ประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร

นโยบายนี้ไม่ได้เป็นการแปลอย่างเป็นทางการ และจัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจเอกสารต้นฉบับที่เป็นภาษาอื่น ดังนั้นจึงไม่มีการตีความตามฉบับภาษาอังกฤษ และในกรณีที่มีข้อขัดแย้งระหว่างฉบับภาษาอังกฤษกับฉบับแปลนี้ ฉบับภาษาอังกฤษจะมีผลเหนือกว่า Solenis จะไม่รับผิดชอบต่อข้อผิดพลาด การละเว้น หรือความคลุมเครือในเนื้อหาแปล บุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ ที่อาศัยเนื้อหาที่แปลจะต้องรับความเสี่ยงด้วยตนเอง หากมีข้อสงสัย กรุณาดูเวอร์ชันภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการ และหากต้องการแจ้งข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องในการแปล กรุณาส่งอีเมลถึงเราได้ที่ privacy@solenis.com.

 

บริษัท Solenis  และบริษัทในเครือและบริษัทในเครือที่ถือหุ้นทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ (“ กลุ่ม Solenis ”, “ บริษัท ”, “ เรา ” หรือ “ พวกเรา ”) ให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลของคุณเป็นอย่างยิ่ง โปรดคลิกด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทในเครือ Solenis ที่ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลและรับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ( รายชื่อบริษัทในเครือ Solenis ) คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มบริษัทของเราได้ที่ solenis.com หรือติดต่อเราโดยใช้ข้อมูลในส่วนติดต่อเราในเว็บไซต์ของเรา

ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ได้รับการเผยแพร่เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายที่ควบคุมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งบังคับใช้กับ Solenis ในขอบเขตที่อนุญาตตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ใช้บังคับในทุกประเทศทั่วทั้งการดำเนินงานทั่วโลกของ Solenis เนื่องจาก Solenis เป็นบริษัทข้ามชาติที่ดำเนินงานในเขตอำนาจศาลหลายแห่ง จึงอาจมีข้อกำหนดเฉพาะประเทศต่างๆ ที่ใช้บังคับ คุณสามารถตรวจสอบ ข้อมูลเฉพาะประเทศได้  เป็นส่วนหนึ่งของประกาศความเป็นส่วนตัวนี้

ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ใช้กับข้อมูลใดๆ ที่ระบุหรือสามารถใช้เพื่อระบุบุคคลธรรมดา (และนิติบุคคลตามเขตอำนาจศาลบางแห่ง) (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) ที่ Solenis Group ได้รับผ่านขั้นตอนการสรรหาบุคลากร (เช่น เมื่อคุณส่งประวัติย่อของคุณ) และความสัมพันธ์การจ้างงาน

วัตถุประสงค์ของประกาศความเป็นส่วนตัวนี้

ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จะอธิบายถึงประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับ วิธีการที่เราเก็บรวบรวมข้อมูลนั้น วิธีที่เราอาจใช้ข้อมูลนั้น ผู้ที่เราอาจแบ่งปันข้อมูลนั้น และมาตรการที่เราใช้เพื่อปกป้องข้อมูลนั้น นอกจากนี้ เรายังแจ้งให้คุณทราบว่าคุณสามารถติดต่อเราได้อย่างไรเพื่อขอให้เราตอบคำถามใดๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับแนวทางการรักษาความเป็นส่วนตัวของเรา และเพื่อใช้สิทธิ์ของคุณ (หากมี)

ข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้างที่เราเก็บรวบรวม วิธีและเหตุผลที่เราใช้ข้อมูลดังกล่าว

ในการเชื่อมต่อกับการสมัครร่วมงานกับเรา เราจะรวบรวม จัดเก็บ และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่อไปนี้เกี่ยวกับคุณ:

  • ข้อมูลการติดต่อ : เช่น ชื่อ-นามสกุล รวมถึงคำนำหน้า ชื่อเกิดและชื่อที่ต้องการ ที่อยู่บ้าน หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล
  • ข้อมูลการรับสมัคร :
    • ข้อมูลที่คุณให้ไว้กับเราใน CV และจดหมายสมัครงานของคุณ
    • ข้อมูลที่คุณให้ไว้ในใบสมัครของเรา รวมถึงเพศ ประวัติการทำงาน และคุณสมบัติ
    • ข้อมูลใด ๆ ที่คุณให้กับเราในระหว่างการสัมภาษณ์ (รวมถึงความคาดหวังเรื่องเงินเดือนและระยะเวลาแจ้งลาออกปัจจุบัน)
    • ข้อมูลอื่นๆ ที่รวมอยู่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัคร เช่น ผลการทดสอบ ผลการประเมินหรือข้อมูลอ้างอิง ภาษาหลัก สถานะถิ่นที่อยู่และข้อกำหนดการสนับสนุนวีซ่า ประเภทของสัญญาที่สมัคร สถานะเต็มเวลา/บางเวลา

ในขอบเขตที่อนุญาตตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เราอาจรวบรวม จัดเก็บ และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษต่อไปนี้:

  • ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ ความเชื่อทางศาสนา รสนิยมทางเพศ และความคิดเห็นทางการเมือง
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของคุณ รวมถึงสภาพทางการแพทย์ บันทึกสุขภาพและการเจ็บป่วย

ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินลงโทษทางอาญาและความผิดทางอาญา

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกเก็บรวบรวมอย่างไร?

เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัครจากแหล่งต่อไปนี้:

  • โดยตรงจากคุณเช่น ผ่านข้อมูลที่คุณป้อนในระบบทรัพยากรบุคคลและอาชีพของเรา ขั้นตอนการสมัครงาน หรือผ่านแบบฟอร์มหรือข้อมูลอื่นๆ ที่คุณให้กับเราเกี่ยวกับการจ้างงานที่เป็นไปได้หรือการมีส่วนร่วมกับเรา
  • จากบุคคลที่สาม (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง) รวมถึง:
    • หน่วยงานจัดหางานที่คุณว่าจ้างและที่เรารวบรวมข้อมูลการติดต่อและข้อมูลการจัดหางานของคุณ
    • อดีตนายจ้าง (ผู้อ้างอิง); และ
    • ผู้ให้บริการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและประวัติ (ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติและการศึกษา ประวัติการทำงาน [ข้อมูลการถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญา])

เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณอย่างไร

เราจะเก็บรวบรวม ใช้ และแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเฉพาะในกรณีที่เรามั่นใจว่าเรามีฐานทางกฎหมายที่เหมาะสมในการดำเนินการดังกล่าว

เราจะเก็บรวบรวม ประมวลผล และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อจุดประสงค์อื่นๆ และตามหลักเกณฑ์ทางกฎหมายที่ระบุไว้ในตารางด้านล่าง โดยในกรณีที่เกี่ยวข้อง เราจะระบุผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายที่เราแสวงหาไว้ด้วย:

วัตถุประสงค์

ฐานทางกฎหมาย

ผลประโยชน์อันชอบธรรมตามฐานกฎหมาย

ประเมินทักษะ คุณสมบัติ และความเหมาะสมกับงานหรือบทบาทของคุณ

 

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้เพื่อเตรียมพร้อมในการทำสัญญากับคุณ

เรายังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบนพื้นฐานของผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายของเรา

 

 

เรามีความสนใจที่ชอบธรรมในการประเมินผู้สมัครอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเลือกเฉพาะผู้สมัครที่มีความเหมาะสมและเหมาะสมเท่านั้น เพื่อเปรียบเทียบผู้สมัครและตัดสินใจอย่างยุติธรรมในการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ 

เรามุ่งมั่นที่จะสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่งงานว่างผ่านกระบวนการสรรหาและคัดเลือกที่ยุติธรรม เป็นระบบ และมีประสิทธิผล ซึ่งจะช่วยให้เราบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของเราได้อย่างต่อเนื่อง รักษาชื่อเสียงของเราไว้ และดึงดูดพนักงานที่มีคุณสมบัติสูง

 

ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานและข้อมูลอ้างอิงเมื่อจำเป็น

 

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้ในขอบเขตที่กฎหมายอนุญาตและเพื่อให้สอดคล้องกับภาระผูกพันทางกฎหมาย

เรายังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบนพื้นฐานของผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายของเรา

 

เรามีความสนใจที่ถูกต้องในการทำให้แน่ใจว่าผู้สมัครงานหรือผู้สมัครงานจะไม่ก่อให้เกิดความเสี่ยงที่ยอมรับไม่ได้ต่อเรา และเราถือว่าการตรวจสอบที่ดำเนินการนั้นมีความจำเป็นเพื่อป้องกันอาชญากรรมและการกระทำที่ผิดกฎหมายอื่นๆ และเพื่อปกป้องเราจากการฉ้อโกง ความไม่ซื่อสัตย์ หรือการไร้ความสามารถ 

ติดต่อสื่อสารกับคุณเกี่ยวกับกระบวนการสรรหา

 

การประมวลผลบางส่วนนี้จำเป็นต่อการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายที่เรายึดถือ รวมถึงข้อกำหนดในการออกรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเงื่อนไขการจ้างงาน และข้อกำหนดในการไม่เลือกปฏิบัติอย่างผิดกฎหมายในเงื่อนไขของข้อเสนอใดๆ ที่มอบให้คุณ

จำเป็นต้องมีการประมวลผลเพิ่มเติมเพื่อดำเนินขั้นตอนในการทำสัญญาระหว่างคุณกับเราและปฏิบัติตามสัญญานั้น เนื่องจากเราจะต้องมีข้อมูลเพื่อเสนอข้อเสนอที่เหมาะสมแก่คุณและบริหารจัดการสัญญาการจ้างงานของคุณหากคุณเข้าร่วมกับเรา

เรายังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบนพื้นฐานของผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายของเรา

 

 

เราให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพภายใต้เงื่อนไขการจ้างงานที่เหมาะสม และเพื่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงไปสู่การจ้างงานที่ราบรื่นสำหรับผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก และเพื่อให้มีการรักษาข้อมูลที่ให้ไว้ในกระบวนการสรรหาบุคลากรซึ่งเกี่ยวข้องกับการจ้างงานอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะช่วยให้เราบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของเราได้อย่างต่อเนื่อง รักษาชื่อเสียง และดึงดูดพนักงานที่มีคุณสมบัติสูง

เราให้ความสำคัญกับการให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้สมัครและสามารถปกป้องข้อโต้แย้งหรือข้อเรียกร้องใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจรับสมัครพนักงาน ซึ่งจะช่วยให้เราหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านการเงินหรือต้นทุนที่เกิดขึ้นจากการโต้แย้งการตัดสินใจรับสมัครพนักงาน และเพื่อรักษาชื่อเสียงของเรา

 

เก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ้างงานของเรา

 

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้เพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันทางกฎหมาย

เรายังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบนพื้นฐานของผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายของเรา

 

เราให้ความสำคัญกับการรักษาบุคลากรที่มีพรสวรรค์ซึ่งแสดงความสนใจที่จะทำงานกับเราและเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการจ้างงาน ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้สมัครที่ไม่ได้รับคัดเลือกในตอนแรกและตัวเราเอง นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ รักษาชื่อเสียง และดึงดูดพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงได้

ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อบังคับ

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้เพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันทางกฎหมาย

 

 

เป็นผลประโยชน์โดยชอบธรรมของเราในการตัดสินใจว่าควรแต่งตั้งคุณให้ดำรงตำแหน่งหรือทำงานตามที่คุณสมัครหรือไม่ เนื่องจากการแต่งตั้งบุคคลใดบุคคลหนึ่งให้ดำรงตำแหน่งหรือทำงานตามที่คุณสมัครจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของเรา

หากคุณอาศัยอยู่ในเขตอำนาจศาลที่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากคุณสำหรับการรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ โดยการยื่นใบสมัครถึงเราหรือแจ้งข้อมูลส่วนบุคคลให้เราทราบเกี่ยวกับการสมัคร แสดงว่าคุณยินยอมให้มีการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ ในบางกรณี ความยินยอมของคุณอาจเป็น "โดยปริยาย" (กล่าวคือ ถือว่าคุณยินยอมโดยพิจารณาจากการกระทำหรือการไม่กระทำของคุณ ณ จุดรวบรวม ใช้ หรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากคุณอาศัยอยู่ในเขตอำนาจศาลที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลหรือระเบียบข้อบังคับอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอม "โดยชัดแจ้ง" ของคุณสำหรับการรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ คุณจะถูกขอให้ให้ความยินยอมล่วงหน้าโดยชัดแจ้ง โดยทั่วไป เราจะได้รับความยินยอมเมื่อเราต้องการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ใหม่หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในขณะรวบรวมในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ความยินยอมของคุณอาจถูกถอนได้ตลอดเวลา ยกเว้นในสถานการณ์จำกัด เช่น ข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อบังคับ หรือเป็นผลจากภาระผูกพันตามสัญญาของคุณกับเรา (เช่น ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล)

เมื่อได้รับประวัติย่อและจดหมายสมัครงานหรือใบสมัครของคุณแล้ว เราจะประมวลผลข้อมูลดังกล่าวเพื่อตัดสินว่าคุณมีคุณสมบัติพื้นฐานที่จำเป็นในการคัดเลือกให้เข้ารับตำแหน่งหรือไม่ หากคุณมีคุณสมบัติดังกล่าว เราจะตัดสินว่าใบสมัครของคุณมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะเชิญคุณเข้าสัมภาษณ์หรือไม่ หากเราตัดสินใจเรียกคุณเข้าสัมภาษณ์ เราจะใช้ข้อมูลที่คุณให้มาในการสัมภาษณ์เพื่อตัดสินใจว่าจะเสนอตำแหน่ง งานมอบหมาย หรืองานใดให้กับคุณ หากเราตัดสินใจเสนอตำแหน่ง งานมอบหมาย หรืองานใดให้กับคุณ เราจะขอข้อมูลอ้างอิงและดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมหรือการตรวจสอบอื่นๆ ก่อนยืนยันการนัดหมายของคุณ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

หากคุณไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคล

หากคุณไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการพิจารณาใบสมัครของคุณ (เช่น หลักฐานแสดงคุณวุฒิหรือประวัติการทำงาน) เราจะไม่สามารถดำเนินการใบสมัครของคุณได้สำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการตรวจสอบเครดิตหรือข้อมูลอ้างอิงสำหรับตำแหน่งนี้ และคุณไม่ให้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องแก่เรา เราจะไม่สามารถดำเนินการใบสมัครของคุณต่อไปได้

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษอย่างไร

เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษของคุณในลักษณะต่อไปนี้:

วัตถุประสงค์

ฐานทางกฎหมาย

เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะความพิการของคุณเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอย่างเหมาะสมระหว่างกระบวนการสรรหาหรือไม่ เช่น จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนระหว่างการทดสอบหรือการสัมภาษณ์หรือไม่

 

การประมวลผลนี้มีความจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามภาระผูกพันและใช้สิทธิของคุณหรือเราในด้านกฎหมายจ้างงาน กฎหมายประกันสังคม และกฎหมายคุ้มครองทางสังคม ในขอบเขตที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาต 

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบนพื้นฐานของ 'กฎหมายการจ้างงาน การคุ้มครองทางสังคม และความมั่นคงทางสังคม' และ 'ความเท่าเทียมกันของโอกาสหรือการปฏิบัติ'

 

หากกฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาต เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติหรือชาติกำเนิดหรือชาติพันธุ์ ความเชื่อทางศาสนา ปรัชญาหรือศีลธรรม หรือชีวิตทางเพศหรือรสนิยมทางเพศของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการติดตามและรายงานโอกาสที่เท่าเทียมกันอย่างมีนัยสำคัญ

 

การประมวลผลนี้มีความจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามภาระผูกพันและใช้สิทธิของคุณหรือเราในด้านกฎหมายจ้างงาน กฎหมายประกันสังคม และกฎหมายคุ้มครองทางสังคม ในขอบเขตที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาต 

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยยึดตามผลประโยชน์สาธารณะที่สำคัญตามมาตรา 9(2)(g) เรายึดตามเงื่อนไข 'ความเท่าเทียมกันของโอกาสหรือการปฏิบัติ' และ 'ความหลากหลายทางเชื้อชาติและชาติพันธุ์ในระดับอาวุโสขององค์กร' ตามที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของตารางที่ 1 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูล พ.ศ. 2561 เพื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษนี้

 

 

ข้อมูลเกี่ยวกับการถูกตัดสินลงโทษทางอาญา

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญาหรือความผิดทางอาญาจะได้รับการประมวลผลเฉพาะในกรณีที่ได้รับอนุญาตจากกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น: (i) การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมอาจดำเนินการได้เมื่อรับสมัครหรือโอนย้ายหากได้รับอนุญาตจากกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือ (ii) การกล่าวหาว่ามีความผิดทางอาญาหรือถูกตัดสินว่ามีความผิดในระหว่างความสัมพันธ์ของคุณกับ Solenis อาจได้รับการประมวลผลหากจำเป็นหรือได้รับอนุญาต ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่เรามีข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อบังคับในการรายงานความผิดหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาตให้ Solenis ประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับความผิดเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับ Solenis

ในขอบเขตที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้ เราจะดำเนินการตามผลประโยชน์สาธารณะที่สำคัญตามที่ระบุไว้ในกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

การตัดสินใจอัตโนมัติ

คุณจะไม่ต้องอยู่ภายใต้การตัดสินใจที่จะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อคุณโดยอิงจากการตัดสินใจอัตโนมัติเพียงอย่างเดียว

การแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับผู้อื่น

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเปิดเผย:

  • ภายใน Solenis เฉพาะกับบุคคลที่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้นหรือเมื่อจำเป็นหรือได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจรวมถึง:
  •  
  • ทรัพยากรบุคคลในระดับท้องถิ่น ภูมิภาค และระดับโลก รวมถึงผู้จัดการและสมาชิกในทีม
  •  
  • ผู้บริหารระดับท้องถิ่น ระดับภูมิภาค และระดับบริหารระดับสูงที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเรื่องการจ้างงานหรือตามความเหมาะสม (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงเจ้าหน้าที่จากฝ่ายกฎหมายและไอที)
  •  
  • ผู้ดูแลระบบ; และ
  •  
  • ซึ่งจำเป็นต่อการดำเนินงานเฉพาะหรือการบำรุงรักษาระบบโดยพนักงานในทีม Solenis เช่น ทีมสนับสนุนระบบสารสนเทศการเงิน ไอที และทรัพยากรบุคคลทั่วโลก
  •  
  • แก่บุคคลที่สามซึ่งเราร่วมงานด้วย เช่น:
  •  
  • หน่วยงานจัดหางานที่สนับสนุนเราในกระบวนการสรรหาบุคลากร การสำรวจ และการจ้างงาน
  •  
  • คลินิกจัดตรวจสุขภาพก่อนเข้าทำงาน; และ
  •  
  • บริษัทต่างๆ ที่ให้บริการด้านไอที เช่น การโฮสต์ การสนับสนุน และการดูแลรักษาโครงร่างของระบบข้อมูลการจัดหาพนักงานของเรา

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ได้อาจอนุญาตหรือกำหนดให้มีการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณีที่ไม่ได้อธิบายไว้ข้างต้น สถานการณ์เหล่านี้รวมถึงสถานการณ์ที่ได้รับอนุญาตหรือกำหนดโดยกฎหมายหรือเมื่อจำเป็นเพื่อปกป้องกลุ่มบริษัท พนักงาน ลูกค้าของเรา หรือบุคคลอื่น เช่น เมื่อทำการสืบสวนและป้องกันกิจกรรมที่ต้องสงสัยหรือเกิดขึ้นจริงที่ผิดกฎหมาย รวมถึงการฉ้อโกง หรือเพื่อช่วยเหลือหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ตลอดจนผู้ซื้อหรือผู้เข้าซื้อกิจการทั้งหมดหรือบางส่วนของธุรกิจของเรา หากเกิดเหตุการณ์ดังกล่าวขึ้น เราจะไม่แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลมากกว่าที่จำเป็นอย่างสมเหตุสมผลเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะนั้น

หากคุณอาศัยอยู่ในเขตอำนาจศาลที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับหรือระเบียบข้อบังคับที่ใช้บังคับอื่นๆ กำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากคุณในการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลนอกเหนือจากวัตถุประสงค์เริ่มต้นและเฉพาะเจาะจง คุณจะถูกขอให้ให้ความยินยอมอย่างชัดแจ้งล่วงหน้า

การโอนข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างประเทศ

เนื่องจาก Solenis มีลักษณะข้ามชาติ บริษัทในเครือบางแห่งและผู้รับข้อมูลรายอื่นๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นอาจตั้งอยู่ในประเทศที่ไม่มีการคุ้มครองข้อมูลในระดับที่เทียบเท่ากับที่กฎหมายในประเทศบ้านเกิดของคุณกำหนดไว้ เราใช้ขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับข้อมูลดังกล่าวปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้

การโอนข้อมูลภายในกลุ่ม Solenis จะอยู่ภายใต้ข้อตกลงที่ทำขึ้นโดยสมาชิกของกลุ่ม Solenis (ข้อตกลงภายในกลุ่ม) ซึ่งในสัญญาจะผูกมัดสมาชิกแต่ละคนให้ต้องแน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการปกป้องในระดับที่เหมาะสมและสม่ำเสมอไม่ว่าจะถ่ายโอนข้อมูลภายในกลุ่ม Solenis ใดก็ตาม ในกรณีที่เราโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกนอกกลุ่ม Solenis หรือไปยังผู้ให้บริการบุคคลที่สามของเรา เราจะได้รับคำมั่นสัญญาจากผู้ให้บริการเหล่านั้นในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (เช่น ข้อกำหนดในสัญญาแบบมาตรฐานสำหรับการโอนข้อมูลระหว่างประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปและประเทศนอกสหภาพยุโรป หรือกลไกการโอนข้อมูลที่ได้รับอนุมัติอื่นๆ)

คุณมีสิทธิ์ที่จะขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและมาตรการป้องกันที่เราได้นำมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสมเมื่อมีการโอนข้อมูลดังกล่าวตามที่กล่าวข้างต้น หากต้องการใช้สิทธิ์นี้ โปรดใช้ส่วนติดต่อเราที่อยู่ด้านล่าง

ความปลอดภัยของข้อมูล

เราได้กำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณสูญหาย ถูกใช้ หรือเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต แก้ไข หรือเปิดเผย นอกจากนี้ เรายังจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เฉพาะพนักงาน ตัวแทน ผู้รับเหมา และบุคคลภายนอกอื่นๆ ที่จำเป็นต้องทราบข้อมูลทางธุรกิจเท่านั้น บุคคลเหล่านี้จะดำเนินการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามคำสั่งของเราเท่านั้น และพวกเขามีหน้าที่ต้องรักษาความลับ

เราได้กำหนดขั้นตอนในการจัดการกับการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลที่สงสัยว่าจะเกิดขึ้น และจะแจ้งให้คุณและหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องทราบถึงการละเมิดที่ต้องสงสัย หากกฎหมายกำหนดให้เราต้องดำเนินการดังกล่าว

การเก็บรักษาข้อมูล

เราตั้งใจที่จะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เราจะไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานเกินกว่าที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้หรือเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด

ในขอบเขตที่อนุญาตตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลหรือระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นระยะเวลาหกเดือนหลังจากที่เราได้แจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจของเราว่าจะแต่งตั้งคุณให้ดำรงตำแหน่ง งานมอบหมาย หรืองานนั้นหรือไม่ เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นระยะเวลาดังกล่าวเพื่อที่เราจะได้แสดงให้เห็นในกรณีที่มีการเรียกร้องทางกฎหมายว่าเราไม่ได้เลือกปฏิบัติต่อผู้สมัครโดยใช้เหตุผลที่ต้องห้าม และเราได้ดำเนินการสรรหาบุคลากรในลักษณะที่ยุติธรรมและโปร่งใส หลังจากช่วงเวลาดังกล่าว เราจะทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างปลอดภัยตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล กฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

หากเราต้องการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในไฟล์ โดยพิจารณาจากโอกาสที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต และเราอาจต้องการพิจารณาคุณในเรื่องดังกล่าว เราจะเขียนถึงคุณแยกต่างหาก เพื่อขอความยินยอมชัดเจนจากคุณในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นระยะเวลาที่กำหนดบนพื้นฐานดังกล่าว

สิทธิ์ข้อมูลของคุณ

ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ คุณมีสิทธิ์หลายประการเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ:

  • ขอเข้าถึง  ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (โดยทั่วไปเรียกว่า “คำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล”) การดำเนินการนี้ช่วยให้คุณได้รับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ และตรวจสอบว่าเรากำลังประมวลผลข้อมูลดังกล่าวอย่างถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่
  •  
  • ขอให้แก้ไข  ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณแก้ไขข้อมูลที่เรามีเกี่ยวกับคุณที่ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้องได้
  •  
  • ขอให้ลบ  ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ:
    • ข้อมูลส่วนบุคคลไม่จำเป็นอีกต่อไปเมื่อเทียบกับวัตถุประสงค์ที่ข้อมูลนั้นถูกเก็บรวบรวมหรือประมวลผลด้วยวิธีอื่น
    •  
    • คุณคัดค้านการประมวลผล และไม่มีผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายที่เหนือกว่าสำหรับการประมวลผล
    •  
    • ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการประมวลผลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย; หรือ
    •  
    • ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะต้องถูกลบออกเพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันทางกฎหมายที่เรายึดถือ
  • อย่างไรก็ตาม การร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะไม่สามารถใช้ได้โดยเฉพาะในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นสิ่งจำเป็นในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายหรือเพื่อการจัดตั้ง การใช้ หรือการป้องกันการเรียกร้องทางกฎหมาย
  •  
  • คัดค้านการประมวลผล  ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในกรณีที่เราอาศัยความสนใจโดยชอบธรรม (หรือของบุคคลที่สาม) และมีบางอย่างเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณที่ทำให้คุณต้องการคัดค้านการประมวลผลด้วยเหตุผลนี้
  •  
  • ร้องขอให้มีการจำกัด  การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ การดำเนินการนี้ช่วยให้คุณสามารถขอให้เราหยุดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณได้ เช่น หากคุณต้องการให้เราตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหรือเหตุผลในการประมวลผลข้อมูล
  •  
  • ร้องขอการโอน  ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลอื่น

หากคุณต้องการตรวจสอบ ยืนยัน แก้ไข หรือขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือขอให้เราโอนสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลอื่น โปรดกรอกและส่งแบบฟอร์มคำขอข้อมูล ของ เราหรือใช้  ติดต่อเราหรือส่งอีเมลไปที่  privacy@solenis.com

สิทธิในการถอนความยินยอม

หากความยินยอมของคุณถือเป็นฐานทางกฎหมาย คุณมีสิทธิ์ที่จะถอนความยินยอมในการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวได้ตลอดเวลา หากต้องการถอนความยินยอม โปรดกรอกและส่ง  แบบฟอร์มคำขอข้อมูล ของเรา หรือใช้  ติดต่อเราหรือส่งอีเมลไปที่  privacy@solenis.comเมื่อเราได้รับแจ้งว่าคุณได้ถอนความยินยอมแล้ว เราจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอีกต่อไป และตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของเรา เราจะกำจัดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างปลอดภัย

สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลการคุ้มครองข้อมูล

คุณมีสิทธิ์ที่จะแจ้งข้อกังวลต่อเราหรือหน่วยงานกำกับดูแล หากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับวิธีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากคุณต้องการแจ้งข้อกังวลกับเรา โปรดใช้รายละเอียดการติดต่อในส่วนติดต่อเราเพื่อติดต่อเรา

การเปลี่ยนแปลงต่อประกาศความเป็นส่วนตัวของเรา

เราอาจแก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัวนี้เป็นระยะๆ เพื่อให้ทันสมัยตามข้อกำหนดทางกฎหมายและวิธีการดำเนินธุรกิจของเรา และจะลงการอัปเดตใดๆ บนเว็บเพจนี้ โปรดตรวจสอบหน้าเหล่านี้เป็นประจำเพื่อดูประกาศความเป็นส่วนตัวเวอร์ชันล่าสุด หากเราเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อย่างมีนัยสำคัญ เราจะพยายามแจ้งให้คุณทราบโดยแจ้งบนเว็บไซต์ของเราหรืออีเมล หรือแจ้งในลักษณะอื่นๆ ที่โดดเด่นกว่าหากกฎหมายคุ้มครองข้อมูลหรือระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกำหนด

หากคุณอาศัยอยู่ในเขตอำนาจศาลที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลหรือระเบียบบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตประกาศความเป็นส่วนตัวนี้หรือการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในแนวทางการคุ้มครองข้อมูล คุณจะได้รับการขอให้ยินยอมก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้หรือการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในแนวทางการคุ้มครองข้อมูล

ติดต่อเรา

เราได้แต่งตั้งสำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล (ODP) เพื่อดูแลการปฏิบัติตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หากคุณมีคำถาม ข้อกังวล หรือข้อร้องเรียนใดๆ เกี่ยวกับการปฏิบัติตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ข้อมูลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ หรือหากคุณต้องการใช้สิทธิ์ของคุณ เราขอแนะนำให้คุณติดต่อ ODP ของเราโดยส่งอีเมลไปที่  privacy@solenis.comหรือกรอกและส่ง  แบบฟอร์มคำขอข้อมูล ของเรา หรือใช้  ติดต่อเรา

เราจะตรวจสอบและพยายามแก้ไขข้อร้องเรียนและข้อพิพาท และจะพยายามทุกวิถีทางที่สมเหตุสมผลเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณในการใช้สิทธิของคุณโดยเร็วที่สุด และในทุกกรณีจะต้องอยู่ในกรอบเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายคุ้มครองข้อมูลหรือข้อบังคับอื่นที่เกี่ยวข้อง

  • สำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล Solenis LLC
    ผู้อำนวยการด้านความปลอดภัยของข้อมูล 2475 Pinnacle Drive วิลมิงตัน เดลาแวร์ 19803 สหรัฐอเมริกา
    privacy@solenis.com
  • Solenis Switzerland GmbH
    สำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล หัวหน้าฝ่ายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลระดับโลก Mühlentalstrasse 38, 8200 Schaffhausen, Switzerland
    privacy@solenis.com
  • Solenis Netherlands BV
    สำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ที่ปรึกษาธุรกิจประจำภูมิภาค EMEA Maarssenbroeksedijk 2 3542DN Utrecht ประเทศเนเธอร์แลนด์
    privacy@solenis.com
  • Solenis Poland Sp. z oo
    สำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ที่ปรึกษาธุรกิจประจำภูมิภาค EMEA Giełdowa 1 01-211 วอร์ซอ โปแลนด์
    privacy@solenis.com
  • Diversey Ltd
    สำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ที่ปรึกษาธุรกิจประจำภูมิภาค EMEA Pyramid Close Weston Favell Northampton NN3 8PD
    privacy@solenis.com

ปรับปรุงล่าสุด : 9 สิงหาคม 2567