Solenis Company og dets heleide og majoritetseide enheter ("Solenis Group", "Company", "vi" eller "oss") tar personvernet ditt på alvor. Klikk nedenfor for å få mer informasjon om Solenis-enheter som fungerer som behandlingsansvarlige og som er ansvarlige for behandlingen av dine personopplysninger (Liste over selskaper i Solenis-gruppen). Du kan lese mer om konsernet vårt på solenis.com, eller kontakte oss ved å bruke informasjonen i Kontakt oss-delen på nettsiden vår.
Denne personvernerklæringen er utarbeidet for å overholde lover som regulerer behandling av personopplysninger, som gjelder for Solenis. I den grad det er tillatt i henhold til gjeldende personvernlovgivning, gjelder denne personvernerklæringen i alle land der Solenis har virksomhet. Siden Solenis er et internasjonalt selskap som opererer fra flere jurisdiksjoner, kan ulike landsspesifikke krav gjelde. Du kan se landsspesifikk informasjon som en del av denne personvernerklæringen.
Denne personvernerklæringen gjelder all informasjon som identifiserer eller kan brukes til å identifisere en fysisk person (og juridisk person i henhold til enkelte jurisdiksjoner) ("personopplysninger") som Solenis-konsernet innhenter gjennom rekrutteringsprosessen (for eksempel når du sender inn CV-en din) og ansettelsesforholdet.
FORMÅLET MED DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN
Denne personvernerklæringen forklarer hvilke typer personopplysninger vi innhenter, hvordan vi samler inn disse opplysningene, hvordan vi kan bruke dem, hvem vi kan dele dem med og hvilke tiltak vi tar for å beskytte dem. Vi forteller deg også hvordan du kan kontakte oss for å stille spørsmål om vår personvernpraksis og for å utøve dine rettigheter, der det er aktuelt.
HVILKE PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER INN, HVORDAN OG HVORFOR VI BRUKER DEM
I forbindelse med din søknad om å jobbe hos oss, vil vi samle inn, lagre og bruke følgende kategorier av personopplysninger om deg:
I den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lover, kan vi også samle inn, lagre og bruke følgende "spesielle kategorier" av personopplysninger.
Informasjon om straffedommer og lovovertredelser.
HVORDAN SAMLES PERSONOPPLYSNINGENE DINE INN?
Vi samler inn personopplysninger om kandidater fra følgende kilder:
SLIK BRUKER VI INFORMASJON OM DEG
Vi vil kun samle inn, bruke og dele personopplysningene dine der vi er sikre på at vi har et passende juridisk grunnlag for å gjøre dette.
Vi samler inn, behandler og på annen måte bruker personopplysningene dine for formålene og på de juridiske grunnlagene som er angitt i tabellen nedenfor. Der det er relevant, er de legitime interessene vi forfølger også oppført:
|
Formål |
Rettslig grunnlag |
Legitim interesse Legitimt grunnlag |
|
Vurder dine ferdigheter, kvalifikasjoner og egnethet for jobben eller rollen. |
Vi behandler disse personopplysningene for å forberede oss på å inngå en kontrakt med deg. Vi behandler også personopplysningene dine på grunnlag av våre legitime interesser. |
Vi har en legitim interesse i å vurdere søkere grundig for å sikre at kun egnede og passende kandidater velges, slik at vi kan sammenligne dem og ta en rettferdig beslutning om den mest passende kandidaten for stillingen. Vi har som mål å rekruttere den beste personen til hver ledige stilling gjennom rettferdige, systematiske og effektive rekrutterings- og utvelgelsesprosedyrer. Dette vil bidra til at vi fortsetter å oppfylle våre forretningsmål, opprettholde vårt omdømme og tiltrekke oss høyt kvalifiserte medarbeidere. |
|
Utfør bakgrunns- og referansekontroller der det er aktuelt. |
Vi behandler disse personopplysningene i den grad loven tillater det og for å overholde juridiske forpliktelser. Vi behandler også personopplysningene dine på grunnlag av våre legitime interesser. |
Vi har en legitim interesse i å sikre at kandidater til ansettelse eller engasjement ikke utgjør en uakseptabel risiko for oss, og vi anser at verifiseringen som utføres, er nødvendig for å forebygge kriminalitet og andre ulovlige handlinger, samt for å beskytte oss mot svindel, uærlighet eller inkompetanse. |
|
Kommunisere med deg om rekrutteringsprosessen. |
Noe av denne behandlingen er nødvendig for å overholde de juridiske forpliktelsene vi er underlagt, inkludert kravet om å utstede skriftlige opplysninger eller ansettelsesvilkår, samt kravet om ikke å diskriminere ulovlig i forhold til et tilbud til deg. Ytterligere behandling er nødvendig for å iverksette tiltak for å inngå kontrakten mellom deg og oss, samt for å oppfylle denne kontrakten, fordi vi trenger informasjon for å kunne gi deg et passende tilbud og administrere ansettelseskontrakten din hvis du blir med oss. Vi behandler også personopplysningene dine på grunnlag av våre legitime interesser. |
Vi har en legitim interesse i å sikre effektivt engasjement av ansatte på passende ansettelsesvilkår, at det er en smidig overgang til ansettelse for vellykkede kandidater, og at informasjon som gis i rekrutteringsprosessen og som er relevant for videre ansettelse, opprettholdes. Dette vil bidra til at vi fortsetter å oppfylle forretningsmålene våre, opprettholde omdømmet og tiltrekke oss høyt kvalifiserte medarbeidere. Vi har en legitim interesse i å kunne gi tilbakemelding til kandidater og forsvare eventuelle utfordringer eller krav knyttet til vår rekrutteringsbeslutning. Dette vil hjelpe oss med å unngå risiko for økonomisk eksponering eller kostnader som kan oppstå som følge av utfordringer knyttet til rekrutteringsbeslutninger, samt å opprettholde vårt omdømme. |
|
Føre registre knyttet til våre ansettelsesprosesser. |
Vi behandler disse personopplysningene for å overholde juridiske forpliktelser. Vi behandler også personopplysningene dine på grunnlag av våre legitime interesser. |
Vi har en berettiget interesse i å opprettholde en hensiktsmessig samling av talenter som har vist interesse for å jobbe for oss og som er potensielt egnede kandidater for ansettelse. Dette vil potensielt være til nytte for både oss og de kandidatene som i utgangspunktet ikke lyktes. Det vil bidra til at vi fortsetter å oppfylle våre forretningsmål, opprettholde vårt omdømme og tiltrekke oss høyt kvalifiserte medarbeidere. |
|
Overholdelse av lovpålagte krav |
Vi behandler disse personopplysningene for å overholde juridiske forpliktelser. |
|
Det er i vår legitime interesse å avgjøre om vi skal ansette deg til rollen, arbeidet eller oppdraget du søkte på, ettersom det vil være gunstig for vår virksomhet å ansette noen til denne rollen, dette arbeidet eller dette oppdraget.
Hvis du bor i en jurisdiksjon der ditt samtykke er nødvendig for innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen, gir du ditt samtykke til innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger ved å sende inn en søknad til oss eller ved å kommunisere personopplysninger til oss i forbindelse med en søknad. I noen tilfeller kan samtykket ditt være «implisitt» (dvs. at samtykket ditt antas å være basert på handlingen eller inaktiviteten din på tidspunktet for innsamling, bruk eller deling av personopplysningene dine). Hvis du bor i en jurisdiksjon der personvernlover eller andre gjeldende forskrifter krever ditt "eksplisitte" samtykke til innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger som angitt i denne personvernerklæringen, vil du bli bedt om å gi et forhåndssamtykke. Vi vil generelt innhente samtykke når vi ønsker å bruke personopplysninger til et nytt formål eller til et annet formål enn det som er angitt på innsamlingstidspunktet i denne personvernerklæringen. Ditt samtykke kan når som helst trekkes tilbake, unntatt under begrensede omstendigheter, inkludert juridiske eller regulatoriske krav eller som følge av dine kontraktsforpliktelser med oss (for eksempel en taushetsavtale).
Etter å ha mottatt CV-en din og følgebrevet eller søknadsskjemaet, vil vi behandle denne informasjonen for å avgjøre om du oppfyller de grunnleggende kravene for å bli vurdert til stillingen. Hvis du gjør det, vil vi avgjøre om søknaden din er sterk nok til å invitere deg til et intervju. Hvis vi bestemmer oss for å kontakte deg for et intervju, vil vi bruke informasjonen du gir oss under intervjuet til å avgjøre om vi skal tilby deg stillingen, oppdraget eller arbeidet. Hvis vi bestemmer oss for å tilby deg stillingen, oppdraget eller arbeidet, vil vi deretter innhente referanser og, i samsvar med gjeldende lover, gjennomføre en straffeattest eller annen bakgrunnssjekk før vi bekrefter ansettelsen.
Hvis du unnlater å oppgi personopplysninger
Hvis du unnlater å oppgi informasjon på forespørsel, som er nødvendig for at vi skal kunne vurdere søknaden din (for eksempel bevis på kvalifikasjoner eller arbeidshistorikk), vil vi ikke kunne behandle søknaden din. Hvis vi for eksempel krever en kredittsjekk eller referanser for denne stillingen og du ikke gir oss relevante opplysninger, vil vi ikke kunne ta søknaden din videre.
SLIK BRUKER VI SPESIELLE KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER
Vi vil bruke spesielle kategorier av personopplysninger på følgende måter:
|
Formål |
Rettslig grunnlag |
|
Vi vil bruke informasjon om din funksjonsnedsettelsesstatus til å vurdere om vi må gjøre nødvendige tilpasninger under rekrutteringsprosessen, for eksempel om det må gjøres tilpasninger under en test eller et intervju. |
Denne behandlingen er nødvendig for å oppfylle forpliktelsene og utøve rettighetene dine eller våre innen arbeidsrett, trygderett og sosialbeskyttelsesrett, så langt det er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning. Vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av "lover om ansettelse, sosial beskyttelse og sosial trygghet" og "like muligheter eller behandling". |
|
Der det er tillatt i henhold til gjeldende lover, vil vi bruke informasjon om din rase eller nasjonale eller etniske opprinnelse, religiøse, filosofiske eller moralske overbevisninger, eller ditt seksuelle liv eller din seksuelle legning, for å sikre meningsfull likestillingsovervåking og rapportering. |
Denne behandlingen er nødvendig for å oppfylle forpliktelsene og utøve rettighetene dine eller våre innen arbeidsrett, trygderett og sosialbeskyttelsesrett, så langt det er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning. Vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av artikkel 9(2)(g) overveiende offentlig interesse. Vi baserer oss på vilkårene for «like muligheter eller behandling» og «rasemessig og etnisk mangfold på toppnivå i organisasjonen» som angitt i del 2 av vedlegg 1 i personopplysningsloven fra 2018 for å behandle denne spesielle kategorien av personopplysninger. |
INFORMASJON OM KRIMINALDOMMER
Personopplysninger knyttet til straffedommer og lovovertredelser vil kun bli behandlet der det er tillatt i henhold til gjeldende lover, f.eks.: (i) en strafferegisterkontroll kan utføres ved rekruttering eller overføring der det er tillatt i henhold til gjeldende lover; eller (ii) en anklage om en straffbar handling eller dom som oppstår i løpet av ditt forhold til Solenis, kan behandles der det kreves eller er autorisert. For eksempel, der vi har et juridisk eller regulatorisk krav om å rapportere en overtredelse, eller der gjeldende lover gir Solenis rett til å behandle informasjon om overtredelsen for å ta beslutninger om ditt forhold til Solenis.
I den grad vi behandler disse personopplysningene, gjør vi det på grunnlag av viktig offentlig interesse som angitt i gjeldende lover.
AUTOMATISERT BESLUTNINGSTAKING
Du vil ikke bli utsatt for beslutninger som vil ha betydelig innvirkning på deg, basert utelukkende på automatisert beslutningstaking.
DELING AV PERSONOPPLYSNINGER MED ANDRE
Personopplysningene dine vil bli utlevert:
Gjeldende personvernlover kan tillate eller kreve deling av personopplysninger under visse omstendigheter som ikke er beskrevet ovenfor. Disse omstendighetene inkluderer situasjoner der det er tillatt eller påkrevd ved lov, eller når det er nødvendig for å beskytte vår gruppe av selskaper, våre ansatte, våre kunder eller andre, for eksempel ved etterforskning og forebygging av mistenkte eller faktiske ulovlige aktiviteter, inkludert svindel, eller for å bistå myndigheter og politimyndigheter, samt potensielle kjøpere eller overtakere av hele eller deler av vår virksomhet. Hvis dette skjer, vil vi ikke dele mer personlig informasjon enn det som med rimelighet er nødvendig for å oppfylle det spesifikke formålet.
Hvis du bor i en jurisdiksjon der gjeldende personvernlovgivning eller andre relevante forskrifter krever ditt uttrykkelige samtykke for deling av personopplysninger utenfor de opprinnelige og spesifikke formålene, vil du bli bedt om å gi et forhåndssamtykke.
INTERNASJONALE OVERFØRINGER AV PERSONOPPLYSNINGER
På grunn av Solenis' multinasjonale karakter kan noen av de tilknyttede selskapene og andre mottakere nevnt ovenfor befinne seg i land som ikke tilbyr et nivå av databeskyttelse som tilsvarer det som er fastsatt i loven i hjemlandet ditt. Vi iverksetter hensiktsmessige tiltak for å sikre at slike mottakere handler i samsvar med gjeldende lov.
Overføringer innen Solenis-konsernet vil være dekket av en avtale inngått av medlemmene i Solenis-konsernet (en intrakonsernavtale) som kontraktsmessig forplikter hvert medlem til å sikre at personopplysninger får et tilstrekkelig og konsekvent beskyttelsesnivå uansett hvor de overføres innen Solenis-konsernet. Når vi overfører personopplysningene dine utenfor Solenis-konsernet eller til våre tredjeparts tjenesteleverandører, innhenter vi kontraktsforpliktelser fra dem for å beskytte personopplysningene dine (f.eks. standard kontraktsklausuler for dataoverføringer mellom EU og ikke-EU-land, eller andre godkjente overføringsmekanismer).
Du har rett til å få mer informasjon om mottakerne av personopplysningene dine og de sikkerhetstiltakene vi har satt i verk for å sikre tilstrekkelig beskyttelse av personopplysningene dine når disse overføres som nevnt ovenfor. For å utøve denne retten, vennligst bruk Kontakt oss-delen nedenfor.
DATASIKKERHET
Vi har iverksatt hensiktsmessige sikkerhetstiltak for å hindre at personopplysningene dine ved et uhell går tapt, brukes eller tilgås på en uautorisert måte, endres eller avsløres. I tillegg begrenser vi tilgangen til personopplysningene dine til de ansatte, agenter, underleverandører og andre tredjeparter som har et forretningsmessig behov for å vite det. De vil kun behandle dine personopplysninger etter våre instruksjoner, og de er underlagt taushetsplikt.
Vi har innført prosedyrer for å håndtere mistenkte brudd på datasikkerheten, og vi vil varsle deg og relevante tilsynsmyndigheter om et mistenkt brudd der vi er juridisk forpliktet til å gjøre det.
DATAOPPBEVARING
Vi ønsker å holde personopplysningene dine nøyaktige og oppdaterte. Vi vil ikke oppbevare personopplysningene dine lenger enn nødvendig for å oppfylle formålene som er angitt i denne personvernerklæringen, eller lenger enn det som loven krever.
I den grad det er tillatt i henhold til personvernlovgivningen eller andre gjeldende forskrifter, vil vi oppbevare personopplysningene dine i en periode på seks måneder etter at vi har informert deg om vår beslutning om å utnevne deg til rollen, oppdraget eller arbeidet. Vi oppbevarer personopplysningene dine i denne perioden, slik at vi ved et eventuelt rettskrav kan vise at vi ikke har diskriminert kandidater på forbudt grunnlag og at vi har gjennomført rekrutteringen på en rettferdig og transparent måte. Etter denne perioden vil vi destruere personopplysningene dine på en sikker måte i samsvar med våre retningslinjer for oppbevaring av data, gjeldende lover og forskrifter.
Hvis vi ønsker å beholde personopplysningene dine, basert på at det kan oppstå en ny mulighet i fremtiden og at vi ønsker å vurdere deg for denne, vil vi kontakte deg separat for å be om ditt uttrykkelige samtykke til å beholde personopplysningene dine i en bestemt periode på dette grunnlaget.
DINE DATARETTIGHETER
I henhold til gjeldende personvernlovgivning har du en rekke rettigheter i forbindelse med behandlingen av personopplysningene dine:
Hvis du ønsker å gjennomgå, verifisere, korrigere eller be om sletting av personopplysningene dine, protestere mot behandlingen av personopplysningene dine, eller be om at vi overfører en kopi av personopplysningene dine til en annen part, vennligst fyll ut og send inn vårt skjema for dataforespørsel, eller bruk Kontakt oss, eller send en e-post til privacy@solenis.com.
RETT TIL Å TREKKE TILBAKE SAMTYKKE
Når ditt samtykke er basert på et lovlig grunnlag, har du rett til å trekke tilbake ditt samtykke til behandling for dette formålet når som helst. For å trekke tilbake samtykket ditt, vennligst fyll ut og send inn vårt skjema for dataforespørsel, eller bruk Kontakt oss, eller send en e-post til privacy@solenis.com. Når vi har mottatt melding om at du har trukket tilbake samtykket ditt, vil vi ikke lenger behandle personopplysningene dine, og i henhold til vår oppbevaringspolicy vil vi avhende personopplysningene dine på en sikker måte.
RETT TIL Å KLAGE TIL DATAVERNETILSYNET
Du har rett til å klage til oss eller til en tilsynsmyndighet hvis du er bekymret for hvordan vi behandler personopplysningene dine. Hvis du ønsker å ta opp et problem med oss, kan du bruke kontaktopplysningene i Kontakt oss-delen for å kontakte oss.
ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN
Vi kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen for å holde den oppdatert med juridiske krav og måten vi driver virksomheten vår på, og vil legge ut eventuelle oppdateringer på denne nettsiden. Kontroller regelmessig disse sidene for den nyeste versjonen av denne personvernerklæringen. Hvis vi gjør vesentlige endringer i denne personvernerklæringen, vil vi forsøke å informere deg gjennom et varsel på nettstedet vårt, via e-post, eller på annen måte gi et mer fremtredende varsel dersom det kreves av personvernlovgivningen eller andre gjeldende forskrifter.
Hvis du bor i en jurisdiksjon der personvernlovgivning eller andre gjeldende forskrifter krever ditt uttrykkelige samtykke for endringer eller oppdateringer av denne personvernerklæringen, eller for andre endringer i tilnærmingen til personvern, vil du bli bedt om å gi samtykke før vesentlige endringer i denne personvernerklæringen eller andre endringer i tilnærmingen til personvern trer i kraft.
KONTAKT OSS
Vi har utnevnt et kontor for personvern (Office of Data Privacy, ODP) for å overvåke samsvar med denne personvernerklæringen. Hvis du har spørsmål, bekymringer eller klager angående vår etterlevelse av denne personvernerklæringen, informasjonen vi har om deg, eller hvis du ønsker å utøve rettighetene dine, oppfordrer vi deg til å kontakte vår ODP ved å sende en e-post til privacy@solenis.com, eller ved å fylle ut og sende inn vårt dataforespørselsskjema, eller ved å bruke Kontakt oss.
Vi vil undersøke og forsøke å løse klager og tvister og gjøre alt vi kan for å oppfylle ditt ønske om å utøve dine rettigheter så raskt som mulig og i alle tilfeller innenfor tidsrammene som er fastsatt i personvernlovgivningen eller andre gjeldende forskrifter.
Sist endret: 9. august 2024