Solenis Company och dess hel- och majoritetsägda enheter ("Solenis Group", "Company", "vi" eller "oss") tar ditt dataskydd på största allvar. Klicka nedan för att få mer information om Solenis-enheter som fungerar som personuppgiftsansvariga och som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter (Lista över Solenis-koncernens företag). Du kan läsa mer om vår koncern på solenis.com eller genom att kontakta oss med hjälp av informationen i avsnittet Kontakta oss på vår webbplats.
Detta integritetsmeddelande har utfärdats för att säkerställa efterlevnad av lagar som reglerar behandling av personuppgifter och som är tillämpliga på Solenis. I den utsträckning som tillåts enligt tillämpliga dataskyddslagar gäller detta integritetsmeddelande i alla länder i Solenis globala verksamhet. Eftersom Solenis är ett internationellt företag som verkar i flera jurisdiktioner kan olika landsspecifika krav gälla. Du kan granska landsspecifik information som en del av detta integritetsmeddelande.
Detta integritetsmeddelande gäller all information som identifierar eller kan användas för att identifiera en fysisk person (och juridisk person enligt vissa jurisdiktioner) ("personuppgifter") som Solenis-koncernen samlar in genom rekryteringsprocessen (till exempel när du skickar in ditt CV) och anställningsförhållandet.
SYFTE MED DENNA INTEGRITETSPOLICY
Denna Integritetspolicy förklarar vilka typer av personuppgifter vi samlar in, hur vi samlar in den informationen, hur vi kan använda den, med vem vi kan dela den och vilka åtgärder vi vidtar för att skydda den. Vi berättar också hur du kan kontakta oss för att be oss besvara eventuella frågor du har om vår integritetspraxis och utöva dina rättigheter, i förekommande fall.
VILKA PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN, HUR OCH VARFÖR VI ANVÄNDER DEM
I samband med din ansökan till oss samlar vi in, lagrar och använder följande kategorier av personuppgifter om dig:
I den utsträckning det är tillåtet enligt gällande lagstiftning kan vi också samla in, lagra och använda följande ”särskilda kategorier” av mer speciella kategorier av personuppgifter:
Information om brottsdomar och brott.
HUR SAMLAS DINA PERSONUPPGIFTER IN?
Vi samlar in personuppgifter om kandidater från följande källor:
SÅ ANVÄNDER VI INFORMATION OM DIG
Vi samlar endast in, använder och delar dina personuppgifter när vi är övertygade om att vi har en lämplig rättslig grund för att göra detta.
Vi samlar in, behandlar och på annat sätt använder dina personuppgifter för de ändamål och på de rättsliga grunder som anges i tabellen nedan. Där det är relevant anges även de berättigade intressen som vi eftersträvar:
|
Syfte |
Rättslig grund |
Berättigade intressen Laglig grund |
|
Bedöm dina färdigheter, kvalifikationer och lämplighet för arbetet eller rollen. |
Vi behandlar dessa personuppgifter för att förbereda oss för att ingå ett avtal med dig. Vi behandlar även dina personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen. |
Vi har ett berättigat intresse av att noggrant bedöma sökande för att säkerställa att endast lämpliga och passande kandidater väljs ut, för att kunna jämföra kandidater och fatta ett rättvist beslut om den mest lämpliga kandidaten för tjänsten. Vi strävar efter att rekrytera den bästa personen för varje tjänst genom rättvisa, systematiska och effektiva rekryterings- och urvalsförfaranden. Detta kommer att bidra till att vi fortsätter att uppfylla våra affärsmål, bevara vårt rykte och attrahera högkvalificerade medarbetare. |
|
Utför bakgrunds- och referenskontroller där så är tillämpligt. |
Vi behandlar dessa personuppgifter i den utsträckning som lagen tillåter och för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Vi behandlar även dina personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen. |
Vi har ett berättigat intresse av att säkerställa att kandidater för anställning eller uppdrag inte utgör en oacceptabel risk för oss, och vi anser att den verifiering som genomförs är nödvändig för att förebygga brott och andra olagliga handlingar samt för att skydda oss mot bedrägeri, oärlighet eller inkompetens. |
|
Kommunicera med dig om rekryteringsprocessen. |
En del av denna behandling är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter, inklusive kravet att utfärda skriftliga uppgifter eller anställningsvillkor och kravet att inte olagligt diskriminera i samband med erbjudanden till dig. Ytterligare behandling är nödvändig för att vidta åtgärder för att ingå avtalet mellan dig och oss och för att fullgöra detta avtal, eftersom vi behöver information för att kunna ge dig ett lämpligt erbjudande och administrera ditt anställningsavtal om du ansluter dig till oss. Vi behandlar även dina personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen. |
Vi har ett berättigat intresse av att säkerställa ett effektivt engagemang av personalen på lämpliga anställningsvillkor, att det sker en smidig övergång till anställning för framgångsrika kandidater, samt att information som tillhandahålls under rekryteringsprocessen och som är relevant för den fortsatta anställningen upprätthålls. Detta kommer att bidra till att vi fortsätter att uppfylla våra affärsmål, bevara vårt rykte och attrahera högkvalificerade medarbetare. Vi har ett berättigat intresse av att kunna ge feedback till kandidater och att kunna försvara oss mot eventuella utmaningar eller krav som framförs i samband med vårt rekryteringsbeslut. Detta kommer att hjälpa oss att undvika risken för ekonomisk exponering eller kostnader som kan uppstå genom överklaganden av rekryteringsbeslut och att bevara vårt anseende. |
|
Föra register som rör våra rekryteringsprocesser. |
Vi behandlar dessa personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Vi behandlar även dina personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen. |
Vi har ett berättigat intresse av att upprätthålla en lämplig talangpool av personer som har visat intresse för att arbeta hos oss och som potentiellt är lämpliga kandidater för anställning. Detta kan gynna både oss och de kandidater som initialt inte lyckades. Det kommer att bidra till att vi fortsätter att uppfylla våra affärsmål, bevara vårt rykte och attrahera högkvalificerade medarbetare. |
|
Uppfylla lagstadgade eller regulatoriska krav |
Vi behandlar dessa personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter. |
|
Det ligger i vårt berättigade intresse att avgöra om vi ska anställa dig för den roll, det arbete eller det uppdrag du ansökte om, eftersom det skulle vara fördelaktigt för vår verksamhet att tillsätta någon till den rollen, det arbetet eller det uppdraget.
Om du bor i en jurisdiktion där ditt samtycke krävs för insamling, användning och utlämning av personuppgifter enligt detta integritetsmeddelande, ger du genom att skicka in en ansökan till oss eller kommunicera personuppgifter i samband med en ansökan ditt samtycke till insamling, användning och utlämning av personuppgifter enligt detta integritetsmeddelande. I vissa fall kan ditt samtycke vara ”underförstått” (dvs. ditt samtycke antas vara baserat på din handling eller underlåtenhet vid tidpunkten för insamling, användning eller delning av dina personuppgifter. Om du bor i en jurisdiktion där dataskyddslagar eller andra tillämpliga bestämmelser kräver ditt ”uttryckliga” samtycke till insamling, användning och utlämnande av personuppgifter enligt vad som anges i detta integritetsmeddelande, kommer du att bli ombedd att ge ett föregående och uttryckligt samtycke. Vi kommer vanligtvis att inhämta samtycke när vi vill använda personuppgifter för ett nytt ändamål eller för ett annat ändamål än de som angavs vid tidpunkten för insamlingen i detta integritetsmeddelande. Ditt samtycke kan när som helst återkallas, förutom under begränsade omständigheter, inklusive lagstadgade eller regulatoriska krav eller som ett resultat av dina avtalsförpliktelser med oss (t.ex. ett sekretessavtal).
När vi har tagit emot ditt CV och följebrev eller ditt ansökningsformulär behandlar vi den informationen för att avgöra om du uppfyller de grundläggande kraven för att bli shortlistad för rollen. Om du gör det kommer vi att avgöra om din ansökan är tillräckligt stark för att bjuda in dig till en intervju. Om vi bestämmer oss för att kalla dig till en intervju använder vi den information du lämnar till oss vid intervjun för att avgöra om vi ska erbjuda dig rollen, uppdraget eller arbetet. Om vi beslutar att erbjuda dig rollen, uppdraget eller arbetet kommer vi att ta referenser och, i enlighet med gällande lagar, genomföra en kontroll av straffregister eller annan kontroll innan vi bekräftar din anställning.
Om du inte tillhandahåller personuppgifter
Om du inte tillhandahåller information på begäran, som är nödvändig för att vi ska kunna behandla din ansökan (t.ex. bevis på kvalifikationer eller arbetshistorik), kan vi inte behandla din ansökan framgångsrikt. Om vi till exempel behöver en kreditkontroll eller referenser för denna tjänst och du inte lämnar oss relevanta uppgifter, kan vi tyvärr inte gå vidare med din ansökan.
HUR VI ANVÄNDER SÄRSKILDA KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Vi använder dina särskilda kategorier av personuppgifter på följande sätt:
|
Syfte |
Rättslig grund |
|
Vi använder information om din funktionsnedsättning för att överväga om vi behöver göra lämpliga justeringar under rekryteringsprocessen, till exempel om justeringar behöver göras under ett test eller en intervju. |
Denna behandling är nödvändig för att uppfylla skyldigheterna och utöva dina eller våra rättigheter inom arbetsrätt, socialförsäkring och socialskydd, i den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag. Vi behandlar dina personuppgifter utifrån ”lagar om anställning, socialt skydd och social trygghet” samt ”likabehandling och jämlikhet”. |
|
Där det är tillåtet enligt gällande lagar kommer vi att använda information om din ras eller ditt nationella eller etniska ursprung, religiösa, filosofiska eller moraliska övertygelser, samt om ditt sexliv eller din sexuella läggning, för att säkerställa meningsfull övervakning och rapportering av lika möjligheter. |
Denna behandling är nödvändig för att uppfylla skyldigheterna och utöva dina eller våra rättigheter inom arbetsrätt, socialförsäkring och socialskydd, i den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag. Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av artikel 9(2)(g) om väsentligt allmänintresse. Vi förlitar oss på villkoren "likabehandling eller möjlighet" och "ras- och etnisk mångfald på högre nivåer inom organisationen" som anges i del 2 av bilaga 1 i dataskyddslagen 2018 för att behandla denna särskilda kategori av personuppgifter. |
UPPGIFTER OM FÖLJEDOMAR
Personuppgifter som rör straffrättsliga domar och brott kommer endast att behandlas om det är tillåtet enligt gällande lagstiftning, t.ex.: (i) en straffregisterkontroll kan utföras vid rekrytering eller överlåtelse om det är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning; eller (ii) en anklagelse om ett brott eller en fällande dom som uppstår under din relation med Solenis kan behandlas där så krävs eller auktoriseras. Till exempel, om vi har ett lagligt eller regulatoriskt krav på att rapportera ett brott, eller om tillämpliga lagar tillåter Solenis att behandla information om brottet för att fatta beslut angående din relation med Solenis.
I den utsträckning vi behandlar dessa personuppgifter gör vi det på grundval av ett väsentligt allmänintresse enligt gällande lagstiftning.
AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE
Du kommer inte att bli föremål för beslut som kommer att ha en betydande inverkan på dig baserat enbart på automatiserat beslutsfattande.
DELA PERSONUPPGIFTER MED ANDRA
Dina personuppgifter kommer att lämnas ut:
Tillämplig dataskyddslagstiftning kan tillåta eller kräva att personuppgifter delas under vissa omständigheter som inte beskrivs ovan. Dessa omständigheter inkluderar situationer där det är tillåtet eller krävs enligt lag eller när det är nödvändigt för att skydda vår företagsgrupp, våra anställda, våra kunder eller andra, till exempel när vi utreder och förhindrar misstänkta eller faktiska olagliga aktiviteter, inklusive bedrägerier, eller för att hjälpa myndigheter och brottsbekämpande myndigheter, samt potentiella köpare eller förvärvare av hela eller delar av vår verksamhet. Om detta händer kommer vi inte att dela mer personlig information än vad som rimligen krävs för att uppfylla det specifika syftet.
Om du är bosatt i en jurisdiktion där tillämpliga dataskyddslagar eller andra relevanta bestämmelser kräver ditt uttryckliga samtycke för att dela personuppgifter utanför de ursprungliga och specifika syftena, kommer du att bli ombedd att ge ett föregående och uttryckligt samtycke.
INTERNATIONELL ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER
På grund av Solenis multinationella karaktär kan vissa av de dotterbolag och andra mottagare som anges ovan vara belägna i länder som inte tillhandahåller en dataskyddsnivå som motsvarar den som fastställs i lagstiftningen i ditt hemland. Vi vidtar lämpliga åtgärder för att säkerställa att sådana mottagare agerar i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Överföringar inom Solenis-koncernen kommer att omfattas av ett avtal som ingås av medlemmar i Solenis-koncernen (ett koncerninternt avtal) som avtalsmässigt förpliktar varje medlem att säkerställa att personuppgifter får en adekvat och konsekvent skyddsnivå oavsett var de överförs inom Solenis-koncernen. När vi överför dina personuppgifter utanför Solenis-koncernen eller till våra tredjepartstjänsteleverantörer inhämtar vi avtalsenliga åtaganden från dem för att skydda dina personuppgifter (t.ex. standardavtalsklausuler för dataöverföringar mellan EU och länder utanför EU eller andra godkända överföringsmekanismer).
Du har rätt att få mer information om mottagarna av dina personuppgifter och de skyddsåtgärder vi har vidtagit för att säkerställa ett adekvat skydd av dina personuppgifter när dessa överförs enligt ovan. För att utöva denna rätt, använd avsnittet Kontakta oss nedan.
Datasäkerhet
Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter oavsiktligt förloras, används eller nås på ett obehörigt sätt, ändras eller avslöjas. Dessutom begränsar vi tillgången till dina personuppgifter till de anställda, agenter, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsmässigt behov av att känna till dem. De kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och de är bundna av tystnadsplikt.
Vi har infört rutiner för att hantera alla misstänkta datasäkerhetsöverträdelser och kommer att meddela dig och alla tillämpliga tillsynsmyndigheter om en misstänkt överträdelse där vi är juridiskt skyldiga att göra det.
Lagring av uppgifter
Vi strävar efter att hålla dina personuppgifter korrekta och uppdaterade. Vi kommer inte att behålla dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges i detta integritetsmeddelande eller än vad som krävs enligt lag.
I den utsträckning det är tillåtet enligt dataskyddslagar eller andra tillämpliga bestämmelser kommer vi att behålla dina personuppgifter under en period på sex månader efter att vi har meddelat dig vårt beslut om huruvida vi ska utse dig till rollen, uppdraget eller arbetet. Vi behåller dina personuppgifter under den perioden så att vi, vid ett eventuellt rättsligt krav, kan visa att vi inte har diskriminerat kandidater på förbjudna grunder och att vi har genomfört rekryteringsprocessen på ett rättvist och transparent sätt. Efter denna period kommer vi att förstöra dina personuppgifter på ett säkert sätt i enlighet med vår datalagringspolicy, tillämpliga lagar och förordningar.
Om vi önskar behålla dina personuppgifter i arkivet, med tanke på att en ytterligare möjlighet kan uppstå i framtiden och att vi kan vilja överväga dig för den, kommer vi att skriva till dig separat och be om ditt uttryckliga samtycke för att behålla dina personuppgifter under en bestämd period på den grunden.
DINA DATARÄTTIGHETER
Enligt gällande dataskyddslagar har du ett antal rättigheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter:
Om du vill granska, verifiera, korrigera eller begära radering av dina personuppgifter, invända mot behandlingen av dina personuppgifter, eller begära att vi överför en kopia av dina personuppgifter till en annan part, vänligen fyll i och skicka in vårt formulär för begäran om personuppgifter, eller använd Kontakta oss, eller skicka ett e-postmeddelande till privacy@solenis.com.
ÅTERKALLANDE AV SAMTYCKE
Om ditt samtycke är en laglig grund har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandling för det ändamålet. För att återkalla ditt samtycke, vänligen fyll i och skicka in vårt formulär för databegäran, eller använd Kontakta oss, eller skicka ett e-postmeddelande till privacy@solenis.com. När vi har fått meddelande om att du har återkallat ditt samtycke kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter och, i enlighet med vår lagringspolicy, kommer vi att kassera dina personuppgifter på ett säkert sätt.
RÄTT ATT ANMÄLA TILL DATASKYDDSTILLSYNSMYNDIGHETEN
Du har rätt att ta upp problem med oss eller med en tillsynsmyndighet om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Om du har några synpunkter, vänligen använd kontaktuppgifterna i avsnittet Kontakta oss för att nå ut till oss.
ÄNDRINGAR I VÅR SEKRETESSPOLICY
Vi kan komma att ändra detta integritetsmeddelande då och då för att hålla det uppdaterat med lagkrav och hur vi bedriver vår verksamhet, och vi kommer att publicera eventuella uppdateringar på denna webbplats. Kontrollera regelbundet dessa sidor för den senaste versionen av denna integritetspolicy. Om vi gör betydande ändringar i detta integritetsmeddelande kommer vi att sträva efter att informera dig genom ett meddelande på vår webbplats, via e-post eller på annat sätt ge ett mer framträdande meddelande om det krävs enligt dataskyddslagstiftning eller andra tillämpliga regler.
Om du är bosatt i en jurisdiktion där dataskyddslagstiftning eller andra tillämpliga regler kräver ditt uttryckliga samtycke för ändringar eller uppdateringar av detta integritetsmeddelande, eller för andra förändringar i dataskyddspolicyn, kommer du att bli ombedd att ge ditt samtycke innan väsentliga ändringar i detta integritetsmeddelande eller andra förändringar i dataskyddspolicyn genomförs.
KONTAKTA OSS
Vi har utsett ett Office of Data Privacy (ODP) för att övervaka efterlevnaden av detta integritetsmeddelande. Om du har några frågor, funderingar eller klagomål angående vår efterlevnad av detta integritetsmeddelande, den information vi har om dig eller om du vill utöva dina rättigheter, kontakta vår ODP genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy@solenis.com, eller genom att fylla i och skicka in vårt formulär för databegäran, eller använd formuläret Kontakta oss.
Vi kommer att undersöka och försöka lösa klagomål och tvister samt göra alla rimliga ansträngningar för att tillgodose din önskan att utöva dina rättigheter så snabbt som möjligt och, under alla omständigheter, inom de tidsramar som anges i dataskyddslagstiftningen eller andra tillämpliga regler.
Senast ändrad: 9 augusti 2024