Gouvernance d’entreprise

Solenis s’engage à développer ses activités de manière rentable en se basant uniquement sur les mérites de notre portefeuille d’offres et les capacités de notre équipe. Nous respectons les lois anticorruption applicables lorsque nous opérons, y compris, mais sans s'y limiter, la loi américaine sur les pratiques de corruption à l’étranger et le Bribery Act. Il est strictement interdit aux employés de Solenis et aux représentants tiers de verser des pots-de-vin ou des rétro-commissions de quelque nature que ce soit, que ce soit dans le cadre de relations avec des fonctionnaires ou des particuliers du secteur privé. Une certification annuelle est menée pour garantir la conformité des employés et nous conservons des livres, registres et comptes qui reflètent fidèlement et de manière raisonnablement détaillée nos transactions étrangères et nationales.

Solenis ne tolère pas les comportements indésirables, verbaux, non verbaux ou physiques, basés sur l’âge, le handicap, le sexe, les caractéristiques génétiques, l’origine nationale, la race, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, le statut de vétéran ou tout autre statut de groupe protégé. Cela comprend les avances sexuelles indésirables, les demandes de faveurs sexuelles et autres comportements verbaux ou physiques indésirables de nature sexuelle. Nous ne tolérons pas le harcèlement de nos employés par des collègues, des superviseurs ou toute personne qu’ils rencontrent dans le cadre de leurs activités.

Nous nous sommes engagés à respecter pleinement les lois antitrust et sur la concurrence des États-Unis et de l'Union européenne, ainsi que les lois similaires des autres pays où nous exerçons nos activités. Les employés doivent se renseigner sur les exigences légales de la juridiction dans laquelle ils travaillent en demandant conseil à notre service juridique et/ou en consultant d'autres politiques et supports de formation. Nos représentants ne doivent pas s'engager dans la fixation des prix, le truquage des offres, la répartition des marchés ou des clients ou toute autre activité qui viole les lois applicables.

Le programme de sécurité numérique Solenis garantit que nous disposons de la structure d’information correcte pour protéger nos opérations et la fiabilité et la confidentialité des données commerciales et individuelles. Cela comprend l’utilisation des dernières technologies, la compréhension et l’identification des vulnérabilités potentielles et la formation de nos employés et partenaires tiers sur leurs rôles et responsabilités.

Des évaluations internes et externes des technologies de l’information sont menées plusieurs fois par an par des tiers reconnus par l’industrie. Tous les risques identifiés sont signalés à notre comité d’exploitation, corrigés rapidement et testés à nouveau. Solenis a obtenu la certification ISO 27001 qui souligne notre engagement à garantir le plus haut niveau de sécurité de l’information.  

Notre processus nous permet de prendre en compte les risques liés à la confidentialité des données dès le début d’un projet, d’intégrer des contrôles de confidentialité et d’appliquer les principes de confidentialité dès la conception et par défaut. Les projets de traitement des données sont conçus dans un souci de respect de la vie privée et les options les plus privées sont sélectionnées par défaut. Le processus se poursuit tout au long du développement et de la mise en œuvre d’un projet.

Solenis s’engage à se conformer globalement à toutes les lois et réglementations fiscales pertinentes. Notre stratégie fiscale mondiale nécessite une gouvernance solide et la prise en compte de notre réputation commerciale mondiale, tout en créant de la valeur pour toutes les parties prenantes.

Chaque employé de Solenis a la responsabilité de signaler ou de partager de bonne foi toute préoccupation concernant des violations réelles ou présumées de nos Normes mondiales de conduite des affaires, de nos politiques et procédures ou de toute loi ou réglementation régissant nos opérations. Nous encourageons les employés à utiliser notre ligne d’assistance téléphonique, Share Your Concern, un service mondial d’information et de signalement par Internet et par téléphone, pour faire un signalement confidentiel. Toutes ces actions font l’objet d’une enquête et aucune mesure défavorable ne peut être prise à l’encontre d’un employé qui agit de bonne foi. Share Your Concern est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et un service de traduction est disponible pour les appelants qui ne parlent pas anglais.

Solenis ne tolère aucune violence sur le lieu de travail, réelle ou menacée, que ce soit sur nos sites ou là où un employé exerce nos activités. Cela inclut les comportements menaçants, intimidants, abusifs, harcelants ou autrement violents, qu’ils soient verbaux, non verbaux, physiques ou écrits. Les employés qui ont connaissance ou soupçonnent qu'une transaction ou une relation peut enfreindre la présente politique doivent immédiatement le signaler.