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Gobernanza Corporativa

Deliberate Ethics™ guía todo lo que hacemos en Solenis.

Nuestro compromiso con la ética y el cumplimiento

Solenis se compromete a hacer negocios en todo el mundo de acuerdo con las normas y principios legales y éticos más estrictos. Nuestros Estándares Globales de Conducta Empresarial, disponibles para nuestros empleados en 16 idiomas, son la piedra angular de este compromiso y establecen expectativas para todos los empleados cuando interactúan entre sí, con clientes, socios comerciales y con personas en las comunidades donde hacemos negocios. Además, a cualquier socio comercial que actúe en nombre de Solenis en cualquier país, incluidos agentes, consultores, contratistas, distribuidores u otros representantes de terceros, se le proporcionará una copia de la guía y se le solicitará que confirme el cumplimiento.

Aunque muchas leyes tienen aplicación internacional, Solenis reconoce la importancia de respetar las diversas costumbres locales y las leyes de los países en los que hacemos negocios. Si el cumplimiento de las Normas Globales de Conducta Empresarial u otras políticas o procedimientos corporativos parece entrar en conflicto con las leyes o regulaciones locales, se le indica a los empleados que hablen sobre sus inquietudes con nuestro departamento Legal.

Políticas de gobierno

Mientras que los Estándares Globales de Conducta Empresarial son la base de nuestro programa de cumplimiento a nivel mundial, un comité internacional de líderes sénior proporciona supervisión y dirección ejecutiva. El grupo revisa y respalda las actividades, incluida la formación y educación, la realización de evaluaciones y auditorías de cumplimiento, y el fomento de la responsabilidad personal a través de iniciativas de comunicación y concientización. Cada año, los empleados reciben el cuestionario de Estándares Globales de Conducta Empresarial y el formulario de certificación de reconocimiento, preguntándoles si están al tanto de cualquier infracción de nuestras normas o políticas de la empresa, o de cualquier conflicto de intereses real o potencial que afecte a un empleado.

Solenis se compromete a hacer crecer nuestro negocio de forma rentable basándose únicamente en los méritos de nuestra cartera de ofertas y las capacidades de nuestro equipo. Cumplimos con las leyes antisoborno y anticorrupción aplicables donde operamos, incluidas, entre otras, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos y el Reino Unido. Ley de Soborno. Los empleados de Solenis y los representantes de terceros tienen estrictamente prohibido pagar sobornos o comisiones clandestinas de cualquier tipo, ya sea en tratos con funcionarios públicos o personas del sector privado. La certificación anual se lleva a cabo para garantizar el cumplimiento de los empleados y mantenemos libros, registros y cuentas que reflejen de forma precisa y justa en detalle nuestras transacciones nacionales y extranjeras.

Solenis no tolera conductas no deseadas, ya sean verbales, no verbales o físicas, que se basen en la edad, discapacidad, sexo, característica genética, origen nacional, raza, color, religión, orientación sexual, condición de veterano u otro estado de grupo protegido de una persona. Esto incluye insinuaciones sexuales no deseadas, peticiones de favores sexuales y otras conductas verbales o físicas no deseadas de naturaleza sexual. No toleramos el acoso de nuestros empleados por parte de compañeros de trabajo, supervisores o cualquier persona con la que se encuentren mientras realizan negocios.

Estamos comprometidos a cumplir plenamente con las leyes antimonopolio y de competencia de los Estados Unidos y la Unión Europea, así como con las leyes similares de los otros países donde hacemos negocios. Los empleados deben conocer los requisitos legales de la jurisdicción en la que trabajan, solicitando el asesoramiento de nuestro departamento jurídico y/o de otras políticas y materiales de formación. Nuestros representantes no pueden participar en la fijación de precios, licitación fraudulenta, asignación de mercados o clientes, ni en ninguna otra actividad que infrinja las leyes aplicables.

El programa de seguridad digital Solenis garantiza que contamos con la estructura de información correcta para proteger nuestras operaciones y la confiabilidad y confidencialidad de los datos empresariales e individuales. Esto incluye emplear las últimas tecnologías, comprender e identificar posibles vulnerabilidades y educar a nuestros empleados y socios externos en cuanto a sus funciones y responsabilidades.

Nuestro proceso nos permite considerar los riesgos de privacidad de los datos desde el inicio de un proyecto, incorporar controles de privacidad y aplicar los principios de privacidad por diseño y por defecto. Los proyectos de procesamiento de datos se diseñan teniendo en cuenta el cumplimiento de la privacidad y las opciones más privadas se seleccionan de forma predeterminada. El proceso continúa durante el desarrollo y la implementación de un proyecto.

Solenis se compromete a cumplir a nivel mundial con todas las leyes y reglamentos fiscales relevantes. Nuestra Estrategia fiscal requiere una gestión sólida y cuidar nuestra reputación comercial global, al tiempo que brinda valor a todas las partes interesadas.

Cada empleado de Solenis tiene la responsabilidad de informar o compartir de buena fe cualquier preocupación sobre infracciones reales o sospechadas de nuestros Estándares Globales de Conducta Empresarial, políticas y procedimientos o cualquier ley o reglamento que rija nuestras operaciones. Animamos a los empleados a utilizar nuestra línea de atención telefónica, Share Your Concern, un servicio global de información telefónica e Internet y a realizar informes confidenciales. Todos se investigan y no se pueden tomar medidas adversas contra ningún empleado que actúe de buena fe. Share Your Concern está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana, y hay un servicio de traducción disponible para las personas que llaman y no hablan inglés.

Solenis tiene tolerancia cero ante cualquier amenaza o violencia real en el lugar de trabajo, ya sea en nuestras instalaciones o en cualquier lugar donde un empleado esté conduciendo nuestro negocio. Esto incluye conductas amenazantes, intimidatorias, abusivas, acosadoras o violentas de cualquier otro modo, ya sean verbales, no verbales, físicas o escritas. Los empleados que conozcan o sospechen que una transacción o relación puede infringir esta política deben informar de inmediato de dicha preocupación.