Compania Solenis și entitățile sale deținute integral și în majoritate ("Grupul Solenis", "Compania", "noi" sau "noi") iau foarte în serios protecția datelor dumneavoastră. Vă rugăm să faceți clic mai jos pentru a obține mai multe detalii despre entitățile Solenis care acționează ca operatori de date și sunt responsabile pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (Lista companiilor din Grupul Solenis). Puteți afla mai multe despre grupul nostru accesând solenis.com sau contactându-ne folosind informațiile din secțiunea Contactați-ne de pe site-ul nostru.
Această Notificare privind confidențialitatea a fost emisă pentru respectarea legilor care reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal, care sunt aplicabile companiei Solenis. În măsura permisă de Legile aplicabile privind protecția datelor, această Notificare privind confidențialitatea se aplică în toate țările din cadrul operațiunilor globale Solenis. Deoarece Solenis este o companie internațională care operează din mai multe jurisdicții, se pot aplica diverse cerințe specifice fiecărei țări. Puteți revizui informațiile specifice fiecărei țări ca parte a acestei Declarații de confidențialitate.
Această Notificare de Confidențialitate se aplică oricăror informații care identifică sau pot fi utilizate pentru a identifica o persoană fizică (și o persoană juridică conform unor jurisdicții) ("informații personale") pe care Grupul Solenis le obține în cadrul procesului de recrutare (de exemplu, atunci când trimiteți CV-ul) și al relației de muncă.
SCOPUL ACESTEI DECLARAȚII DE CONFIDENȚIALITATE
Această Declarație de confidențialitate explică tipurile de informații cu caracter personal pe care le obținem, modul în care colectăm aceste informații, modul în care le putem utiliza, cu cine le putem partaja și ce măsuri luăm pentru a le proteja. De asemenea, vă informăm cum ne puteți contacta pentru a ne solicita răspunsuri la orice întrebări aveți despre practicile noastre de confidențialitate și pentru a vă exercita drepturile, acolo unde este cazul.
CE INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM, CUM ȘI DE CE LE UTILIZAM
În legătură cu candidatura dvs. pentru a lucra cu noi, vom colecta, stoca și utiliza următoarele categorii de informații cu caracter personal despre dvs.:
În măsura permisă de legile aplicabile, putem colecta, stoca și utiliza, de asemenea, următoarele „categorii speciale” de informații cu caracter personal din categorii mai speciale:
Informații despre condamnări penale și infracțiuni.
CUM SUNT COLECTATE INFORMAȚIILE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Colectăm informații cu caracter personal despre candidați din următoarele surse:
CUM VOM UTILIZA INFORMAȚIILE DESPRE DVS.
Vom colecta, utiliza și partaja informațiile dvs. cu caracter personal numai atunci când suntem convinși că avem un temei legal adecvat pentru a face acest lucru.
Colectăm, prelucrăm și utilizăm informațiile dumneavoastră personale în scopurile și pe temeiurile legale specificate în tabelul de mai jos; acolo unde este cazul, interesele legitime pe care le urmărim sunt, de asemenea, enumerate.
|
Scopul |
Baza legală |
Baza legală a intereselor legitime |
|
Evaluați-vă aptitudinile, calificările și adecvarea pentru lucrare sau rol. |
Prelucrăm aceste informații cu caracter personal pentru a ne pregăti să încheiem un contract cu dvs. De asemenea, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime. |
Avem un interes legitim de a evalua în mod complet candidații pentru a ne asigura că sunt selectați doar cei potriviți și adecvați, de a compara candidații și de a lua o decizie corectă în legătură cu cel mai potrivit candidat pentru poziție. Obiectivul nostru este de a recruta cea mai bună persoană pentru fiecare post vacant prin proceduri de recrutare și selecție echitabile, sistematice și eficiente. Acest lucru ne va ajuta să ne îndeplinim în continuare obiectivele de afaceri, să ne menținem reputația și să atragem angajați de înaltă calitate. |
|
Efectuați verificări ale antecedentelor și referințelor, dacă este cazul. |
Prelucrăm aceste date cu caracter personal în măsura permisă de lege și în scopul respectării obligațiilor legale. De asemenea, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime. |
Avem un interes legitim de a ne asigura că candidații pentru angajare sau colaborare nu reprezintă un risc inacceptabil pentru noi și considerăm că verificarea efectuată este necesară pentru a preveni infracțiunile și alte acte ilegale, precum și pentru a ne proteja împotriva fraudei, necinstei sau incompetenței. |
|
Vă comunicăm informații despre procesul de recrutare. |
O parte din această prelucrare este necesară pentru a respecta obligațiile legale la care suntem supuși, inclusiv cerința de a emite informații scrise sau condiții de angajare și cerința de a nu discrimina ilegal în termenii oricărei oferte adresate dumneavoastră. Este necesară o prelucrare suplimentară pentru a lua măsuri în vederea încheierii contractului dintre dumneavoastră și noi și pentru a-l executa, deoarece vom avea nevoie de informații pentru a vă face o ofertă adecvată și pentru a gestiona contractul dumneavoastră de muncă, în cazul în care vă alăturați companiei noastre. De asemenea, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime. |
Avem un interes legitim de a asigura implicarea eficientă a personalului în condiții de angajare adecvate, de a facilita o tranziție lină în cadrul angajării pentru candidații selectați și de a păstra informațiile furnizate în procesul de recrutare care sunt relevante pentru angajarea continuă. Acest lucru ne va ajuta să ne îndeplinim în continuare obiectivele de afaceri, să ne menținem reputația și să atragem angajați de înaltă calitate. Avem un interes legitim de a putea oferi feedback candidaților și de a putea susține orice contestare sau reclamație formulată în legătură cu decizia noastră de recrutare. Acest lucru ne va ajuta să evităm riscul de expunere financiară sau costurile asociate provocărilor legate de deciziile de recrutare și să ne păstrăm reputația. |
|
Păstrați înregistrări referitoare la procesele noastre de angajare. |
Prelucrăm aceste date cu caracter personal pentru a respecta obligațiile legale. De asemenea, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime. |
Avem un interes legitim în menținerea unui grup adecvat de talente care și-au arătat interesul de a lucra pentru noi și care sunt potențiali candidați adecvați pentru angajare. Acest lucru va beneficia potențial atât candidații care nu au reușit inițial, cât și noi. Aceasta ne va ajuta să ne îndeplinim în continuare obiectivele de afaceri, să ne menținem reputația și să atragem angajați de înaltă calitate. |
|
Respectarea cerințelor legale sau normative |
Prelucrăm aceste date cu caracter personal pentru a respecta obligațiile legale. |
|
Este în interesul nostru legitim să decidem dacă să vă numim pentru rolul, activitatea sau misiunea pentru care ați aplicat, deoarece ar fi benefic pentru afacerea noastră să numim pe cineva în acel rol, în această activitate sau în această misiune.
Dacă locuiți într-o jurisdicție în care consimțământul dvs. este necesar pentru colectarea, utilizarea și divulgarea informațiilor cu caracter personal, așa cum este stipulat în această Notificare de Confidențialitate, prin trimiterea unei cereri către noi sau prin comunicarea informațiilor cu caracter personal în legătură cu o cerere, vă exprimați consimțământul pentru colectarea, utilizarea și divulgarea acestor informații, conform celor menționate în această Notificare de Confidențialitate. În unele cazuri, consimțământul dvs. poate fi considerat „implicit” (adică, permisiunea dvs. este presupusă pe baza acțiunilor sau inacțiunilor dvs. în momentul colectării, utilizării sau partajării informațiilor dvs. personale). Dacă locuiți într-o jurisdicție în care legile privind protecția datelor sau alte reglementări aplicabile necesită consimțământul „explicit” pentru colectarea, utilizarea și divulgarea informațiilor cu caracter personal, așa cum este menționat în această Notificare de confidențialitate, vi se va solicita să oferiți un consimțământ prealabil și explicit. În general, vom obține consimțământul atunci când dorim să utilizăm informațiile personale pentru un nou scop sau pentru un scop diferit de cele menționate la momentul colectării în această Notificare de confidențialitate. Consimțământul dvs. poate fi retras în orice moment, cu excepția unor circumstanțe limitate, inclusiv a cerințelor legale sau de reglementare sau ca urmare a obligațiilor dvs. contractuale cu noi (cum ar fi un acord de confidențialitate).
După primirea CV-ului și a scrisorii de intenție sau a formularului de candidatură, vom prelucra aceste informații pentru a decide dacă îndepliniți cerințele de bază pentru a fi preselectat pentru post. Dacă da, vom decide dacă candidatura dvs. este suficient de puternică pentru a vă invita la un interviu. Dacă decidem să vă contactăm pentru un interviu, vom folosi informațiile pe care ni le oferiți în cadrul interviului pentru a decide dacă vă vom oferi rolul, sarcina sau locul de muncă. Dacă decidem să vă oferim rolul, misiunea sau locul de muncă, vom solicita referințe și vom efectua, cu respectarea legilor aplicabile, o verificare a cazierului judiciar sau orice altă verificare înainte de a vă confirma numirea.
Dacă nu furnizați informații cu caracter personal
Dacă nu furnizați informațiile solicitate, care sunt necesare pentru a lua în considerare candidatura dumneavoastră (cum ar fi dovezile calificărilor sau istoricul profesional), nu vom putea procesa candidatura dumneavoastră cu succes. De exemplu, dacă solicităm o verificare a creditului sau referințe pentru acest rol și nu ne oferiți detalii relevante, nu vom putea continua cu procesarea candidaturii dumneavoastră.
CUM UTILIZAM CATEGORII SPECIALE DE INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL
Vom utiliza categoriile speciale de informații cu caracter personal în următoarele moduri:
|
Scopul |
Baza legală |
|
Vom folosi informațiile despre starea dumneavoastră de handicap pentru a evalua dacă este necesar să facem ajustări adecvate în timpul procesului de recrutare, de exemplu, dacă trebuie să facem modificări în timpul unui test sau interviu. |
Această prelucrare este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și exercitării drepturilor dumneavoastră sau ale noastre în domeniul dreptului muncii, al securității sociale și al protecției sociale, în măsura permisă de legislația aplicabilă. Prelucrăm informațiile dvs. cu caracter personal pe baza „legilor privind ocuparea forței de muncă, protecția socială și securitatea socială” și „egalitatea de șanse sau de tratament”. |
|
Acolo unde este permis de legislația aplicabilă, vom folosi informații despre rasa sau originea națională ori etnică, credințele religioase, filozofice sau morale, precum și despre viața sexuală sau orientarea sexuală, pentru a asigura o monitorizare și raportare semnificativă a egalității de șanse. |
Această prelucrare este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și exercitării drepturilor dumneavoastră sau ale noastre în domeniul dreptului muncii, al securității sociale și al protecției sociale, în măsura permisă de legislația aplicabilă. Prelucrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal pe baza Articolului 9(2)(g) privind interesul public substanțial. Ne bazăm pe condițiile de „egalitate de șanse sau de tratament” și „diversitate rasială și etnică la nivelurile superioare ale organizației”, așa cum sunt prevăzute în Partea 2 a Anexei 1 la Legea privind protecția datelor din 2018, pentru a prelucra această categorie specială de informații cu caracter personal. |
INFORMAȚII PRIVIND CONDAMNĂRILE PENALE
Datele cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni vor fi prelucrate numai atunci când acest lucru este autorizat de legile aplicabile, de exemplu: (i) poate fi efectuată o verificare a cazierului judiciar la recrutare sau transfer, acolo unde este autorizat de legile aplicabile; sau (ii) o acuzație de infracțiune sau condamnare care apare în timpul relației dvs. cu Solenis poate fi procesată acolo unde este necesar sau autorizat. De exemplu, atunci când avem o cerință legală sau de reglementare de a raporta o infracțiune sau legile aplicabile autorizează Solenis să prelucreze informații despre infracțiune în scopul luării deciziilor referitoare la relația dumneavoastră cu Solenis.
În măsura în care prelucrăm aceste informații cu caracter personal, facem acest lucru pe baza unui interes public substanțial, conform legilor aplicabile.
LUARE AUTOMATĂ A DECIZIEI
Nu veți fi supus unor decizii care vor avea un impact semnificativ asupra dumneavoastră, bazate exclusiv pe decizii automate.
ÎMPĂRTĂȘIREA INFORMAȚIILOR CU CARACTER PERSONAL CU ALȚII
Datele dvs. cu caracter personal vor fi divulgate:
Legislația aplicabilă privind protecția datelor poate permite sau impune partajarea informațiilor cu caracter personal în anumite circumstanțe care nu sunt descrise mai sus. Aceste circumstanțe includ situațiile în care legea permite sau impune acest lucru sau când este necesar pentru a proteja grupul nostru de companii, angajații, clienții sau alte persoane, cum ar fi în cazul investigării și prevenirii activităților ilegale suspectate sau reale, inclusiv frauda, sau pentru a asista agențiile guvernamentale și de aplicare a legii, precum și potențialii cumpărători sau achizitori ai întregii noastre afaceri sau a unei părți din aceasta. Dacă se întâmplă acest lucru, nu vom partaja mai multe informații cu caracter personal decât este necesar în mod rezonabil pentru a îndeplini scopul respectiv.
Dacă locuiți într-o jurisdicție în care legile aplicabile privind protecția datelor sau alte reglementări necesită consimțământul dvs. explicit pentru partajarea informațiilor personale în afara scopurilor inițiale și specifice, vi se va solicita să oferiți un consimțământ prealabil și explicit.
TRANSFERURILE INTERNAȚIONALE DE INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL
Datorită caracterului multinațional al Solenis, unele dintre companiile afiliate și alți destinatari enumerați mai sus pot fi localizați în țări care nu oferă un nivel de protecție a datelor echivalent cu cel stabilit de legea din țara dvs. de origine. Luăm măsurile adecvate pentru a ne asigura că acești destinatari acționează în conformitate cu legislația aplicabilă.
Transferurile în cadrul Grupului Solenis vor fi reglementate printr-un acord încheiat de membrii Grupului Solenis (un acord intragrup), care obligă fiecare membru să se asigure că informațiile personale beneficiază de un nivel adecvat și constant de protecție, indiferent de locul în care sunt transferate în cadrul Grupului Solenis. În cazul în care transferăm informațiile dvs. cu caracter personal în afara Grupului Solenis sau către furnizorii noștri terți de servicii, obținem angajamente contractuale de la aceștia pentru a vă proteja informațiile cu caracter personal (de exemplu, clauze contractuale standard pentru transferurile de date între țările UE și țările din afara UE sau alte mecanisme de transfer aprobate).
Aveți dreptul de a obține mai multe informații despre destinatarii informațiilor dvs. cu caracter personal și despre măsurile de siguranță pe care le-am implementat pentru a asigura protecția adecvată a informațiilor dvs. cu caracter personal atunci când acestea sunt transferate, așa cum s-a menționat mai sus. Pentru a vă exercita acest drept, vă rugăm să utilizați secțiunea Contactați-ne de mai jos.
Securitatea datelor
Am implementat măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea, utilizarea sau accesarea accidentală în mod neautorizat, modificarea sau divulgarea informațiilor dvs. cu caracter personal. În plus, limităm accesul la informațiile dumneavoastră personale doar pentru angajații, agenții, contractanții și alte terțe părți care au un motiv întemeiat să le cunoască. Aceștia vor prelucra informațiile dvs. cu caracter personal numai conform instrucțiunilor noastre și sunt supuși unei obligații de confidențialitate.
Am implementat proceduri pentru a gestiona orice suspiciune de încălcare a securității datelor și vă vom informa pe dumneavoastră, precum și orice autoritate de reglementare relevantă, despre o astfel de suspiciune, acolo unde suntem obligați legal să facem acest lucru.
PĂSTRAREA DATELOR
Intenționăm să menținem informațiile dvs. personale exacte și actualizate. Nu vom păstra informațiile dvs. cu caracter personal mai mult timp decât este necesar pentru a îndeplini scopurile enumerate în această Declarație de confidențialitate sau decât este impus de lege.
În măsura în care legislația privind protecția datelor sau alte reglementări aplicabile permit, vom păstra informațiile dumneavoastră personale timp de șase luni după ce v-am comunicat decizia noastră cu privire la numirea dumneavoastră în rolul, atribuirea sau activitatea respectivă. Păstrăm informațiile dumneavoastră personale pentru această perioadă, astfel încât să putem demonstra, în cazul unei cereri legale, că nu am discriminat candidații pe motive interzise și că am desfășurat procesul de recrutare într-un mod corect și transparent. După această perioadă, vom distruge în siguranță informațiile dvs. cu caracter personal în conformitate cu politica noastră de păstrare a datelor, cu legile și reglementările aplicabile.
Dacă dorim să păstrăm informațiile dvs. personale în arhivă, având în vedere că ar putea apărea o altă oportunitate în viitor și am putea dori să vă luăm în considerare pentru aceasta, vă vom contacta separat, solicitându-vă consimțământul explicit pentru a păstra informațiile dvs. personale pentru o perioadă determinată în acest scop.
Drepturile dumneavoastră privind datele
În conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, aveți o serie de drepturi în ceea ce privește prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal:
Dacă doriți să revizuiți, să verificați, să corectați sau să solicitați ștergerea informațiilor dvs. personale, să vă opuneți prelucrării acestora sau să solicitați transferul unei copii a informațiilor dvs. personale către o altă parte, vă rugăm să completați și să trimiteți Formularul nostru de solicitare a datelor, să utilizați Contactați-ne sau să trimiteți un e-mail la privacy@solenis.com.
Dreptul de a retrage consimțământul
În cazul în care consimțământul dvs. se bazează pe un temei legal, aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea în acest scop. Pentru a vă retrage consimțământul, vă rugăm să completați și să trimiteți Formularul nostru de solicitare a datelor, să utilizați Contactați-ne sau să trimiteți un e-mail la privacy@solenis.com. După ce primim notificarea că v-ați retras consimțământul, nu vom mai prelucra informațiile dumneavoastră cu caracter personal și, conform politicii noastre de păstrare, vom distruge în siguranță informațiile dumneavoastră cu caracter personal.
DREPTUL DE A DEPUNE O PLÂNGERĂ LA AUTORITATEA DE SUPRAVEgheRE A PROTECȚIEI DATELOR
Aveți dreptul de a ne semnala preocupările sau de a le adresa unei autorități de supraveghere, dacă aveți nelămuriri cu privire la modul în care prelucrăm informațiile dumneavoastră personale. Dacă doriți să ne adresați întrebări, vă rugăm să utilizați datele de contact din secțiunea Contactați-ne pentru a ne contacta.
MODIFICĂRI LA NOTIFICAREA NOASTRĂ DE CONFIDENȚIALITATE
Putem modifica din când în când această Notificare de Confidențialitate pentru a o menține actualizată cu cerințele legale și cu modul în care ne desfășurăm activitatea, iar orice actualizări vor fi afișate pe această pagină web. Vă rugăm să verificați periodic aceste pagini pentru cea mai recentă versiune a acestei Declarații de confidențialitate. Dacă facem modificări semnificative la această Notificare de confidențialitate, ne vom strădui să vă informăm printr-o notificare pe site-ul nostru, prin e-mail sau prin alte metode, oferind o notificare mai proeminentă, dacă acest lucru este cerut de legislația privind protecția datelor sau de alte reglementări aplicabile.
Dacă locuiți într-o jurisdicție în care legile privind protecția datelor sau alte reglementări aplicabile necesită consimțământul dvs. explicit pentru modificările sau actualizările acestei notificări de confidențialitate sau pentru alte schimbări în abordarea protecției datelor, vi se va solicita să oferiți consimțământul înainte ca modificările semnificative ale acestei notificări de confidențialitate sau alte schimbări în abordarea protecției datelor să fie implementate.
CONTACTAȚI-NE
Am desemnat un Oficiu pentru confidențialitatea datelor (ODP) pentru a supraveghea respectarea acestei Notificări de confidențialitate. Dacă aveți întrebări, nelămuriri sau reclamații cu privire la conformitatea noastră cu această Notificare de Confidențialitate, la informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă încurajăm să contactați ODP-ul nostru trimițând un e-mail la privacy@solenis.com, completând și trimițând Formularul nostru de solicitare a datelor sau utilizând Contactați-ne.
Vom investiga și vom încerca să soluționăm reclamațiile și litigiile și vom depune toate eforturile rezonabile pentru a onora dorința dvs. de a vă exercita drepturile cât mai rapid posibil și, în orice caz, în termenele prevăzute de Legile privind protecția datelor sau de alte reglementări aplicabile.
Ultima modificare: 9 august 2024