi seuraavilla tavoilla:
|
Tarkoitus |
Oikeusperuste |
|
Käytämme tietoja vammaisstatustasi arvioidaksemme, tarvitsemmeko asianmukaisia mukautuksia rekrytointiprosessin aikana, esimerkiksi onko muutoksia tehtävä testin tai haastattelun aikana. |
Tämä käsittely on tarpeen velvoitteiden täyttämiseksi ja sinun tai meidän työoikeudellisten, sosiaaliturva- ja sosiaalisen suojelun lainsäädännön mukaisten oikeuksien käyttämiseksi sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Käsittelemme henkilötietojasi "työsuhteisiin, sosiaaliturvaan ja sosiaaliturvalakeihin" sekä "tasa-arvoisiin mahdollisuuksiin tai kohteluun" perustuen. |
|
Sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa käytämme tietoja rodustasi tai kansallisesta tai etnisestä alkuperästäsi, uskonnollisista, filosofisista tai moraalisista vakaumuksistasi sekä seksuaalielämästäsi tai seksuaalisesta suuntautumisestasi varmistaaksemme merkityksellisen yhdenvertaisten mahdollisuuksien seurannan ja raportoinnin. |
Tämä käsittely on tarpeen velvoitteiden täyttämiseksi ja sinun tai meidän työoikeuden, sosiaaliturvalainsäädännön ja sosiaalisen suojelun lainsäädännön mukaisten oikeuksien käyttämiseksi sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Käsittelemme henkilötietojasi 9 artiklan 2 kohdan g alakohdan perustellun yleisen edun perusteella. Luotamme vuoden 2018 tietosuojalain liitteen 1 osan 2 mukaisiin "tasa-arvoisiin mahdollisuuksiin tai kohteluun" ja "rotuiseen ja etniseen monimuotoisuuteen organisaation ylemmillä tasoilla" käsitellessämme tätä erityistä henkilötietoryhmää. |
TIEDOT RIKOSTUOMIOISTA
Rikostuomioihin ja rikoksiin liittyviä henkilötietoja käsitellään vain sovellettavien lakien sallimissa rajoissa, esim.: (i) rikosrekisteritarkastus voidaan suorittaa rekrytoinnin tai siirron yhteydessä sovellettavan lainsäädännön salliessa; tai (ii) rikossyytös tai tuomio, joka syntyy suhteesi aikana Solenisiin, voidaan käsitellä pyynnöstä tai luvalla. Jos meillä on esimerkiksi lakisääteinen tai sääntelyllinen velvollisuus ilmoittaa rikoksesta tai sovellettavat lait valtuuttavat Solenisin käsittelemään rikokseen liittyviä tietoja tehdäkseen päätöksiä suhteestasi Solenisiin.
Jos käsittelemme näitä henkilötietoja, teemme sen sovellettavassa lainsäädännössä määritellyn yleisen edun perusteella.
AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
Et joudu sellaisten päätösten kohteeksi, jotka vaikuttavat sinuun merkittävästi pelkästään automatisoidun päätöksenteon perusteella.
HENKILÖTIETOJEN JAKAMINEN MUILLE
Henkilötietojasi luovutetaan:
Sovellettavat tietosuojalait voivat sallia tai vaatia henkilötietojen jakamista tietyissä olosuhteissa, joita ei ole kuvattu edellä. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi tilanteet, joissa laki sallii tai vaatii tiettyjen toimenpiteiden toteuttamista tai kun se on tarpeen yritysryhmämme, työntekijöidemme, asiakkaidemme tai muiden suojaamiseksi, kuten epäiltyjen tai todellisten laitonta toimintaa, mukaan lukien petoksia, tutkittaessa ja estettäessä, tai avustaessamme hallituksia ja lainvalvontaviranomaisia sekä potentiaalisia ostajia tai liiketoimintamme koko tai osan hankkijoita. Jos näin tapahtuu, emme jaa enempää henkilötietoja kuin on kohtuudella tarpeen kyseisen tarkoituksen toteuttamiseksi.
Jos asut lainkäyttöalueella, jolla sovellettavat tietosuojalait tai muut sovellettavat määräykset edellyttävät nimenomaista suostumustasi henkilötietojen jakamiseen alkuperäisten ja erityisten tarkoitusten ulkopuolella, sinua pyydetään antamaan etukäteen nimenomainen suostumus.
HENKILÖTIETOJEN KANSAINVÄLINEN SIIRTO
Solenisin monikansallisen luonteen vuoksi jotkin edellä luetelluista tytäryhtiöistä ja muista vastaanottajista voivat sijaita maissa, jotka eivät tarjoa vastaavaa tietosuojan tasoa kuin kotimaasi lainsäädäntö. Ryhdymme asianmukaisiin toimiin varmistaaksemme, että tällaiset vastaanottajat toimivat sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Solenis-konsernin sisäiset siirrot katetaan Solenis-konsernin jäsenten solmimalla sopimuksella (konsernin sisäinen sopimus), joka velvoittaa kutakin jäsentä sopimuksella varmistamaan, että henkilötiedot saavat riittävän ja yhdenmukaisen suojaustason kaikkialla, missä niitä siirretään Solenis-konsernin sisällä. Kun siirrämme henkilötietojasi Solenis-konsernin ulkopuolelle tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajillemme, hankimme heiltä sopimusvelvoitteita henkilötietojesi suojaamiseksi (esim. EU:n ja EU:n ulkopuolisten maiden välisiä tiedonsiirtoja koskevat vakiosopimuslausekkeet tai muut hyväksytyt siirtomekanismit).
Sinulla on oikeus saada lisätietoja henkilötietojesi vastaanottajista sekä niistä turvatoimista, joita olemme ottaneet käyttöön varmistaaksemme henkilötietojesi riittävän suojan, kun niitä siirretään edellä mainitulla tavalla. Voit käyttää tätä oikeutta käyttämällä alla olevaa Yhteydenotto-osiota.
TIETOTURVA
Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimet estääksemme henkilötietojesi tahattoman katoamisen, luvattoman käytön, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niille työntekijöille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoiminnallinen tarve saada tietoa. He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaan ja ovat salassapitovelvollisia.
Olemme ottaneet käyttöön menettelyt epäiltyjen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja soveltuville sääntelyviranomaisille epäillyistä tietoturvaloukkauksista, jos laki vaatii meitä tekemään niin.
TIETOJEN SÄILYTYS
Pyrimme pitämään henkilötietosi paikkansapitävinä ja ajan tasalla. Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa lueteltujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai kuin laki edellyttää.
Tietosuojalakien tai muiden sovellettavien säädösten sallimassa laajuudessa säilytämme henkilötietojasi kuuden kuukauden ajan sen jälkeen, kun olemme ilmoittaneet sinulle päätöksestämme nimittää sinut tehtävään, toimeksiantoon tai työhön. Säilytämme henkilötietojasi kyseisen ajanjakson ajan, jotta voimme oikeusvaateen sattuessa osoittaa, ettemme ole syrjineet hakijoita kielletyillä perusteilla ja että olemme toteuttaneet rekrytointiprosessin oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Tämän ajanjakson jälkeen tuhoamme henkilötietosi turvallisesti tietojen säilytyskäytäntömme sekä sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti.
Jos haluamme säilyttää henkilötietojasi, koska tulevaisuudessa voi syntyä uusi mahdollisuus ja haluamme harkita sinua siihen, kirjoitamme sinulle erikseen ja pyydämme nimenomaista suostumustasi säilyttää henkilötietojasi määräajaksi.
TIETO-OIKEUTESI
Sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia:
Jos haluat tarkistaa, vahvistaa, korjata tai pyytää henkilötietojesi poistamista, vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää meitä siirtämään kopio henkilötiedoistasi toiselle osapuolelle, täytä ja lähetä tietopyyntölomake, käytä Yhteydenotto-toimintoa tai lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@solenis.com.
OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUS
Jos suostumuksesi on laillinen peruste, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi käsittelyyn tätä tarkoitusta varten milloin tahansa. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, täytä ja lähetä tietopyyntölomake, ota yhteyttä meihin tai lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@solenis.com. Kun olemme saaneet ilmoituksen suostumuksesi peruuttamisesta, emme enää käsittele henkilötietojasi ja hävitämme henkilötietosi turvallisesti säilytyskäytäntömme mukaisesti.
OIKEUS VALITTAA TIETOSUOJAVALVONTAVIRANOMAISELLE
Sinulla on oikeus esittää meille tai valvontaviranomaiselle huolenaiheita, jos sinulla on huolia siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Jos haluat ilmoittaa huolenaiheistasi, ota meihin yhteyttä Yhteystiedot-osiossa olevien yhteystietojen avulla.
TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖMME MUUTOKSET
Voimme muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika ajoin pitääksemme sen ajan tasalla lakisääteisten vaatimusten ja liiketoimintatapamme mukaisesti ja julkaisemme mahdolliset päivitykset tällä verkkosivustolla. Tarkista säännöllisesti näiltä sivuilta tämän tietosuojailmoituksen uusin versio. Jos teemme merkittäviä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, pyrimme ilmoittamaan siitä verkkosivustollamme tai sähköpostitse tai antamaan muutoin näkyvämmän ilmoituksen, jos tietosuojalait tai muut sovellettavat määräykset niin edellyttävät.
Jos asut lainkäyttöalueella, jossa tietosuojalait tai muut sovellettavat säädökset edellyttävät nimenomaista suostumustasi tämän tietosuojailmoituksen tai tietosuojakäytännön muutos- tai päivitystarpeisiin, sinua pyydetään antamaan suostumus ennen kuin olennaisia muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen tai muihin tietosuojakäytännön muutoksiin toteutetaan.
OTA YHTEYTTÄ
Olemme nimenneet tietosuojatoimiston (ODP) valvomaan tämän tietosuojailmoituksen noudattamista. Jos sinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai valituksia tämän tietosuojailmoituksen noudattamisesta, hallussamme olevista tiedoista tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, kannustamme sinua ottamaan yhteyttä ODP:hen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@solenis.com, täyttämällä ja lähettämällä tietopyyntölomakkeemme tai käyttämällä Ota yhteyttä.
Tutkimme ja pyrimme ratkaisemaan valitukset ja erimielisyydet sekä teemme kaikkemme kunnioittaaksemme toivettasi käyttää oikeuksiasi mahdollisimman nopeasti ja joka tapauksessa tietosuojalainsäädännössä tai muissa sovellettavissa säädöksissä määritettyjen aikarajojen puitteissa.
Viimeksi muutettu 9.8.2024