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Términos y Condiciones de Venta de Solenis Actualizados
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Aviso de privacidad del candidato

Solenis Company y sus entidades de propiedad total y mayoritaria ("Grupo Solenis", "Empresa", "nosotros" o "nos") tomamos muy en serio la protección de sus datos. Haga clic a continuación para obtener más información sobre las entidades de Solenis que actúan como controladores de datos y son responsables del procesamiento de sus datos personales (Lista de empresas del Grupo Solenis). Puede obtener más información sobre nuestro Grupo en solenis.com o poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de la sección Póngase en contacto con nosotros en nuestro sitio web.

Este Aviso de Privacidad se ha emitido para cumplir con las leyes que regulan el procesamiento de datos personales, que son aplicables a Solenis. Nuestro enfoque global de privacidad de datos para todo el grupo se basa en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD de la UE), pero también tomamos medidas para cumplir con las leyes locales de privacidad de datos cuando estas imponen requisitos adicionales o más estrictos que nuestros estándares internacionales. Dependiendo del territorio en el que se lleve a cabo la operación de tratamiento, o del territorio en el que se encuentren los interesados, estas leyes locales incluyen (sin limitaciones) la Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD), la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), la Ley de Protección de la Información Personal de Sudáfrica (POPIA), la Ley de Protección de la Información Personal de China (PIPL) y todos los demás reglamentos equivalentes (que, junto con el RGPD de la UE, se denominan colectivamente "Leyes de Protección de Datos". En la medida permitida por las Leyes de Protección de Datos aplicables, este aviso se aplica en todos los países en toda la operación global de Solenis. Debido a que Solenis es una empresa internacional que opera desde múltiples jurisdicciones, pueden aplicarse varios requisitos específicos de cada país. Puede revisar la información específica del país como parte de este Aviso de Privacidad.

Este Aviso de Privacidad se aplica a la información personal que se obtiene de usted durante los procesos de contratación (por ejemplo, a dónde envía su currículum) y le brinda cierta información que debe proporcionar según las Leyes de Protección de Datos u otras regulaciones aplicables, tal como cómo y por qué se utiliza su información personal y durante cuánto tiempo se conservarán.

¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DE ESTE DOCUMENTO?
Solenis Group es un "controlador de datos". Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos su información personal. La entidad de Grupo Solenis responsable de su información personal será el miembro del Grupo Solenis que originalmente recopila información suya o sobre usted. Como parte de nuestras obligaciones en virtud de las Leyes de Protección de Datos u otras reglamentaciones aplicables, Solenis debe brindarle información sobre cómo usamos su información personal, cómo protegemos su información, nuestra base jurídica para usar su información, sus derechos y a quién puede contactar.

EL TIPO DE INFORMACIÓN QUE CONSERVAMOS ACERCA DE USTED
En relación con su solicitud para trabajar con nosotros, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal acerca de usted:

  • La información que nos ha proporcionado en su CV y en su carta de presentación (carta de intención).
  • La información que ha proporcionado en nuestro formulario de solicitud, incluyendo nombre, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, sexo, historial laboral y cualificaciones.
  • Cualquier información que nos proporcione durante una entrevista (incluidos, entre otros, la expectativa de salario y el período de notificación actual).
  • Otra información incluida como parte del proceso de solicitud, como resultados de pruebas, resultados de evaluaciones o referencias.

En la medida permitida por las leyes aplicables, también podemos recopilar, almacenar y utilizar las siguientes "categorías especiales" de información personal más sensible:

  • Información sobre su raza o etnia, creencias religiosas, orientación sexual y opiniones políticas.
  • Información sobre su salud, incluidos los registros de enfermedades y afecciones médicas.
  • Información sobre condenas y delitos penales.

¿CÓMO SE RECOPILA SU INFORMACIÓN PERSONAL?
Recopilamos información personal sobre candidatos de las siguientes fuentes: usted, el candidato; las agencias de contratación a las que ha enviado sus datos personales y de las que recopilamos las siguientes categorías de datos: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, historial laboral, información sobre su permiso de trabajo, salario esperado, fecha en la que estará disponible, información personal incluida en su CV y carta de motivación.

CÓMO USAREMOS LA INFORMACIÓN ACERCA DE USTED
Utilizaremos la información personal que recopilamos acerca de usted para:

Finalidad

Base legal

Evalúe sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el trabajo o función.

  • Procesamos esta información personal con el fin de prepararnos para celebrar un contrato con usted.
  • Además procesamos su información personal sobre la base de nuestros intereses legítimos.

Llevamos a cabo verificaciones de antecedentes y referencias, si corresponde.

  • Procesamos esta información personal para cumplir con las obligaciones legales.
  • Además procesamos su información personal sobre la base de nuestros intereses legítimos.

Nos comunicamos con usted acerca del proceso de contratación.

Procesamos esta información personal con el fin de prepararnos para celebrar un contrato con usted.

Conservamos registros relacionados con nuestros procesos de contratación.

  • Procesamos esta información personal para cumplir con las obligaciones legales.
  • Además procesamos su información personal sobre la base de nuestros intereses legítimos.

Cumplimos con los requisitos legales o regulatorios

Procesamos esta información personal para cumplir con las obligaciones legales.

 

Es de nuestro interés legítimo decidir si lo nombramos para el puesto, trabajo o asignación que solicitó, considerando que sería beneficioso para nuestra empresa nombrar a alguien para ese puesto, trabajo o asignación.

Si reside en una jurisdicción en la que se requiere su consentimiento para la recopilación, el uso y la divulgación de información personal según se establece en este Aviso de Privacidad, al enviarnos una solicitud o comunicarnos información personal en relación con una aplicación, está dando su consentimiento para la recopilación, el uso y la divulgación de información personal según se establece en este Aviso de Privacidad. En algunos casos, su consentimiento puede ser "implícito" (es decir, se asume su permiso en función de su acción o inacción en el punto de recopilación, uso o intercambio de su información personal). Si reside en una jurisdicción donde las leyes de protección de datos u otras regulaciones aplicables requieren su consentimiento "explícito" para la recopilación, uso y divulgación de información personal como se establece en este Aviso de Privacidad, se le pedirá que proporcione un consentimiento previo y explícito. En general, obtendremos el consentimiento cuando deseemos utilizar la información personal para un nuevo fin o para un fin distinto de los indicados en el momento de la recopilación en este Aviso de Privacidad. Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento, excepto en circunstancias limitadas, incluidos requisitos legales o normativos, o como resultado de sus obligaciones contractuales con nosotros (como un acuerdo de no divulgación).

Después de haber recibido su CV y su carta de presentación o su formulario de solicitud, procesaremos esa información para decidir si cumple con los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto. Si los cumple, decidiremos si su solicitud es lo suficientemente sólida como para invitarlo a una entrevista. Si decidimos llamarlo para una entrevista, utilizaremos la información que nos proporcione en la entrevista para decidir si le ofrecemos el puesto, la asignación o el trabajo. Si decidimos ofrecerle el puesto, la asignación o el trabajo, luego tomaremos referencias y realizaremos, sujeto al cumplimiento de las leyes aplicables, un registro de antecedentes penales o cualquier otra verificación antes de confirmar su nombramiento.

Si no proporciona información personal
Si no proporciona información cuando se le solicita, que es necesaria para que consideremos su solicitud (como evidencia de calificaciones o historial laboral), no podremos procesar su solicitud. Por ejemplo, si requerimos una verificación de crédito o referencias para este puesto y no nos proporciona detalles relevantes, no podremos continuar con su solicitud.

CÓMO UTILIZAMOS LAS CATEGORÍAS ESPECIALES DE INFORMACIÓN PERSONAL
Utilizaremos su información personal en categorías especiales de las siguientes maneras:

Finalidad

Base legal

Utilizaremos la información sobre su estado de discapacidad para considerar si necesitamos realizar los ajustes adecuados durante el proceso de contratación, por ejemplo, si es necesario realizar ajustes durante una prueba o entrevista.

Procesamos su información personal sobre la base de las leyes laborales, protección social y seguridad social.

Cuando lo permitan las leyes aplicables, usaremos información sobre su raza, nacionalidad u origen étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, o su vida sexual u orientación sexual, para garantizar una supervisión e información significativa sobre la igualdad de oportunidades.

Procesamos su información personal sobre la base de un interés público sustancial.

 

INFORMACIÓN SOBRE CONDENAS PENALES
La información personal relacionada con condenas y delitos penales solo se procesará cuando lo autoricen las leyes aplicables, por ejemplo: (i) se puede realizar una verificación de antecedentes penales en el reclutamiento o transferencia cuando lo autoricen las leyes aplicables; o (ii) una alegación de un delito o condena que surja durante su relación con Solenis puede procesarse cuando sea necesario o autorizado. Por ejemplo, cuando tenemos un requisito legal o reglamentario de informar un delito o las leyes aplicables autorizan a Solenis a procesar información sobre el delito con el fin de tomar decisiones sobre su relación con Solenis.

En la medida en que procesamos esta información personal, lo hacemos sobre la base del interés público sustancial según lo establecido en las leyes aplicables.

TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA
No estará sujeto a decisiones que tengan un impacto significativo en usted con base únicamente en la toma de decisiones automatizada.

COMPARTIR LA INFORMACIÓN PERSONAL CON LOS DEMÁS
¿Por qué podría compartir mi información personal con terceros?

Dentro de Solenis, se puede acceder a su información personal o se le podrá divulgar internamente, en la medida en que lo permitan las leyes de protección de datos u otras reglamentaciones aplicables, según sea necesario para:

  • Recursos Humanos local, regional o internacional, incluidos los directivos y los miembros del equipo;
  • la Gerencia local, regional y ejecutiva responsable de tomar decisiones de contratación o según corresponda (incluido sin limitación, el personal legal y de TI);
  • los administradores del sistema; y
  • cuando sea necesario para el desempeño de tareas específicas o el mantenimiento del sistema por parte del personal de los equipos de Solenis, como el equipo de soporte de sistemas de información de finanzas, TI y recursos humanos globales.

los terceros con los que trabajamos también pueden acceder a su información personal, por ejemplo, una agencia de contratación (es decir, por ejemplo, CIELO Talent) que nos apoya con el reclutamiento, la encuesta, el proceso de incorporación al empleo, las clínicas que organizan las consultas médicas de chequeo previas al empleo, así como empresas que brindan servicios de TI, como hosting, soporte y mantenimiento del marco de nuestros sistemas de información de contratación. Haga clic a continuación para obtener más información sobre los terceros con los que colaboramos (Lista de subprocesadores globales).

Las leyes de protección de datos aplicables pueden permitir o requerir el intercambio de información personal en algunas circunstancias no descritas anteriormente. Estas circunstancias incluyen situaciones en las que la ley lo permita o exija, o cuando sea necesario para proteger a nuestro grupo de empresas, nuestros empleados, nuestros clientes u otros, como al investigar y prevenir actividades ilegales sospechosas o reales, incluido el fraude, o para ayudar al gobierno y las agencias de aplicación de la ley. Si esto ocurre, no compartiremos más información personal de la razonablemente requerida para cumplir con ese propósito en particular.

Si reside en una jurisdicción donde las leyes de protección de datos aplicables u otras regulaciones aplicables requieren su consentimiento explícito para compartir datos personales fuera de los fines iniciales y específicos, se le pedirá que proporcione un consentimiento previo y explícito.

TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN PERSONAL A NIVEL INTERNACIONAL
Operamos a nivel internacional. En consecuencia, su información personal puede transferirse y almacenarse en países fuera del territorio donde se recopiló originalmente su información personal que está sujeta a diferentes estándares de Leyes de protección de datos que el país en el que se proporcionó la información. Si lo hacemos, transferiremos la información personal solo para los fines descritos en esta Política de Privacidad y tomaremos las medidas adecuadas para garantizar que las transferencias de información personal se realicen de acuerdo con la ley aplicable y se administren cuidadosamente para proteger sus derechos e intereses de privacidad. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando su información se transfiera fuera de su país de residencia, estará sujeta a las leyes de la jurisdicción a la que se transfiera y, por lo tanto, puede ser accesible para las fuerzas del orden y las autoridades gubernamentales en esa jurisdicción.

Las transferencias dentro del Grupo Solenis estarán cubiertas por un acuerdo celebrado por los miembros del Grupo Solenis (un acuerdo intragrupo) que obliga contractualmente a cada miembro a garantizar que la información personal reciba un nivel de protección adecuado y consistente donde sea que se transfiera dentro del Grupo Solenis.

Cuando transferimos su información personal fuera del Grupo Solenis o a terceros que ayudan a proporcionar nuestros productos y servicios, obtenemos compromisos contractuales de ellos para proteger su información personal (por ejemplo, cláusulas contractuales estándar para las transferencias de datos entre países de la UE y fuera de la UE, u otros mecanismos de transferencia equivalentes).

Tiene derecho aponerse en contacto con nosotros para obtener más información sobre las garantías que hemos establecido (incluida una copia de los compromisos contractuales pertinentes) para garantizar la protección adecuada de su información personal cuando se transfiera como se ha mencionado anteriormente. Para ejercer este derecho, utilice la sección PÓNGASE EN CONTACTO CON NOSOTROS a continuación.

SEGURIDAD DE DATOS
Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda, utilice o acceda de forma no autorizada, sea alterada o divulgada accidentalmente. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla. Solo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

RETENCIÓN DE DATOS
¿Durante cuánto tiempo se utilizará mi información?

Conservaremos su información personal durante un período de seis meses después de que le hayamos comunicado nuestra decisión sobre si lo nombramos para el puesto, la asignación o el trabajo. Conservamos su información personal durante ese período para poder demostrar, en caso de una reclamación legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos realizado el ejercicio de selección de forma justa y transparente. Después de este período, destruiremos su información personal de forma segura de acuerdo con nuestra política de retención de datos, las leyes y reglamentos aplicables.

Si deseamos conservar su información personal archivada, sobre la base de que puede surgir una nueva oportunidad en el futuro y es posible que deseemos considerarlo para ello, le escribiremos por separado, solicitando su consentimiento explícito para retener su información personal por un lapso de tiempo fijo sobre esa base.

DERECHOS DE ACCESO, CORRECCIÓN, BORRADO Y RESTRICCIÓN
Sus derechos en relación con la información personal.

En determinadas circunstancias y en función de la jurisdicción en la que resida, puede tener algunos o todos los siguientes derechos:

  • Solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocida como "solicitud de acceso del interesado"). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y verificar que la estamos procesando de forma legal.
  • Solicitar la corrección de la información personal que tenemos de usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
  • Solicitar la eliminación de su información personal. Esto le permite solicitarnos que borremos o eliminemos información personal cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándola. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver más abajo).
  • Oponerse al procesamiento de su información personal cuando nos basemos en un interés legítimo (o en el de un tercero) y exista algo acerca de su situación particular que le haga oponerse al procesamiento en este campo.
  • Solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su precisión o el motivo de su procesamiento.
  • Solicitar la transferencia de su información personal a terceros.

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, objetar el procesamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, llene y envíe nuestro Formulario de solicitud de datos o use la opción Póngase en contacto con nosotros, o envíenos un correo electrónico a privacy@solenis.com.

DERECHO A RETIRAR SU CONSENTIMIENTO
Cuando proceda, tiene derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento con ese fin en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, rellene y envíe nuestro Formulario de solicitud de datos, o utilice Póngase en contacto con nosotros, o envíe un correo electrónico a privacy@solenis.com. Una vez que recibamos la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos su información personal y, sujeto a nuestra política de retención, eliminaremos sus datos personales de forma segura.

CAMBIOS EN NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD
Podemos modificar esta Aviso de Privacidad de vez en cuando para mantenerla al día con los requisitos legales y la forma en que operamos nuestro negocio, e incluiremos cualquier actualización en esta página web. Consulte periódicamente estas páginas para obtener la última versión de este Aviso. Si realizamos cambios significativos en este Aviso de Privacidad, intentaremos informarle mediante un Aviso en nuestro sitio web o correo electrónico o proporcionar un aviso más destacado si así lo requieren las Leyes de Protección de Datos o cualquier otra normativa aplicable.

Si reside en una jurisdicción en la que las Leyes de Protección de Datos u otras regulaciones aplicables requieren su consentimiento explícito para cambios o actualizaciones de este Aviso o para otros cambios en el enfoque de la protección de datos, se le pedirá que dé su consentimiento antes de que se implementen cambios sustanciales en este Aviso u otros cambios en el enfoque de la protección de datos.

PÓNGASE EN CONTACTO CON NOSOTROS
Hemos nombrado a la Oficina de Privacidad de Datos (ODP) para supervisar el cumplimiento de este Aviso de Privacidad. Si tiene alguna pregunta, inquietud o queja en relación con nuestro cumplimiento de este Aviso de privacidad, la información que tenemos sobre usted o si desea ejercer sus derechos, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro ODP enviando un correo electrónico a privacy@solenis.com, o llenando y enviando nuestro Formulario de Solicitud de datos, o utilizando la opción Póngase en contacto con nosotros.

Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante su autoridad de supervisión local si tiene alguna duda sobre cómo estamos procesando su información personal. Le pedimos que primero intente resolver cualquier problema con nosotros, aunque tiene derecho a comunicarse con su autoridad supervisora en cualquier momento. Investigaremos e intentaremos resolver las quejas y disputas y haremos todos los esfuerzos razonables para honrar su deseo de ejercer sus derechos lo más rápido posible y, en cualquier caso, dentro de los plazos previstos por las Leyes de Protección de Datos u otras normas aplicables.

Solenis LLC

Solenis Switzerland GmbH

Solenis Netherlands BV

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Líder internacional en privacidad de datos
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Suiza
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Asesor jurídico regional
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privacy@solenis.com

 

Última modificación: 11 de abril de 2022