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Platinum Equity Adquire a Solenis da Clayton, Dubilier & Rice
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Estratégia Tributária Global

Introdução

Esta Estratégia Tributária Global foi publicada pela Solenis UK International Limited ("Solenis ou a "Empresa"), uma empresa com domicílio fiscal no Reino Unido e chefe do grupo de empresas Solenis ("Grupo Solenis", "nós" ou "nosso(a)") em 15 de setembro de 2020. Esta estratégia fiscal se aplica a todas as empresas que fazem parte do grupo Solenis. Nossa estratégia fiscal exige uma forte governança e consideração da reputação global da empresa, ao mesmo tempo em que agrega valor a todas as partes interessadas. As afiliadas da Empresa no Reino Unido (Solenis UK Industries Ltd., Solenis UK Ltd. e Solenis UK Holdings Ltd.) consideram essa publicação como em conformidade com suas obrigações nos termos do [parágrafo 19(2) e 22(2) do Cronograma 19 da Lei Financeira 2016] para o ano fiscal que termina em 30 de setembro de 2020.

Visão geral

Somos uma empresa líder global de especialidades químicas para indústrias de uso intensivo de água, fundada em 31 de julho de 2014, por meio da aquisição da Ashland Water Technologies por fundos gerenciados pela empresa de investimento privado Clayton, Dubilier & Rice ("CD&R"). Em 31 de janeiro de 2019, unimos forças com o negócio de produtos químicos para papel e água da BASF, consumando uma joint venture anunciada anteriormente entre a BASF SE e a Solenis. Hoje, a Empresa é de propriedade da CD&R, BASF SE e dos membros de nossa equipe de gestão.

Temos 39 unidades de produção estrategicamente localizadas em todo o mundo e empregamos uma equipe de cerca de 5.200 profissionais, em 120 países, nos cinco continentes. O Grupo Solenis opera na América do Norte, Europa, Oriente Médio e África ("EMEA"), América Latina e Ásia-Pacífico. Em todos os países em que investimos, procuramos construir relacionamentos de longo prazo e desenvolver nossos negócios de forma sustentável. Reconhecemos nossa responsabilidade com os funcionários, clientes, fornecedores, governos, investidores e as comunidades locais das quais fazemos parte. Dado o nosso alcance global, a Solenis entende que é uma parte importante da nossa responsabilidade social cumprir as leis fiscais de todos os países e regiões em que operamos e estabelecer uma estrutura de conformidade sólida.

A Solenis tem o compromisso de estar em conformidade global com as leis fiscais de maneira responsável e paga impostos, incluindo sobre renda corporativa e taxas de carimbo, além de recolher e pagar vários outros, como sobre emprego, aduaneiros, especiais e sobre valor agregado ("IVA") de acordo com todas as leis e regulamentações relevantes em todo o mundo. Acreditamos que os impostos que pagamos e coletamos formam uma parte material de nossa contribuição econômica para os países nos quais operamos. Além disso, as transações entre entidades do Grupo Solenis são conduzidas em base independente e de acordo com os princípios atuais da Organização para o Desenvolvimento Econômico e Cooperativo ("OCDE").

Estratégia Tributária Global

O Grupo Solenis, considerando nossas atividades comerciais globais e levando em consideração o ambiente regulatório vigente, estabelece entidades em jurisdições adequadas para manter nossas operações globais. O imposto sobre a renda corporativa é pago dos lucros obtidos pelas empresas do Grupo Solenis após a dedução das despesas comerciais permitidas, de acordo com as leis fiscais do país em questão. Pagamos o imposto correto sobre os lucros que obtemos nos países em que criamos o valor que gera esses lucros.

Nossa estratégia tributária global exige que façamos o seguinte:

  • Respeitemos as leis fiscais aplicáveis em cada país, incluindo não apenas a carta da lei, mas também a intenção da política tributária subjacente;
  • Entendamos como e onde as diferentes empresas do Grupo Solenis contribuem para criar valor e garantir que os preços pagos nas transações entre elas reflitam adequadamente onde o valor é criado (em outras palavras, cada entidade opera de maneira independente);
  • Preparemos todas as declarações fiscais no formulário especificado no país local e registremos tais devoluções em tempo hábil;
  • Preparemos e retenhamos a documentação exigida pelas leis fiscais locais e qualquer outra documentação necessária para responder às perguntas (se houver) levantadas pelos nossos auditores fiscais;
  • Contratemos profissionais tributários devidamente qualificados e treinados e, quando apropriado, também consultores externos, cada um com os níveis corretos de especialização fiscal e entendimento de nossos negócios;
  • Trabalhemos de forma colaborativa, sempre que possível, com as autoridades fiscais;
  • Tenhamos empenho em obter certeza sobre todos os assuntos fiscais, primeiro garantindo que nossas políticas de preços de transferência sejam aplicadas com consistência em todo o Grupo Solenis e, depois, quando apropriado, entrando em Acordos de Precificação Antecipada com as autoridades fiscais do país em questão, com base na divulgação completa de todas as informações relevantes.

Abordagem do Gerenciamento de Riscos Tributários

Como uma empresa global, estamos sujeitos a impostos em cada país em que operamos. Devido à mudança no ambiente de negócios, aumento da globalização e alterações substanciais no sistema tributário internacional, pode haver incertezas quanto à aplicação correta das leis fiscais nas regiões operacionais. As leis e regulamentações fiscais diferem em muitos países e, muitas vezes, são complexas e sujeitas a interpretação. Os recentes desenvolvimentos na área política e tributária internacional, tais como a iniciativa de Mudança do Lucro de Erosão Base ('BEPS') da OECD e as Diretivas Fiscais da UE aumentam a probabilidade de mudanças nos sistemas fiscais globalmente, criando uma incerteza adicional nos países em que operamos.

Buscamos minimizar nosso risco fiscal e evitar disputas fiscais desnecessárias, cumprindo nossa Estratégia e Política Tributária Globais ao:

  • Adotar posições tributárias técnicas que tenham uma base forte (ou seja, uma opinião "mais provável do que não") na lei tributária;
  • Fornecer explicações claras desses cargos às autoridades fiscais relevantes;
  • Consultar empresas fora da CPA e escritórios de advocacia sobre tais posições tributárias;
  • Preparar documentação completa, especialmente relacionada a fatos, justificando tais posições tributárias;
  • Estabelecer e manter relações abertas e construtivas com as autoridades fiscais sempre que possível;
  • Garantir declarações fiscais pontuais, precisas e completas por meio de fortes procedimentos internos de conformidade e;
  • Monitorar alterações nas leis e práticas fiscais relevantes e realizar treinamentos regulares, se necessário.

A Estrutura de Riscos Tributários abaixo estabelece as ações de mitigação que todos os profissionais tributários que trabalham para o Grupo Solenis realizam para gerenciar e monitorar os principais riscos fiscais. Há sete áreas de risco principais cobertas pela estrutura de risco tributário: Política, Organização, Pessoas, Governança, Gerenciamento de Riscos, Conformidade e Documentação, e Relatórios.

Estrutura

Risco

Ação de mitigação

Estrutura:

Política

Risco:

Transações e comportamentos não alinhados à nossa Política Tributária Global

Ação de mitigação:

Revisão anual de transações com auditores e gerência para garantir que as transações sejam realizadas em conformidade com nossa Política Tributária Global.

Estrutura:

Organização

Risco:

Ausência da estrutura organizacional certa para implementar corretamente nossa Estratégia Tributária Global

Ação de mitigação:

Estrutura organizacional revisada trimestralmente pelo Diretor Financeiro ("CFO") e pelo Vice-Presidente Tributário Global ("VP Tributário").

Estrutura:

Pessoas

Risco:

Habilidades e treinamento fiscais insuficientes

Ação de mitigação:

Educação profissional contínua ('CPE'), seminários de treinamento e webcasts regulares para o departamento fiscal.

Estrutura:

Governança

Risco:

Controles insuficientes implantados para monitorar a tomada de decisões dentro do Grupo Solenis

Ação de mitigação:

Identificar, avaliar e gerenciar riscos fiscais e contabilizá-los adequadamente. Comunicar trimestralmente ao Comitê de Divulgação da Solenis sobre como os riscos fiscais são gerenciados, monitorados e assegurados e as melhorias sendo feitas (se houver).

Estrutura:

Gerenciamento de Riscos

Risco:

Procedimentos de conformidade insuficientes em vigor

Ação de mitigação:

Periodicamente, o VP Tributário analisa os procedimentos em vigor para garantir que todas as decisões sejam tomadas no nível apropriado e apoiadas com documentação que comprove os fatos, conclusões e riscos envolvidos - com o apoio de terceiros, quando necessário.

Estrutura:

Conformidade e Documentação

Risco:

Não cumprimento das obrigações legais de emissão de impostos e divulgação

Ação de mitigação:

Calendário de conformidade anual e rastreador monitorado semanalmente.

Estrutura:

Relatórios

Risco:

Posições tributárias não refletidas com precisão nos relatórios

Ação de mitigação:

Revisão trimestral de posições tributárias e revisões anuais de posições com a gerência e auditores externos.

A Solenis possui processos, procedimentos e políticas de impostos internos robustos para garantir que nossas obrigações fiscais sejam cumpridas e estejam alinhadas com os negócios em nível global. Como a Solenis está envolvida em transações, podem ocorrer incertezas com relação à aplicação correta das leis e regulamentações fiscais. Um risco fiscal mais alto é mais comum para transações dentro da Solenis que não são realizadas diariamente (por exemplo, projetos de reestruturação). Para transações envolvendo um risco fiscal mais alto do que as transações cotidianas comuns, existem processos internos, controles e sistemas dentro da Solenis. Por meio destes, o VP Tributário fica envolvido proativamente com a transação e se coordena estreitamente com os departamentos fiscais regionais e com as partes externas para revisar se a implementação da transação está corretamente estruturada e de acordo com nossa estratégia fiscal, e se os consentimentos/aprovações internos adequados são obtidos do CFO e do Conselho Diretor. Nós também garantimos que as principais partes interessadas sejam informadas.

Risco transacional

As necessidades comerciais do Grupo Solenis impulsionam os negócios. Isso geralmente resulta em um número e variedade de transações que estão sendo realizadas, e às vezes, entre as empresas do Grupo Solenis. Nossos profissionais fiscais trabalham com a empresa para fornecer conselhos claros e relevantes sobre as consequências fiscais decorrentes de qualquer transação. No caso de existir mais de uma opção legítima para atingir o mesmo resultado, recomenda-se a opção de maior eficiência fiscal em conformidade com as leis e regulamentações locais para o negócio. 
Em qualquer transação, pode haver incerteza sobre como serão aplicadas as leis e regulamentações fiscais relevantes - e a incerteza também pode surgir de certas decisões subjetivas tomadas pela empresa, particularmente nas áreas mais complexas. Quanto mais incomum e menos rotineira for uma transação, provavelmente maiores serão os riscos fiscais associados a ela. Transações únicas e não rotineiras, como aquisições/disposições de várias empresas do Grupo Solenis ou partes de uma empresa do Grupo Solenis e projetos ou reorganizações de reestruturação significativos geralmente apresentam maiores riscos fiscais do que nossa rotina diária de negócios (por exemplo, a venda de produtos e serviços).

A Empresa possui procedimentos e sistemas bem projetados para o processamento de transações de rotina. Além disso, o departamento tributário global age de acordo com nossa Política Tributária Global ao se envolver em qualquer transação. Exemplos de transações de rotina incluem: a preparação e análise dos impostos atuais e diferidos sobre as demonstrações financeiras, preparação e análise de declarações de impostos de renda corporativas, além da preparação e análise de divulgações de demonstrações financeiras. 
Para transações não rotineiras e únicas, nosso departamento tributário global está envolvido desde o início da transação contemplada para garantir que os negócios da Solenis recebam aconselhamento fiscal claro e relevante sobre as consequências resultantes da transação, e compreendam nossa estratégia para evitar quaisquer disputas internas ou externas desnecessárias.

Qualquer planejamento ou transação fiscal relevante realizada pelo Grupo Solenis busca a assistência de empresas fora da CPA e da assessoria jurídica. Além disso, nenhum planejamento ou transação fiscal relevante deve ser realizado sem que os consultores externos forneçam uma opinião mínima de "mais provável do que não". Isso significa que o Grupo Solenis somente entrará em uma transação onde é mais do que provável que uma posição tributária seja sustentada se for examinada e/ou litigada com base nos méritos técnicos da posição. Planos ou transações que estejam acima de um determinado nível limite de materialidade também devem ser aprovados pelo CFO da Solenis, CEO e Conselho Administrativo (ou comitê apropriado). 
Nosso departamento tributário global está envolvido em toda a transação, cumprindo sempre a Política Tributária Global, para garantir que a transação seja corretamente estruturada de acordo com as leis fiscais das jurisdições relevantes e quaisquer consentimentos/aprovações apropriados sejam obtidos com antecedência pelas autoridades fiscais locais. Mantemos registros precisos e toda a documentação relacionada à transação. Todas as transações materiais são realizadas com a ajuda de consultores externos e extensivamente por nossos auditores externos.

Entidades do Reino Unido

A Solenis UK International Limited e a Solenis UK Holdings Ltd são ambas holdings e não encontram riscos transacionais. A Solenis UK Industries Ltd e a Solenis UK Limited têm risco transacional mínimo e transações de rotina tanto dentro do Grupo Solenis quanto com terceiros.

Risco Operacional

O risco operacional diz respeito aos riscos subjacentes que se originam das leis fiscais, regulamentos e decisões em todo o mundo para as operações de negócios diárias de rotina de uma empresa ou, em nosso caso, do Grupo Solenis. Diferentes tipos de operações terão diferentes níveis de risco tributário associados a eles. Dada a presença global do Grupo Solenis e as atuais reformas fiscais que ocorrem em todo o mundo, a Solenis busca garantir uma comunicação consistente entre as várias partes interessadas em nossos negócios. Por exemplo, visitas regulares são agendadas entre todos os diretores de negócios regionais, grupos financeiros da Solenis e nosso departamento fiscal para garantir que a equipe fiscal fique a par de todas as principais iniciativas da Solenis. Nossa equipe fiscal está bem posicionada e tem os processos certos para garantir que o Grupo Solenis esteja em conformidade com as leis e regulamentações fiscais locais nos países onde operamos, incluindo novas leis conduzidas pela iniciativa BEPS da OCDE.

Risco de Conformidade

A Solenis está em conformidade com todas as leis fiscais, regulamentações e requisitos de divulgação em todos os países nos quais operamos. Isso exige que:

  • A Solenis, de acordo com as leis locais, envie todas as declarações fiscais até as datas de vencimento. Sempre que necessário, a assistência de terceiros é usada para preencher os documentos necessários.
  • Quando uma posição material é definida em uma declaração fiscal, essa posição é apoiada com documentação e interpretação legal. Para isso, é altamente recomendável que uma documentação clara dos fatos e circunstâncias que envolvem uma transação material seja registrada no momento do evento.
  • O departamento fiscal mantém-se informado e monitora as mudanças nas leis e práticas fiscais relevantes para o Grupo Solenis, com o objetivo de mitigar qualquer impacto adverso a uma empresa dentro do Grupo. O departamento também realiza treinamentos regulares para avaliar quaisquer consequências de alterações nas leis/práticas fiscais para o Grupo Solenis.
  • O departamento fiscal gerencia seus assuntos de conformidade para minimizar o risco de qualquer publicidade adversa.

Principais funções e responsabilidades

Design organizacional

O departamento fiscal da Solenis faz parte do setor de finanças do Grupo Solenis. Os líderes funcionais do departamento Financeiro, incluindo o Vice-Presidente - Diretor Tributário Global ("VP Tributário") se reportam ao Diretor Financeiro ("CFO"). Nosso VP Tributário lidera uma equipe de profissionais internos que possuem conhecimento, habilidades e experiência relacionados a vários impostos, contabilidade e leis com responsabilidades geográficas e técnicas específicas. O departamento fiscal é organizado e gerenciado de forma centralizada, o que garante que tenhamos políticas, estratégias e processos de impostos globais consistentes para que a equipe acompanhe e possa investir no seu desenvolvimento profissional contínuo, utilizando equipes regionais (incluindo América do Norte, América Latina, EMEA e Ásia-Pacífico) para executar a estratégia e as políticas tributárias globais cotidianas, discutidas anteriormente.

O VP Tributário e o CFO se reúnem regularmente para discutir assuntos atuais e todas as iniciativas fiscais. Uma vez por trimestre, eles realizam uma revisão minuciosa da função fiscal. Todas as transações fiscais materiais e não rotineiras são aprovadas primeiro pelo CFO e, em seguida, pelo CEO antes de serem apresentadas ao Conselho de Administração da Solenis (ou ao comitê adequado).

O Conselho de Administração é responsável por supervisionar a abordagem geral da gerência para a gestão de riscos (incluindo riscos fiscais). O Conselho tem um papel ativo, como um todo, e também no nível do comitê, na supervisão da gestão de riscos para garantir que nossas políticas de gerenciamento de riscos sejam consistentes com nossa estratégia corporativa. 

O Conselho analisa anualmente os principais riscos estratégicos, operacionais, financeiros e legais enfrentados pelo Grupo Solenis, bem como as possíveis opções para mitigar esses riscos. O Conselho de Administração delegou aos seus comitês a responsabilidade pelos elementos do programa de gestão de riscos da Empresa que se relacionam especificamente a questões dentro do escopo das obrigações e responsabilidades desse comitê. O Comitê de Auditoria é responsável pela supervisão dos riscos relacionados à contabilidade, auditoria e finanças. 

Conforme descrito nessa estratégia, o Grupo Solenis possui políticas internas, processos e programas de treinamento e conformidade robustos para garantir o alinhamento em todos os nossos negócios e o cumprimento de nossas obrigações fiscais. O Conselho Administrativo (ou seu comitê adequado) é, em última análise, responsável por estabelecer e aprovar a estratégia fiscal, as políticas e o gerenciamento de riscos do Grupo Solenis. Quando o Grupo Solenis estiver considerando a inserção em uma transação material, é necessária a aprovação final do Comitê de Auditoria antes de prosseguir. 

O VP Tributário se reúne com o Presidente do Comitê de Auditoria pelo menos uma vez ao ano para fornecer atualizações sobre o cenário fiscal global na Solenis, qualquer legislação pendente que possa afetar o Grupo Solenis, as auditorias em curso e aconselhar o Conselho Administrativo (ou seu comitê apropriado) sobre quaisquer riscos que possam afetar o Grupo Solenis (por exemplo, devido a mudanças na lei). 

Ao determinar o nível de risco tributário que o Grupo Solenis está disposto a assumir em um determinado ano, o Conselho Administrativo (ou seu comitê apropriado) considera o risco de reputação de transações propostas e esperadas dentro do Grupo Solenis para evitar qualquer impacto negativo sobre o valor dos acionistas. O apetite pelo risco do Grupo Solenis é regido pelo seu princípio "mais provável do que não". A consistência e transparência na aplicação desse nível de tolerância a riscos em todo o Grupo Solenis são essenciais. Todos os membros do departamento fiscal do Grupo Solenis devem, no mínimo, atender a esse nível de tolerância a riscos ao tomar qualquer decisão relacionada a impostos, além de agir proativamente para garantir e melhorar continuamente a tomada de decisões de riscos fiscais da Solenis. 

Atitude em relação ao planejamento tributário

Qualquer planejamento tributário para estruturar nossas operações de forma eficaz em impostos é impulsionado por um objetivo comercial genuíno ou justificativa comercial, sobre o qual a conformidade com a lei sempre prevalecerá. Na medida em que houver mais de uma opção legítima para atingir uma meta ou objetivo de negócios, continuaremos com a opção mais eficiente em termos de impostos. Essa ação é realizada de forma alinhada aos objetivos comerciais, responsabilidades corporativas e sociais da Solenis, nossas obrigações legais e o possível impacto sobre a nossa reputação.

Quando elegíveis, podemos tentar utilizar certos alívios e incentivos existentes, cumprindo, ao mesmo tempo, a intenção e a carta da lei. Podem ser solicitadas orientações externas de planejamento fiscal para transações materiais, para auxiliar na formação de opiniões sobre posições incertas, nos casos em que é necessário conhecimento especializado ou para empreendimentos comerciais estrangeiros.

As políticas mundiais da Solenis sobre preços de transferência estão em linha com os princípios atuais da OECD, e todas as transações dentro da Solenis são baseadas no princípio da independência, que é respaldado por relatórios de preços de transferência. A Solenis não celebrará acordos tributários artificiais com a finalidade de evitar impostos ou que não tenham justificativa comercial.

Conforme detalhado em nossa estratégia fiscal, pagamos o valor apropriado de impostos sobre os lucros que obtemos, nos países em que criamos o valor que gera esses lucros. Nosso objetivo é fazer isso ao garantir que reportemos nossos assuntos fiscais de maneiras que reflitam a realidade econômica das transações que realmente realizamos ao longo de nossos negócios.

O Grupo Solenis não usa os chamados "paraísos fiscais" em seus negócios, nem realiza transações específicas com o único ou principal objetivo de garantir vantagens fiscais que, de outra forma, não estariam disponíveis com base na realidade do negócio que realiza. Não toleramos a evasão de impostos pessoais ou corporativos em nenhuma circunstância.

Nossas declarações fiscais são preparadas em conformidade com nossa Política Tributária Global e procuram fornecer todas as informações que os usuários, incluindo HM Revenue & Customs ("HMRC"), possam precisar para avaliar adequadamente nossa posição fiscal. Revisamos anualmente a declaração fiscal de cada entidade do Grupo Solenis com nossos contadores externos para garantir que ela reflita corretamente a nossa posição atual e esteja em conformidade com a lei. 

Relação com Autoridades fiscais

O departamento tributário global da Solenis tem o compromisso de ter um relacionamento cooperativo, profissional, aberto e transparente com as autoridades fiscais em todo o mundo, para manter um relacionamento de confiança e respeito mútuos. Caso uma disputa ou diferença de opinião surja com uma autoridade fiscal, a Solenis se comunicará proativamente de forma aberta e transparente com as autoridades fiscais para buscar uma solução. Ao manter essa abordagem, nosso objetivo é minimizar o risco de desafios, disputas ou danos à credibilidade da Solenis, que surgem ocasionalmente com o surgimento de questões fiscais.

Última Alteração: 28/08/2020