A Solenis vállalat és teljes és többségi tulajdonban lévő szervezetei ("Solenis Csoport", „Vállalat”, "mi" vagy „mi”) komolyan veszik az Ön adatainak védelmét. Kérjük, kattintson alább, hogy további részleteket kapjon a Solenis adatkezelőként eljáró és az Ön személyes adatainak feldolgozásáért felelős szervezeteiről (a Solenis Csoport vállalatainak listája). További információt Csoportunkról a solenis.com weboldalon találhat, vagy lépjen velünk kapcsolatba a weboldalunk Kapcsolat részében található elérhetőségek egyikén.
Ez az Adatvédelmi nyilatkozat a személyes adatok feldolgozását szabályozó, a Solenisre vonatkozó törvényeknek való megfelelés érdekében készült. A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok által megengedett mértékben ez az Adatvédelmi nyilatkozat a Solenis globális működésének valamennyi országában érvényes. Mivel a Solenis több joghatóságban működő nemzetközi vállalat, különböző országspecifikus követelmények vonatkozhatnak rá. A országspecifikus információkat a jelen Adatvédelmi nyilatkozat részeként áttekintheti.
Ez az Adatvédelmi nyilatkozat minden olyan információra vonatkozik, amely egy természetes személyt (és bizonyos joghatóságok szerint egy jogi személyt) azonosít vagy azonosításra felhasználható ("személyes adatok"), amelyet a Solenis Csoport a toborzási folyamat során (például amikor önéletrajzot küld) és a munkaviszony alatt gyűjt.
A JELEN ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA
Ez az Adatvédelmi nyilatkozat elmagyarázza, hogy milyen típusú személyes adatokat gyűjtünk, hogyan gyűjtjük ezeket az információkat, hogyan használhatjuk azokat, kivel oszthatjuk meg őket, és milyen intézkedéseket teszünk az adatok védelme érdekében. Azt is elmondjuk, hogyan érhet el bennünket, hogy feltehesse kérdéseit adatvédelmi gyakorlatainkkal kapcsolatban, és adott esetben gyakorolhassa jogait.
MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT GYŰJTÜNK, HOGYAN ÉS MIÉRT HASZNÁLJUK FEL
A velünk való munkavállalási jelentkezésével kapcsolatban a következő kategóriákba tartozó személyes adatokat gyűjtjük, tároljuk és használjuk fel Önről:
Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben az alábbi „különleges kategóriákba” tartozó személyes adatokat is gyűjthetjük, tárolhatjuk és felhasználhatjuk:
Információk a büntetett előéletről és a bűncselekményekről.
HOGYAN TÖRTÉNIK A SZEMÉLYES ADATAI GYŰJTÉSE?
A pályázókkal kapcsolatos személyes adatokat a következő forrásokból gyűjtjük:
HOGYAN HASZNÁLJUK FEL AZ ÖNRE VONATKOZÓ ADATOKAT
Személyes adatait csak akkor gyűjtjük, használjuk fel és osztjuk meg, ha meg vagyunk győződve arról, hogy ehhez megfelelő jogalapunk van.
Személyes adatait az alábbi táblázatban megadott célokra és jogalapokon gyűjtjük, dolgozzuk fel és egyéb módon használjuk fel; szükség esetén az általunk követett jogos érdekeket is felsoroljuk.
|
Cél |
Jogi alapelv |
Jogos érdekek Jogos alap |
|
Értékelje készségeit, képesítéseit és alkalmasságát a munkára vagy a szerepkörre. |
Ezeket a személyes adatokat azért dolgozzuk fel, hogy felkészüljünk az Önnel való szerződéskötésre. Személyes adatait jogos érdekeink alapján is feldolgozzuk. |
Jogos érdekünk fűződik a jelentkezők alapos értékeléséhez, hogy biztosítsuk, csak alkalmas és megfelelő jelölteket válasszunk ki, összehasonlítsuk őket, és igazságos döntést hozzunk a pozícióhoz legjobban illeszkedő jelöltről. Tisztességes, szisztematikus és hatékony toborzási és kiválasztási eljárásokkal arra törekszünk, hogy minden pozícióra a legjobb jelöltet válasszuk ki. Ez hozzájárul ahhoz, hogy továbbra is elérjük üzleti céljainkat, megőrizzük hírnevünket és vonzzuk a magas színvonalú munkavállalókat. |
|
Szükség szerint végezzen háttér- és referenciaellenőrzéseket. |
Ezeket a személyes adatokat a törvény által megengedett mértékben és a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében dolgozzuk fel. Személyes adatait jogos érdekeink alapján is feldolgozzuk. |
Jogos érdekünk, hogy biztosítsuk, hogy az állásjelöltek vagy az elkötelezett munkatársak ne jelentsenek számunkra elfogadhatatlan kockázatot, és úgy véljük, hogy az elvégzett ellenőrzés szükséges a bűncselekmények és egyéb jogellenes cselekmények megelőzéséhez, valamint a csalás, a tisztességtelenség vagy a hozzá nem értés elleni védelemhez. |
|
Beszélgessünk a toborzási folyamatról. |
Ezen adatkezelések egy része azon jogi kötelezettségeinknek való megfeleléshez szükséges, amelyek alá tartozunk, beleértve az írásos adatok vagy a foglalkoztatási feltételek kiadásának kötelezettségét, valamint a jogellenes megkülönböztetés tilalmának kötelezettségét az Ön számára nyújtott ajánlatok tekintetében. További adatkezelésre van szükség ahhoz, hogy lépéseket tegyünk az Ön és közöttünk létrejövő szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez, mivel információkra lesz szükségünk ahhoz, hogy megfelelő ajánlatot tegyünk Önnek és adminisztrálhassuk a munkaszerződését, ha csatlakozik hozzánk. Személyes adatait jogos érdekeink alapján is feldolgozzuk. |
Jogos érdekünk, hogy biztosítsuk a munkavállalók hatékony elköteleződését a megfelelő munkafeltételek mellett, valamint hogy a sikeres jelöltek zökkenőmentesen át tudjanak lépni a foglalkoztatásba, és hogy a toborzási folyamat során megadott, a folyamatos foglalkoztatás szempontjából releváns információk megmaradjanak. Ez segít abban, hogy továbbra is elérjük üzleti céljainkat, megőrizzük hírnevünket és vonzzuk a magas színvonalú munkavállalókat. Jogos érdekünk van abban, hogy visszajelzést tudjunk adni a jelölteknek, és meg tudjuk védeni a toborzási döntésünkkel kapcsolatos bármilyen kihívást vagy követelést. Ez segít elkerülni a toborzási döntések ellen benyújtott kifogásokból eredő pénzügyi kockázatokat vagy költségeket, és megőrizni a hírnevünket. |
|
Nyilvántartást vezetünk a toborzási folyamatainkról. |
Ezeket a személyes adatokat a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében dolgozzuk fel. Személyes adatait jogos érdekeink alapján is feldolgozzuk. |
Jogos érdekünk van abban, hogy megfelelő tehetségállományt tartsunk fenn, amely érdeklődést mutatott a nálunk való munkavégzés iránt, és amely potenciálisan alkalmas jelölt a foglalkoztatásra. Ez potenciálisan mind a kezdetben sikertelen jelentkezőknek, mind nekünk előnyt jelent. Ez segít abban, hogy továbbra is elérjük üzleti céljainkat, megőrizzük hírnevünket és vonzzuk a magas színvonalú munkavállalókat. |
|
Megfelelés a jogszabályi és szabályozási követelményeknek |
Ezeket a személyes adatokat a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében dolgozzuk fel. |
|
Jogos érdekünkben áll eldönteni, hogy kinevezzük-e Önt az Ön által igényelt munkakörbe, munkába vagy megbízásra, mivel üzleti szempontból előnyös lenne, ha valakit kineveznénk erre a munkakörre, munkára vagy megbízásra.
Ha olyan joghatóságban él, ahol a személyes adatok gyűjtéséhez, használatához és közzétételéhez a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban foglaltak szerint hozzájárulás szükséges, akkor azzal, hogy jelentkezést nyújt be nekünk, vagy személyes adatokat oszt meg velünk egy jelentkezés kapcsán, hozzájárul a személyes adatok gyűjtéséhez, használatához és közzétételéhez a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban foglaltak szerint. Bizonyos esetekben az Ön beleegyezése „vélelmezett” lehet (vagyis az Ön beleegyezését a személyes adatai gyűjtésének, felhasználásának vagy megosztásának pillanatában végzett cselekedetei vagy tétlensége alapján feltételezzük. Ha olyan joghatóságban él, ahol az adatvédelmi törvények vagy más alkalmazandó szabályozások megkövetelik az Ön „kifejezett” beleegyezését a személyes adatok jelen Adatvédelmi nyilatkozatban foglaltak szerinti gyűjtéséhez, használatához és közléséhez, akkor előzetes és kifejezett beleegyezést kell adnia. Általában kérni fogjuk a beleegyezését, ha a személyes adatokat új célra vagy a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban megadottaktól eltérő célra kívánjuk felhasználni. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, kivéve korlátozott körülmények között, beleértve a jogi vagy szabályozási követelményeket, illetve a velünk kötött szerződéses kötelezettségeit (például titoktartási megállapodás).
Az önéletrajz és a kísérőlevél vagy a jelentkezési űrlap kézhezvételét követően feldolgozzuk ezeket az információkat annak érdekében, hogy eldöntsük, megfelel-e az alapvető követelményeknek a pozícióra való előválogatáshoz. Ha ezt megteszi, eldöntjük, hogy a jelentkezése elég erős-e ahhoz, hogy meghívjuk egy interjúra. Ha úgy döntünk, hogy interjúra hívjuk, az interjú során megadott információkat felhasználjuk annak eldöntésére, hogy felajánljuk-e Önnek a pozíciót, a feladatot vagy a munkát. Ha úgy döntünk, hogy felajánljuk Önnek a munkakört, a megbízást vagy a munkát, akkor referenciákat veszünk fel, és a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés mellett bűnügyi nyilvántartást vagy bármilyen más ellenőrzést végezünk, mielőtt megerősítenénk a megbízását.
Ha nem adja meg személyes adatait
Ha kérésre nem ad meg olyan információkat, amelyek a jelentkezése mérlegeléséhez szükségesek (például képesítés vagy munkatörténet igazolása), akkor nem tudjuk sikeresen feldolgozni a jelentkezését. Például, ha ehhez a munkakörhöz hitelképességi ellenőrzésre vagy referenciákra van szükség, és Ön nem szolgáltatja a szükséges adatokat, akkor nem tudjuk továbbléptetni a jelentkezését.
HOGYAN HASZNÁLJUK A KÜLÖNLEGES KATEGÓRIÁJÚ SZEMÉLYES ADATOKAT
Az Ön különleges kategóriájú személyes adatait a következő módon használjuk fel:
|
Cél |
Jogi alapelv |
|
A fogyatékossági státuszával kapcsolatos információkat arra használjuk, hogy mérlegeljük, szükség van-e megfelelő módosításokra a toborzási folyamat során, például egy teszt vagy interjú esetén. |
Ez az adatkezelés a kötelezettségeink teljesítéséhez és az Ön vagy mi munkajogi, szociális biztonsági és szociális védelmi jogi jogaink gyakorlásához szükséges, amennyiben azt a vonatkozó jogszabályok megengedik. Személyes adatait a „munkaügyi, szociális védelmi és szociális biztonsági jogszabályok” és az „esélyegyenlőség vagy egyenlő bánásmód” alapján dolgozzuk fel. |
|
Amennyiben az alkalmazandó jogszabályok megengedik, felhasználjuk az Ön faji, nemzeti vagy etnikai származásáról, vallási, filozófiai vagy erkölcsi meggyőződéséről, valamint szexuális életéről vagy szexuális irányultságáról szóló információkat, hogy biztosítsuk az esélyegyenlőség értelmes nyomon követését és jelentését. |
Ez az adatkezelés a kötelezettségeink teljesítéséhez és az Ön vagy mi munkajogi, szociális biztonsági és szociális védelmi jogi jogaink gyakorlásához szükséges, amennyiben azt a vonatkozó jogszabályok megengedik. Személyes adatait a 9. cikk (2) bekezdésének g) pontja alapján dolgozzuk fel. Ezen különleges kategóriájú személyes adatok feldolgozásához a 2018-as adatvédelmi törvény 1. mellékletének 2. részében meghatározott „esélyegyenlőség vagy egyenlő bánásmód” és „faji és etnikai sokszínűség a szervezet vezető szintjein” feltételeire támaszkodunk. |
INFORMÁCIÓK A BÜNTETETTSÉGRŐL
A bűncselekményekkel és büntetőeljárásokkal kapcsolatos személyes adatokat csak akkor dolgozzuk fel, ha azt a vonatkozó jogszabályok engedélyezik, pl.: (i) bűnügyi nyilvántartás-ellenőrzés végezhető a toborzás vagy áthelyezés során, amennyiben azt a vonatkozó jogszabályok megengedik; vagy (ii) a Solenisszel fennálló kapcsolata során felmerülő bűncselekményre vagy ítéletre vonatkozó vádat a szükséges vagy engedélyezett módon kezelhetjük. Például, ha jogi vagy szabályozási követelményünk van egy bűncselekmény bejelentésére, vagy ha az alkalmazandó törvények engedélyezik a Solenis számára a bűncselekménnyel kapcsolatos információk feldolgozását a Solenisszel való kapcsolatával kapcsolatos döntések meghozatala céljából.
Amennyiben ezeket a személyes adatokat feldolgozzuk, ezt a vonatkozó jogszabályokban meghatározott lényeges közérdek alapján tesszük.
AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHÁZÁS
Önre nem vonatkoznak olyan döntések, amelyek kizárólag automatizált döntéshozatal alapján jelentős hatással vannak Önre.
SZEMÉLYES ADATOK MEGOSZTÁSA MÁSOKKAL
Személyes adatait a következők szerint osztjuk meg:
Az alkalmazandó adatvédelmi törvények bizonyos, fent nem említett körülmények között megengedhetik vagy megkövetelhetik a személyes adatok megosztását. Ide tartoznak azok a helyzetek, amikor a törvény megengedi vagy előírja, vagy amikor a vállalatcsoportunk, munkavállalóink, ügyfeleink vagy mások védelme érdekében szükséges, például a gyanított vagy tényleges illegális tevékenységek, beleértve a csalást is, kivizsgálásakor és megelőzésekor, vagy a kormányzati és bűnüldöző szervek, valamint üzleti tevékenységünk egészének vagy egy részének potenciális vásárlóinak vagy felvásárlóinak támogatásakor. Ilyen esetben nem osztunk meg több személyes adatot, mint amennyi észszerűen szükséges az adott cél eléréséhez.
Ha olyan joghatóságban él, ahol az alkalmazandó adatvédelmi törvények vagy más vonatkozó szabályozások kifejezett hozzájárulását követelik meg a személyes adatok eredeti és konkrét célokon kívüli megosztásához, akkor előzetes és kifejezett hozzájárulást fogunk kérni.
A SZEMÉLYES ADATOK NEMZETKÖZI ÁTVITELE
A Solenis multinacionális jellege miatt a fent felsorolt leányvállalatok és egyéb címzettek némelyike olyan országban található, amely nem biztosít az Ön országában érvényes jogszabályok által előírt szintű adatvédelmet. Megfelelő intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy az ilyen címzettek a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően járjanak el.
A Solenis Csoporton belüli adatátvételekre a Solenis Csoport tagjai által kötött megállapodás (csoporton belüli megállapodás) vonatkozik, amely szerződéses kötelezettséget vállal minden tag számára annak biztosítására, hogy a személyes adatok megfelelő és következetes szintű védelmet kapjanak, bárhol is történjen a továbbítás a Solenis Csoporton belül. Amikor személyes adatait a Solenis Csoporton kívülre vagy harmadik fél szolgáltatóinkhoz továbbítjuk, szerződéses kötelezettségvállalásokat kérünk tőlük az Ön személyes adatainak védelme érdekében (pl. az EU és a nem EU országok közötti adattovábbításra vonatkozó standard szerződési záradékok, vagy más jóváhagyott adattovábbítási mechanizmusok).
Önnek joga van további információt kérni személyes adatainak címzettjeiről, valamint az általunk alkalmazott óvintézkedésekről, amelyek biztosítják személyes adatainak megfelelő védelmét, amikor azokat a fent említett módon továbbítják. Ennek a jognak a gyakorlásához kérjük, használja az alábbi "Kapcsolat" szakaszt.
Adatbiztonság
Megfelelő biztonsági intézkedéseket vezettünk be annak érdekében, hogy megakadályozzuk személyes adatainak véletlen elvesztését, jogosulatlan használatát, hozzáférését, módosítását vagy nyilvánosságra hozatalát. Ezenkívül a személyes adataihoz való hozzáférést csak azoknak az alkalmazottaknak, ügynököknek, alvállalkozóknak és egyéb harmadik feleknek biztosítjuk, akiknek üzleti szempontból szükségük van rá. Személyes adatait kizárólag az utasításaink szerint dolgozzák fel, és titoktartási kötelezettségük van.
Eljárásokat vezettünk be az adatbiztonsági incidens gyanújának kezelésére, és értesítjük Önt és a vonatkozó szabályozó hatóságokat a gyanús incidensről, amennyiben erre jogszabály kötelez bennünket.
Adatmegőrzési politika
Célunk, hogy személyes adatait pontosan és aktuálisan tartsuk nyilván. Személyes adatait nem őrizzük meg a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban felsorolt célok eléréséhez szükséges időnél, illetve a törvény által előírt időtartamnál hosszabb ideig.
Az Adatvédelmi törvények vagy más alkalmazandó szabályozások által megengedett mértékben az Ön személyes adatait hat hónapig megőrizzük, miután tájékoztattuk Önt a döntésünkről, hogy kinevezzük-e Önt a munkakörre, feladatkörre vagy munkára. Személyes adatait erre az időtartamra megőrizzük, hogy jogi igény esetén bizonyíthassuk, hogy nem diszkrimináltuk a jelentkezőket tiltott okokból, és hogy a toborzási gyakorlatot tisztességes és átlátható módon végeztük. Ezen időszakot követően az adatmegőrzési szabályzatunknak, valamint a vonatkozó jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően biztonságosan megsemmisítjük az Ön személyes adatait.
Ha szeretnénk megőrizni személyes adatait a nyilvántartásunkban, azzal a feltétellel, hogy a jövőben további lehetőség merülhet fel, és ehhez figyelembe szeretnénk venni Önt, külön írásban kérjük az Ön kifejezett hozzájárulását, hogy személyes adatait ezen alapon meghatározott ideig megőrizzük.
ADATVÉDELMI JOGOK
A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok értelmében Önnek számos joga van a személyes adatai feldolgozásával kapcsolatban:
Ha szeretné felülvizsgálni, ellenőrizni, helyesbíteni vagy kérni személyes adatainak törlését, tiltakozni személyes adatainak feldolgozása ellen, vagy kérni, hogy egy másik félnek továbbítsuk személyes adatainak másolatát, kérjük, töltse ki és küldje el Adatkérő űrlapunkat, vagy használja a Kapcsolatfelvételi űrlapot, vagy küldjön e-mailt a privacy@solenis.com címre.
A BELEEGYEZÉS VISSZAVONÁSÁNAK JOGA
Amennyiben az Ön hozzájárulása jogalapként szolgál, Önnek jogában áll bármikor visszavonni hozzájárulását az erre a célra történő adatkezeléshez. Hozzájárulásának visszavonásához kérjük, töltse ki és küldje el Adatkérő űrlapunkat, vagy használja a Kapcsolatfelvétel lehetőséget, vagy küldjön e-mailt a privacy@solenis.com címre. Miután értesítést kaptunk arról, hogy visszavonta a hozzájárulását, többé nem dolgozzuk fel személyes adatait, és a megőrzési szabályzatunknak megfelelően biztonságosan megsemmisítjük azokat.
AZ ADATVÉDELMI FELÜGYELETI HATÓSÁGHOZ VALÓ PANASZKODÁSI JOG
Önnek jogában áll aggályait felvetni velünk vagy egy felügyeleti hatósággal, ha aggályai vannak személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban. Ha aggályait szeretné velünk megosztani, kérjük, használja a Kapcsolat menüben található elérhetőségeket.
ADATVÉDELMI NYILATKOZATUNK MÓDOSÍTÁSAI
Időről időre módosíthatjuk ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot, hogy az megfeleljen a jogi követelményeknek és az üzleti tevékenységünk módjának, és minden frissítést közzéteszünk ezen a weboldalon. Kérjük, rendszeresen ellenőrizze ezeket az oldalakat az Adatvédelmi Nyilatkozat legfrissebb verziójáért. Ha jelentős változtatásokat hajtunk végre a jelen Adatvédelmi Nyilatkozatban, igyekszünk értesíteni Önt a weboldalunkon vagy e-mailben közzétett értesítéssel, vagy más módon, ha azt az Adatvédelmi Törvények vagy más vonatkozó szabályozások megkövetelik.
Ha olyan joghatóságban él, ahol az adatvédelmi törvények vagy más alkalmazandó szabályozások kifejezett hozzájárulását követelik meg a jelen Adatvédelmi nyilatkozat módosításához vagy frissítéséhez, illetve az adatvédelmi megközelítés egyéb változásaihoz, akkor a lényeges módosítások végrehajtása előtt kérni fogják, hogy adja meg a hozzájárulását.
Lépjen kapcsolatba velünk
Kijelöltünk egy Adatvédelmi Hivatalt (ODP), amely a jelen Adatvédelmi nyilatkozat betartásának felügyeletét látja el. Ha bármilyen kérdése, aggálya vagy panasza van a jelen Adatvédelmi nyilatkozatnak, az Önről birtokolt információknak való megfelelésünkkel kapcsolatban, vagy ha szeretné gyakorolni jogait, javasoljuk, hogy forduljon ODP-nkhoz a privacy@solenis.com e-mail-címre küldött e-mailben, vagy az Adatkérő űrlapunk kitöltésével és beküldésével, vagy a Kapcsolattartási űrlap használatával.
Kivizsgáljuk és megpróbáljuk megoldani a panaszokat és vitákat, és minden észszerű erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy a lehető leggyorsabban és minden esetben az adatvédelmi törvényekben vagy más alkalmazandó szabályozásokban meghatározott határidőn belül teljesítsük az Ön jogainak gyakorlására vonatkozó kívánságát.
Utoljára módosítva: 2024. augusztus 9.