הודעת פרטיות של מועמד

מידע על הרשעות פליליות

מידע אישי הנוגע להרשעות ועבירות פליליות יעובד רק כאשר הדבר מורשה על פי החוקים החלים, למשל: (i) בדיקת רישום פלילי עשויה להתבצע בגיוס או העברה, כאשר הדבר מורשה על פי החוקים החלים; או (ii) טענה של עבירה פלילית או הרשעה המתעוררת במהלך מערכת היחסים שלך עם Solenis עשויה להיות מעובדת כאשר הדבר נדרש או מורשה. לדוגמה, כאשר יש לנו דרישה חוקית או רגולטורית לדווח על עבירה או חוקים החלים מאשרים לסולניס לעבד מידע על העבירה לצורך קבלת החלטות לגבי מערכת היחסים שלך עם סולניס.

במידה שאנו מעבדים מידע אישי זה, אנו עושים זאת על בסיס אינטרס ציבורי מהותי כפי שנקבע בחוקים החלים.

קבלת החלטות אוטומטית

לא תהיה כפוף להחלטות שתהיה להן השפעה משמעותית עליך על סמך קבלת החלטות אוטומטית בלבד.

שיתוף מידע אישי עם אחרים

המידע האישי שלך ייחשף:

• בתוך Solenis רק לאותם אנשים הזקוקים לגישה למידע האישי שלך כדי לבצע את חובותיהם למטרות המפורטות לעיל או היכן שנדרש או מותר על פי החוק החל. זה עשוי לכלול:
 
• משאבי אנוש מקומיים, אזוריים וגלובליים, לרבות מנהלים וחברי צוות;
 
• ההנהלה המקומית, האזורית והמבצעת האחראית על קבלת החלטות גיוס עובדים או לפי הצורך (כולל, ללא הגבלה, צוות מתחום המשפט וה-IT);
 
• מנהלי מערכת; ו
 
• במידת הצורך לביצוע משימות ספציפיות או תחזוקת מערכת על ידי צוותים בצוותים של Solenis כגון צוות התמיכה של מערכות המידע הפיננסי, ה-IT ו-Global HR.
 
• לצדדים שלישיים איתם אנו עובדים יחד, למשל:
 
• סוכנות גיוס התומכת בנו בתהליך הגיוס, הסקר, תהליך ההצטרפות לתעסוקה;
 
• מרפאות המארגנות את הבדיקה הרפואית לפני העסקה; ו
 
• חברות המספקות שירותי IT, כגון אירוח, תמיכה ותחזוקה של המסגרת של מערכות המידע שלנו לגיוס.

חוקי הגנת מידע החלים עשויים להתיר או לדרוש שיתוף של מידע אישי בנסיבות מסוימות שאינן מתוארות לעיל. נסיבות אלו כוללות מצבים כאשר מותרים או נדרשים על פי חוק או כאשר הדבר נחוץ כדי להגן על קבוצת החברות שלנו, העובדים שלנו, לקוחותינו או אחרים, כגון בעת ​​חקירה ומניעה של פעולות חשודות או בלתי חוקיות בפועל, לרבות הונאה, או לסייע לממשלה ולחוק. סוכנויות אכיפה, כמו גם קונים או רוכשים פוטנציאליים של כל או חלק מהעסק שלנו. אם זה יקרה, לא נשתף מידע אישי יותר ממה שנדרש באופן סביר כדי למלא את המטרה המסוימת הזו.

אם אתה מתגורר באזור שיפוט שבו חוקי הגנת מידע החלים או תקנות חלות אחרות מחייבות את הסכמתך המפורשת לשיתוף מידע אישי מחוץ למטרות הראשוניות והספציפיות, תתבקש לספק הסכמה מוקדמת ומפורשת.

העברות בינלאומיות של מידע אישי

בשל האופי הרב-לאומי של Solenis, חלק מהחברות המסונפות ונמענים אחרים המפורטים לעיל עשויים להיות ממוקמים במדינות שאינן מספקות רמת הגנת מידע שווה ערך לזו הקבועה בחוק במדינת הולדתך. אנו נוקטים בצעדים מתאימים כדי לוודא שנמענים כאלה פועלים בהתאם לחוק החל.

העברות בתוך קבוצת סולניס יכוסו בהסכם שייחתמו על ידי חברי קבוצת סולניס (הסכם תוך קבוצתי) אשר מחייב חוזית כל חבר להבטיח שמידע אישי יקבל רמת הגנה נאותה ועקבית בכל מקום שהוא מועבר בתוך קבוצת סולניס. כאשר אנו מעבירים את המידע האישי שלך מחוץ לקבוצת Solenis או לספקי השירותים של צד שלישי שלנו, אנו מקבלים מהם התחייבויות חוזיות להגן על המידע האישי שלך (למשל, סעיפים חוזיים סטנדרטיים להעברת נתונים בין מדינות האיחוד האירופי ומדינות שאינן באיחוד האירופי, או מנגנוני העברה מאושרים אחרים ).

יש לך זכות לקבל מידע נוסף על נמעני המידע האישי שלך ועל אמצעי ההגנה שהקמנו כדי להבטיח הגנה נאותה על המידע האישי שלך כאשר הוא מועבר כאמור לעיל. כדי לממש זכות זו, אנא השתמש בסעיף צור קשר למטה.

אבטחת נתונים

קבענו אמצעי אבטחה מתאימים כדי למנוע מהמידע האישי שלך לאבד בטעות, להשתמש בו או לגשת אליו בצורה לא מורשית, לשנות או לחשוף. בנוסף, אנו מגבילים את הגישה למידע האישי שלך לאותם עובדים, סוכנים, קבלנים וצדדים שלישיים אחרים שיש להם צורך עסקי לדעת. הם יעבדו את המידע האישי שלך רק לפי ההנחיות שלנו, והם כפופים לחובת סודיות.

קבענו נהלים לטיפול בכל חשד להפרת אבטחת מידע ונודיע לך ולכל רגולטור רלוונטי על חשד להפרה כאשר אנו נדרשים על פי חוק לעשות זאת.

שמירת נתונים

אנו מתכוונים לשמור על המידע האישי שלך מדויק ומעודכן. לא נשמור את המידע האישי שלך יותר ממה שנדרש לביצוע המטרות המפורטות בהודעת פרטיות זו או מהנדרש על פי חוק.

במידה ומותרת על פי חוקי הגנת המידע או תקנות חלות אחרות, אנו נשמור את המידע האישי שלך לתקופה של שישה חודשים לאחר שמסרנו לך את החלטתנו אם למנות אותך לתפקיד, לתפקיד או לעבודה. אנו שומרים את המידע האישי שלך לאותה תקופה על מנת שנוכל להראות, במקרה של תביעה משפטית, שלא הפלינו מועמדים על רקע אסור וכי ביצענו את תרגיל הגיוס בצורה הוגנת ושקופה. לאחר תקופה זו, נשמיד בצורה מאובטחת את המידע האישי שלך בהתאם למדיניות שמירת הנתונים שלנו, החוקים והתקנות החלים.

אם ברצוננו לשמור את המידע האישי שלך בקובץ, על בסיס שעשויה להיווצר הזדמנות נוספת בעתיד וייתכן שנרצה להתחשב בך בשל כך, נכתוב לך בנפרד, ונבקש את הסכמתך המפורשת לשמור את המידע האישי שלך עבור תקופה קצובה על בסיס זה.

זכויות הנתונים שלך

בהתאם לחוקי הגנת המידע החלים, יש לך מספר זכויות ביחס לעיבוד המידע האישי שלך:

• בקש גישה  למידע האישי שלך (הידוע בכינויו "בקשת גישה לנתונים"). זה מאפשר לך לקבל עותק של המידע האישי שאנו מחזיקים עליך ולבדוק שאנו מעבדים אותו כדין.
 
• בקש תיקון  של המידע האישי שאנו מחזיקים עליך. זה מאפשר לך לתקן כל מידע לא שלם או לא מדויק שאנו מחזיקים עליך.
 
• בקש מחיקה  של המידע האישי שלך, במיוחד כאשר:
• המידע האישי אינו נחוץ עוד ביחס למטרות שלשמן נאספו או עובדו בדרך אחרת;
 
• התנגדת לעיבוד ואין אינטרסים לגיטימיים מכריעים לעיבוד;
 
• המידע האישי שלך עובד שלא כדין; אוֹ
 
• יש למחוק את המידע האישי שלך כדי לעמוד בהתחייבות משפטית שאנו כפופים לה.
• בקשת מחיקת המידע האישי שלך, עם זאת, אינה חלה במיוחד כאשר עיבוד המידע האישי שלך הכרחי לעמידה בהתחייבות משפטית או לצורך ביסוס, מימוש או הגנה של תביעות משפטיות.
 
• מתנגדים לעיבוד  המידע האישי שלך כאשר אנו מסתמכים על אינטרס לגיטימי (או של צד שלישי) ויש משהו במצב הספציפי שלך שגורם לך לרצות להתנגד לעיבוד בעילה זו.
 
• בקש הגבלת  עיבוד המידע האישי שלך. זה מאפשר לך לבקש מאיתנו להשעות את העיבוד של מידע אישי עליך, למשל אם אתה רוצה שנבסס את דיוקו או את הסיבה לעיבודו.
 
• בקש את העברת  המידע האישי שלך לצד אחר.

אם ברצונך לעיין, לאמת, לתקן או לבקש מחיקה של המידע האישי שלך, להתנגד לעיבוד המידע האישי שלך, או לבקש שנעביר עותק של המידע האישי שלך לצד אחר, אנא מלא ושלח את טופס בקשת הנתונים שלנו , או השתמש  ב'צור קשר' , או שלח דוא"ל לכתובת  privacy@solenis.com .

הזכות לבטל את ההסכמה

כאשר מסתמכים על הסכמתך כבסיס חוקי, יש לך את הזכות לבטל את הסכמתך לעיבוד למטרה זו בכל עת. כדי לבטל את הסכמתך, אנא מלא ושלח  את טופס בקשת הנתונים שלנו , או השתמש  בצור קשר , או שלח אימייל לכתובת  privacy@solenis.com . לאחר שקיבלנו הודעה על ביטול הסכמתך, לא נעבד עוד את המידע האישי שלך ובכפוף למדיניות השמירה שלנו, נפטר מהמידע האישי שלך בצורה מאובטחת.

זכות להתלונן בפני הרשות המפקחת להגנת נתונים

יש לך הזכות להעלות חששות בפנינו או בפני רשות מפקחת, אם יש לך חששות לגבי האופן שבו אנו מעבדים את המידע האישי שלך. אם ברצונך להעלות איתנו דאגות, אנא השתמש בפרטי יצירת הקשר בקטע צור קשר כדי ליצור קשר.

שינויים בהודעת הפרטיות שלנו

אנו עשויים לתקן את הודעת הפרטיות הזו מעת לעת כדי לעדכן אותה בדרישות החוק ובאופן שבו אנו מפעילים את העסק שלנו, ונפרסם כל עדכונים בדף אינטרנט זה. אנא בדוק באופן קבוע בדפים אלה את הגרסה העדכנית ביותר של הודעת פרטיות זו. אם נבצע שינויים משמעותיים בהודעת פרטיות זו, נבקש ליידע אותך באמצעות הודעה באתר האינטרנט שלנו או בדוא"ל או לספק הודעה בולטת יותר אם נדרש על פי חוקי הגנת המידע או על פי תקנות חלות אחרות.

אם אתה מתגורר באזור שיפוט שבו חוקי הגנת מידע או תקנות רלוונטיות אחרות מחייבות את הסכמתך המפורשת לשינויים או עדכונים להודעת פרטיות זו או לשינויים אחרים בגישה להגנת מידע, תתבקש לספק הסכמה לפני שינויים מהותיים בפרטיות זו. מיושמים הודעה או שינויים אחרים בגישה להגנה על נתונים.

צור איתנו קשר

מינו משרד לפרטיות נתונים (ODP) כדי לפקח על הציות להודעת פרטיות זו. אם יש לך שאלות, חששות או תלונות לגבי הציות שלנו להודעת פרטיות זו, המידע שאנו מחזיקים עליך או אם ברצונך לממש את זכויותיך, אנו ממליצים לך ליצור קשר עם ODP שלנו על ידי שליחת דוא"ל אל  privacy@solenis.com , או על ידי מילוי ושליחה של  טופס בקשת הנתונים שלנו , או באמצעות  צור קשר .

אנו נחקור וננסה לפתור תלונות ומחלוקות ונעשה כל מאמץ סביר לכבד את רצונך לממש את זכויותיך במהירות האפשרית ובכל מקרה, בתוך לוחות הזמנים שנקבעו על ידי חוקי הגנת המידע או על ידי תקנות חלות אחרות.

• Solenis LLC
  משרד לפרטיות נתונים, מנהל אבטחת מידע, 2475 Pinnacle Drive, Wilmington, DE 19803, ארצות הברית
  privacy@solenis.com
• משרד Solenis Switzerland GmbH
  לפרטיות נתונים, מוביל לפרטיות נתונים גלובליים, Mühlentalstrasse 38, 8200 Schaffhausen, שוויץ
  privacy@solenis.com
• Solenis Netherlands BV
  משרד לפרטיות נתונים, יועץ עסקי אזורי, EMEA, Maarssenbroeksedijk 2, 3542DN Utrecht, הולנד
  privacy@solenis.com
• Solenis Poland Sp. z oo
  משרד לפרטיות נתונים, יועץ עסקי אזורי, EMEA, Giełdowa 1, 01-211 ורשה, פולין
  privacy@solenis.com
• Diversey Ltd
  Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Pyramid Close Weston Favell Northampton NN3 8PD
  privacy@solenis.com

שונה לאחרונה: 9 באוגוסט 2024