Sıklıkla, birkaç sayfalık basmakalıp metinden ibaret olan ve gerçekte hiç de Su Yönetim ‘Planı’ niteliği TAŞIMAYAN Su Yönetim Planlarını (WMP'ler) incelememiz, denetlememiz, iyileştirmemiz veya yorumlamamız istenir. Bunlar daha çok yalnızca Lejyonella kontrol politikalarıdır.
Peki, “Politika” ile “Plan” arasındaki fark nedir?
Politika: Bir kuruluş, hükümet, işletme veya kişi tarafından önerilen ya da oluşturulan, kurumsal davranışı belirli bir hedefe, amaca veya duruma yöneltmek (ya da bunlardan uzaklaştırmak) için genellikle kuruluş genelinde yayımlanan veya duyurulan yol, ilkeler, kurallar, yönergeler vb.
Plan: İstenen sonuca ulaşmak amacıyla belirli hedeflere veya amaçlara ulaşmayı ya da koşulları önceden belirlenmiş parametreler dahilinde kontrol etmeyi hedefleyen, mevcut ve gelecekteki eylem yollarının ayrıntılı yazılı açıklaması. Planlar, planı hayata geçirmek için gereken süreçleri, prosedürleri ve eylem adımlarını (fiiller) içerir. Planlar, acil durumlara yönelik olası durum planlarını da içerir (ör. suyun kaynatılması uyarıları, kahverengi su şikayetleri, basınç kayıpları, hizmet kesintileri, salgınlar vb.) Su güvenliğinde bu eylem adımlarına Kontrol Önlemleri diyoruz.
Lejyonella politikaları ile gerçek su yönetim planları arasındaki en büyük fark şudur: Politikalarda genellikle, kapsamlı bir yerinde fiziksel inceleme sırasında ortaya çıkan binaya veya sisteme özgü risklerin azaltılmasına yardımcı olmak için hayati önem taşıyan ve gerçek planlarda yer alan sahaya özel kontrol önlemleri bulunmaz.
“Elimdekinin kapsamlı bir WMP mi yoksa yalnızca bir politika belgesi mi olduğunu nasıl anlarım?”
Bir “WMP”nin aslında plan olmayıp yalnızca bir politika belgesi olabileceğini gösteren bazı işaretler şunlardır:
- Belge aşağıdan yukarıya değil, yukarıdan aşağıya doğru oluşturulmuştur. Sahadaki riskinizi yerinde fiziksel olarak değerlendiren kimse olmamıştır.
- WMP, yalnızca boşlukları doldurmanızın istendiği, “kalıp” bir belge veya sistem kullanılarak oluşturulmuştur.
- Plan, program geliştirme ve uygulamadan sorumlu kişileri açıkça belirtmemektedir.
- Mevcut içme suyu sistemlerine ve içme suyu niteliğinde olmayan su sistemlerine ilişkin akış şemaları ve/veya açıklamalar eksiktir.
- Binaya/sahaya özgü Tehlike Analizi / Risk Değerlendirmesi eksiktir.
- Plan, binaya giren suyun kalitesini ve dezenfeksiyon yöntemini ele almamaktadır.
- Daha önce belirlenen sahadaki tehlikelere yönelik kontrol önlemleri yetersizdir.
- Kontrol önlemlerinde bilimsel, kanıta dayalı veya coğrafi açıdan ilgili referans kaynaklara atıf yapılmamıştır.
- Bir kontrol limiti önceden belirlenmiş aralıkların dışına çıktığında uygulanacak düzeltici faaliyetler eksiktir.
- İletişim, salgın ve/veya olası durum müdahale planları yetersizdir.
- WMP'nin etkinliğini doğrulamak için çevresel numune alma yöntemi kullanılıyorsa, numune alma stratejisi anlamlı sonuçlar elde etmek için yeterli sayıda noktadan/sistemden, yeterli sıklık ve tekrarlanabilirlikle, yeterli sayıda temsili numune sağlamaktan uzaktır.
- Müdahale protokolü eylem düzeyleri niteliksel değil, niceliksel olarak belirlenmiştir.
- WMP, üç aylık ekip toplantıları, WMP eğitimi, yıllık fiziksel yeniden incelemeler, plan güncellemeleri vb. rutin işlemlerin gerçekleştirildiğini belgelemeye yönelik yöntemlerden yoksundur.
- Plan, sahadaki riskleri azaltmak üzere tasarlandığı şekilde, yeterli sıklıkta kontrol önlemleri ve düzeltici faaliyetlerle uygulandığını teyit etmeye veya doğrulamaya yönelik araçlardan yoksundur.
- WMP, yerel Yetkili Makamın gerekliliklerini veya kısıtlamalarını dikkate almamaktadır.
Binanızdaki su kaynaklı patojen risklerinin, WMP'lerin, Numune Alma Planlarının, Risk Değerlendirmelerinin, akredite üçüncü taraf laboratuvar numune alma işlemlerinin, denetimlerin, tamamlayıcı ve acil dezenfeksiyonların, danışmanlık hizmetlerinin kontrolü konusunda destek almak veya sorularınızı iletmek için bugün bize ulaşın!