Denna policy är inte en officiell översättning och tillhandahålls dig som ett sätt att förstå ett originaldokument som var på ett annat språk. Därför kommer den inte att tolkas som att den överensstämmer med den engelska versionen, och den engelska versionen kommer att ha företräde vid eventuella skillnader mellan den engelska versionen och den här översättningen. Solenis tar inte på sig något ansvar för fel, utelämnanden eller tvetydigheter i översättningen. Varje person eller enhet som förlitar sig på det översatta innehållet gör det på egen risk. I tveksamma fall hänvisas till den officiella engelska versionen. Om du vill uppmärksamma oss på ett översättningsfel eller en felaktighet, vänligen skicka ett e-postmeddelande till oss på privacy@solenis.com
Solenis Company och dess hel- och majoritetsägda enheter (”Solenis Group”, ”Company”, ”we” eller ”us”) tar ditt dataskydd på allvar. Klicka nedan för att få mer information om Solenis-enheter som agerar som datakontrollanter och ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter (Lista över Solenis-koncernens företag). Du kan ta reda på mer om vår koncern på solenis.com eller genom att kontakta oss med hjälp av informationen i avsnittet Kontakta oss på vår webbplats.
Detta integritetsmeddelande har utfärdats för efterlevnad av lagar som reglerar behandling av personuppgifter och som är tillämpliga på Solenis. I den utsträckning det är tillåtet enligt gällande dataskyddslagar gäller detta integritetsmeddelande i alla länder inom Solenis globala verksamhet. Eftersom Solenis är ett internationellt företag som bedriver verksamhet från flera jurisdiktioner kan olika landsspecifika krav gälla. Du kan granska landspecifik information som en del av detta integritetsmeddelande.
Detta sekretessmeddelande gäller all information som identifierar eller kan användas för att identifiera en fysisk person (och juridisk person enligt vissa jurisdiktioner) (”personuppgifter”) som Solenis Group erhåller genom rekryteringsprocessen (till exempel där du skickar ditt CV) och anställningsförhållandet.
SYFTET MED DETTA INTEGRITETSMEDDELANDE
Detta integritetsmeddelande förklarar vilka typer av personuppgifter vi får, hur vi samlar in den informationen, hur vi kan använda den, med vem vi kan dela den och vilka åtgärder vi vidtar för att skydda den. Vi berättar också hur du kan nå oss för att be oss att svara på eventuella frågor du kan ha om vår integritetspraxis och för att utöva dina rättigheter, där så är tillämpligt.
VILKEN PERSONLIG INFORMATION VI SAMLAR IN, HUR OCH VARFÖR VI ANVÄNDER DEN
I samband med din ansökan om att arbeta hos oss kommer vi att samla in, lagra och använda följande kategorier av personuppgifter om dig:
I den utsträckning det är tillåtet enligt gällande lagar kan vi också samla in, lagra och använda följande ”särskilda kategorier” av personuppgifter av mer särskild kategori:
Information om fällande domar i brottmål och överträdelser.
HUR SAMLAS DIN PERSONLIGA INFORMATION IN?
Vi samlar in personlig information om kandidater från följande källor:
HUR VI KOMMER ATT ANVÄNDA INFORMATION OM DIG
Vi kommer endast att samla in, använda och dela dina personuppgifter när vi är övertygade om att vi har en lämplig rättslig grund för att göra detta.
Vi samlar in, behandlar och använder på annat sätt dina personuppgifter för de ändamål och på de rättsliga grunder som anges i tabellen nedan; i förekommande fall anges även de legitima intressen som vi eftersträvar:
|
Syfte |
Laglig grund |
Berättigade intressen Laglig grund |
| Bedöma dina färdigheter, kvalifikationer och lämplighet för arbetet eller rollen. |
Vi behandlar dessa personuppgifter för att kunna förbereda oss för att ingå ett avtal med dig. Vi behandlar också dina personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen.
|
Vi har ett berättigat intresse av att göra en fullständig bedömning av de sökande för att säkerställa att endast lämpliga och passande kandidater väljs ut, att jämföra kandidater och fatta ett rättvist beslut om vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Vi strävar efter att rekrytera den bästa personen för varje ledig tjänst genom rättvisa, systematiska och effektiva rekryterings- och urvalsförfaranden. Detta kommer att bidra till att vi kan fortsätta att uppfylla våra affärsmål, upprätthålla vårt anseende och attrahera medarbetare av hög kaliber.
|
| Utföra bakgrunds- och referenskontroller, där så är tillämpligt. |
Vi behandlar dessa personuppgifter i den utsträckning som tillåts enligt lag och för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Vi behandlar också dina personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen.
|
Vi har ett berättigat intresse av att säkerställa att kandidater för anställning eller uppdrag inte utgör en oacceptabel risk för oss och vi anser att den verifiering som utförs är nödvändig för att förhindra brott och andra olagliga handlingar och för att skydda oss från bedrägeri, oärlighet eller inkompetens. |
| Kommunicera med dig om rekryteringsprocessen. |
En del av denna behandling är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som vi omfattas av, inklusive kravet på att utfärda skriftliga uppgifter eller anställningsvillkor och kravet på att inte olagligt diskriminera i villkoren för något erbjudande till dig. Ytterligare behandling är nödvändig för att vidta åtgärder för att ingå avtalet mellan dig och oss och för att fullgöra det avtalet eftersom vi kommer att behöva information för att göra ett lämpligt erbjudande till dig och administrera ditt anställningsavtal om du börjar hos oss. Vi behandlar också dina personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen. |
Vi har ett berättigat intresse av att säkerställa ett effektivt engagemang av personal på lämpliga anställningsvillkor och att det finns en smidig övergång till anställning för framgångsrika kandidater och att information som tillhandahålls i rekryteringsprocessen och som är relevant för pågående anställning upprätthålls. Detta kommer att bidra till att vi kan fortsätta att uppfylla våra affärsmål, upprätthålla vårt rykte och attrahera högkvalificerade medarbetare. Vi har ett berättigat intresse av att kunna ge feedback till kandidater och att kunna försvara eventuella utmaningar eller anspråk som görs i samband med vårt rekryteringsbeslut. Detta kommer att hjälpa oss att undvika risken för ekonomisk exponering eller kostnader som uppstår genom utmaningar av rekryteringsbeslut och att upprätthålla vårt rykte. |
| Föra register relaterade till våra anställningsprocesser. |
Vi behandlar dessa personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Vi behandlar också dina personuppgifter på grundval av våra legitima intressen. |
Vi har ett berättigat intresse av att upprätthålla en lämplig pool av talanger som har visat intresse för att arbeta för oss och som är potentiellt lämpliga kandidater för anställning. Detta kommer potentiellt att gynna både initialt misslyckade kandidater och oss. Det kommer att bidra till att vi kan fortsätta att uppfylla våra affärsmål, upprätthålla vårt rykte och attrahera högkvalificerade medarbetare. |
| Följa rättsliga eller regulatoriska krav |
Vi behandlar dessa personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter. |
|
Det ligger i vårt berättigade intresse att besluta om vi ska utse dig till den roll, det arbete eller det uppdrag som du har ansökt om, eftersom det skulle vara fördelaktigt för vår verksamhet att utse någon till den rollen, det arbetet eller det uppdraget.
Om du bor i en jurisdiktion där ditt samtycke krävs för insamling, användning och utlämnande av personuppgifter enligt vad som anges i detta integritetsmeddelande, ger du ditt samtycke till insamling, användning och utlämnande av personuppgifter enligt vad som anges i detta integritetsmeddelande genom att skicka in en ansökan till oss eller kommunicera personuppgifter till oss i samband med en ansökan. I vissa fall kan ditt samtycke vara ”underförstått” (dvs. ditt tillstånd antas baserat på din handling eller passivitet vid tidpunkten för insamling, användning eller delning av dina personuppgifter). Om du bor i en jurisdiktion där dataskyddslagar eller andra tillämpliga bestämmelser kräver ditt ”uttryckliga” samtycke för insamling, användning och utlämnande av personuppgifter enligt vad som anges i detta integritetsmeddelande, kommer du att bli ombedd att lämna ett tidigare och uttryckligt samtycke. Vi kommer i allmänhet att få samtycke när vi vill använda personlig information för ett nytt syfte eller för ett annat syfte än de som anges vid tidpunkten för insamlingen i detta sekretessmeddelande. Ditt samtycke kan återkallas när som helst, utom under begränsade omständigheter, inklusive rättsliga eller regulatoriska krav eller till följd av dina avtalsförpliktelser med oss (t.ex. ett sekretessavtal).
Efter att ha mottagit ditt CV och personliga brev eller din ansökningsblankett kommer vi att behandla den informationen för att avgöra om du uppfyller de grundläggande kraven för att komma ifråga för tjänsten. Om du gör det kommer vi att besluta om din ansökan är tillräckligt stark för att kalla dig till en intervju. Om vi beslutar att kalla dig till en intervju kommer vi att använda den information som du lämnar till oss vid intervjun för att besluta om vi ska erbjuda dig rollen, uppdraget eller arbetet. Om vi beslutar oss för att erbjuda dig rollen, uppdraget eller arbetet kommer vi att ta referenser och genomföra, under förutsättning att vi följer tillämpliga lagar, en kontroll av belastningsregistret eller någon annan kontroll innan vi bekräftar din anställning.
Om du underlåter att tillhandahålla personlig information
Om du underlåter att lämna information när vi begär det, vilket är nödvändigt för att vi ska kunna överväga din ansökan (t.ex. bevis på kvalifikationer eller arbetshistorik), kommer vi inte att kunna behandla din ansökan framgångsrikt. Om vi t.ex. behöver en kreditupplysning eller referenser för den här rollen och du inte lämnar relevanta uppgifter till oss, kommer vi inte att kunna gå vidare med din ansökan.
HUR VI ANVÄNDER SÄRSKILDA KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Vi kommer att använda dina särskilda kategorier av personuppgifter på följande sätt:
|
Purpose |
Laglig grund |
|
Vi kommer att använda information om din funktionsnedsättning för att överväga om vi behöver göra lämpliga anpassningar under rekryteringsprocessen, t.ex. om anpassningar behöver göras under ett test eller en intervju. |
Denna behandling är nödvändig för att fullgöra dina eller våra skyldigheter och utöva våra rättigheter inom arbetsrätt, social trygghet och socialt skydd, i den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning. Vi behandlar dina personuppgifter på grundval av ”lagar om anställning, socialt skydd och social trygghet” och ”lika möjligheter eller behandling”.
|
|
Där det är tillåtet enligt gällande lagar kommer vi att använda information om din ras eller ditt nationella eller etniska ursprung, religiösa, filosofiska eller moraliska övertygelse, eller ditt sexliv eller din sexuella läggning, för att säkerställa meningsfull övervakning och rapportering av lika möjligheter. |
Denna behandling är nödvändig för att fullgöra dina eller våra skyldigheter och utöva våra rättigheter inom arbetsrätt, social trygghet och socialt skydd, i den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning. Vi behandlar dina personuppgifter på grundval av artikel 9.2 g) betydande allmänintresse. Vi förlitar oss på villkoren ”lika möjligheter eller behandling” och ”ras och etnisk mångfald på högre nivåer i organisationen” som anges i del 2 i bilaga 1 till dataskyddslagen 2018 för att behandla denna särskilda kategori av personuppgifter.
|
INFORMATION OM FÄLLANDE DOMAR I BROTTMÅL
Personuppgifter som rör fällande domar i brottmål och överträdelser kommer endast att behandlas där det är tillåtet enligt gällande lagar, t.ex.: (i) en kontroll av brottsregister kan utföras vid rekrytering eller överföring där det är tillåtet enligt gällande lagar; eller (ii) en anklagelse om ett brott eller en fällande dom som uppstår under din relation med Solenis kan behandlas där det krävs eller är tillåtet. Till exempel, om vi har ett lagstadgat krav att rapportera ett brott eller om tillämpliga lagar tillåter Solenis att behandla information om brottet i syfte att fatta beslut om din relation med Solenis.
I den utsträckning vi behandlar dessa personuppgifter gör vi det på grundval av ett betydande allmänintresse enligt gällande lagar.
AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE
Du kommer inte att bli föremål för beslut som kommer att ha en betydande inverkan på dig och som enbart baseras på automatiserat beslutsfattande.
DELA PERSONLIG INFORMATION MED ANDRA
Din personliga information kommer att avslöjas:
Tillämpliga dataskyddslagar kan tillåta eller kräva delning av personuppgifter under vissa omständigheter som inte beskrivs ovan. Dessa omständigheter inkluderar situationer när det är tillåtet eller krävs enligt lag eller när det är nödvändigt för att skydda vår koncern, våra anställda, våra kunder eller andra, till exempel när vi utreder och förhindrar misstänkta eller faktiska olagliga aktiviteter, inklusive bedrägerier, eller för att hjälpa myndigheter och brottsbekämpande organ, liksom potentiella köpare eller förvärvare av hela eller delar av vår verksamhet. Om detta sker kommer vi inte att dela mer personlig information än vad som rimligen krävs för att uppfylla det särskilda syftet.
Om du bor i en jurisdiktion där tillämpliga dataskyddslagar eller andra tillämpliga bestämmelser kräver ditt uttryckliga samtycke till delning av personuppgifter utanför de ursprungliga och specifika syftena, kommer du att bli ombedd att lämna ett tidigare och uttryckligt samtycke.
INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR AV PERSONLIG INFORMATION
På grund av Solenis multinationella karaktär kan vissa av de anslutna företagen och andra mottagare som anges ovan finnas i länder som inte tillhandahåller en nivå av dataskydd som motsvarar den som anges i lagen i ditt hemland. Vi vidtar lämpliga åtgärder för att se till att sådana mottagare agerar i enlighet med tillämplig lag.
Överföringar inom Solenis-koncernen kommer att omfattas av ett avtal som ingåtts av medlemmar i Solenis-koncernen (ett koncerninternt avtal) som avtalsmässigt förpliktar varje medlem att se till att personuppgifter får en adekvat och konsekvent skyddsnivå varhelst de överförs inom Solenis-koncernen. När vi överför dina personuppgifter utanför Solenis Group eller till våra tredjepartsleverantörer, erhåller vi avtalsenliga åtaganden från dem att skydda dina personuppgifter (t.ex. standardavtalsklausuler för dataöverföringar mellan EU och länder utanför EU, eller andra godkända överföringsmekanismer).
Du har rätt att få mer information om mottagarna av dina personuppgifter och de skyddsåtgärder som vi har vidtagit för att säkerställa ett adekvat skydd av dina personuppgifter när dessa överförs enligt ovan. För att utöva denna rätt, vänligen använd avsnittet Kontakta oss nedan.
DATASÄKERHET
Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att din personliga information oavsiktligt förloras, används eller nås på ett obehörigt sätt, ändras eller avslöjas. Dessutom begränsar vi tillgången till din personliga information till de anställda, agenter, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsbehov att veta. De kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner, och de omfattas av tystnadsplikt.
Vi har infört rutiner för att hantera alla misstänkta brott mot datasäkerheten och kommer att meddela dig och alla tillämpliga tillsynsmyndigheter om ett misstänkt brott där vi är juridiskt skyldiga att göra det.
BEVARANDE AV UPPGIFTER
Vi har för avsikt att hålla dina personuppgifter korrekta och uppdaterade. Vi kommer inte att behålla dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att utföra de syften som anges i detta integritetsmeddelande eller än vad som krävs enligt lag.
I den utsträckning det är tillåtet enligt dataskyddslagar eller andra tillämpliga bestämmelser kommer vi att behålla dina personuppgifter under en period om sex månader efter det att vi har meddelat dig vårt beslut om huruvida vi ska utse dig till rollen, uppdraget eller arbetet. Vi behåller dina personuppgifter under den perioden så att vi, i händelse av ett rättsligt anspråk, kan visa att vi inte har diskriminerat kandidater på förbjudna grunder och att vi har genomfört rekryteringen på ett rättvist och transparent sätt. Efter denna period kommer vi att förstöra dina personuppgifter på ett säkert sätt i enlighet med vår policy för datalagring, tillämpliga lagar och förordningar.
Om vi vill behålla dina personuppgifter i en fil, på grundval av att en ytterligare möjlighet kan uppstå i framtiden och vi kanske vill överväga dig för det, kommer vi att skriva till dig separat och söka ditt uttryckliga samtycke till att behålla dina personuppgifter under en viss period på den grunden.
DINA DATARÄTTIGHETER
I enlighet med gällande dataskyddslagar har du ett antal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter:
Om du vill granska, verifiera, korrigera eller begära radering av dina personuppgifter, invända mot behandlingen av dina personuppgifter eller begära att vi överför en kopia av dina personuppgifter till en annan part, vänligen fyll i och skicka in vårt formulär för begäran om uppgifter, eller använd Kontakta oss eller skicka ett e-postmeddelande till privacy@solenis.com.
RÄTT ATT ÅTERKALLA SAMTYCKE
Om ditt samtycke åberopas som laglig grund har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandling för det ändamålet. För att återkalla ditt samtycke, vänligen fyll i och skicka in vårt formulär för begäran om uppgifter, eller använd Kontakta oss, eller skicka ett e-postmeddelande till privacy@solenis.com. När vi har fått meddelande om att du har återkallat ditt samtycke kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter och, med förbehåll för vår lagringspolicy, kommer vi att kassera dina personuppgifter på ett säkert sätt.
RÄTT ATT KLAGA TILL TILLSYNSMYNDIGHETEN FÖR DATASKYDD
Du har rätt att framföra klagomål till oss eller till en tillsynsmyndighet om du är orolig för hur vi behandlar dina personuppgifter. Om du vill ta upp problem med oss, vänligen använd kontaktuppgifterna i avsnittet Kontakta oss för att komma i kontakt.
ÄNDRINGAR AV VÅRT INTEGRITETSMEDDELANDE
Vi kan komma att ändra detta integritetsmeddelande från tid till annan för att hålla det uppdaterat med rättsliga krav och hur vi bedriver vår verksamhet och kommer att placera eventuella uppdateringar på denna webbsida. Kontrollera regelbundet dessa sidor för att få den senaste versionen av detta integritetsmeddelande. Om vi gör betydande ändringar i detta integritetsmeddelande kommer vi att försöka informera dig genom ett meddelande på vår webbplats eller via e-post eller på annat sätt tillhandahålla ett mer framträdande meddelande om så krävs enligt dataskyddslagar eller andra tillämpliga bestämmelser.
Om du är bosatt i en jurisdiktion där dataskyddslagar eller andra tillämpliga bestämmelser kräver ditt uttryckliga samtycke till ändringar eller uppdateringar av detta integritetsmeddelande eller till andra ändringar av tillvägagångssättet för dataskydd, kommer du att bli ombedd att ge ditt samtycke innan väsentliga ändringar av detta integritetsmeddelande eller andra ändringar av tillvägagångssättet för dataskydd genomförs.
KONTAKTA OSS
Vi har utsett ett Office of Data Privacy (ODP) för att övervaka efterlevnaden av detta integritetsmeddelande. Om du har några frågor, funderingar eller klagomål angående vår efterlevnad av detta integritetsmeddelande, den information vi har om dig eller om du vill utöva dina rättigheter, uppmuntrar vi dig att kontakta vår ODP genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy@solenis.com, eller genom att fylla i och skicka in vårt formulär för begäran om uppgifter, eller genom att använda Kontakta oss.
Vi kommer att undersöka och försöka lösa klagomål och tvister och göra alla rimliga ansträngningar för att uppfylla din önskan att utöva dina rättigheter så snabbt som möjligt och under alla omständigheter inom de tidsramar som anges i dataskyddslagar eller andra tillämpliga bestämmelser.
Senast ändrad: 9 augusti 2024