Polityka kontroli Legionelli a plany zarządzania wodą

Klienci często proszą nas o weryfikację, audyt, udoskonalenie lub inne uwagi dotyczące planów zarządzania wodą (WMP), które w rzeczywistości składają się z zaledwie kilku stron szablonowego tekstu i – prawdę mówiąc – wcale nie są planami zarządzania wodą. Są to po prostu zasady kontroli Legionelli.

Jaka jest zatem różnica między „zasadami” a „planem”?

Zasady: przyjęty kierunek działania, przepisy, reguły, wytyczne itp., zaproponowane lub sformułowane przez organizację, rząd, przedsiębiorstwo bądź osobę fizyczną. Zazwyczaj są ogłaszane lub rozpowszechniane w obrębie danej organizacji i mają na celu ukierunkowanie działań tej organizacji na osiągnięcie określonego celu (lub uniknięcie czegoś) bądź doprowadzenie do konkretnego stanu rzeczy. 

Plan: szczegółowy pisemny opis zamierzonych obecnych i przyszłych działań mających na celu osiągnięcie określonych celów lub kontrolowanie warunków w ramach ustalonych wcześniej parametrów prowadzących do osiągnięcia pożądanego wyniku.  Plany obejmują procesy, procedury, kroki i działania niezbędne do realizacji planu.  Zaliczają się do nich plany awaryjne na wypadek sytuacji nadzwyczajnych (np. zalecenia dotyczące przegotowywania wody, zgłoszenia dotyczące wody o zabarwieniu brązowym, spadki ciśnienia, przerwy w dostawie, wystąpienie ognisk zakażeń itp.).  W kontekście bezpieczeństwa wody takie działania nazywamy środkami kontroli.

Największa różnica między zasadami dotyczącymi Legionelli a rzeczywistymi planami zarządzania wodą polega na tym, że zasady zazwyczaj nie uwzględniają dostosowanych do konkretnego obiektu środków kontroli – kluczowych dla ograniczenia ryzyk związanych z danym budynkiem lub instalacją, zidentyfikowanych podczas kompleksowej inspekcji terenowej.

„Skąd mam wiedzieć, czy dysponuję kompleksowymi planami zarządzania wodą, czy po prostu dokumentem przedstawiającym zasady postępowania?”

Oto kilka wyraźnych sygnałów świadczących o tym, że „WMP” może wcale nie być planem, a jedynie dokumentem określającym zasady postępowania:

• Dokument został opracowany metodą odgórną, a nie oddolną.  Nikt nie przybył na miejsce, aby osobiście dokonać fizycznej oceny ryzyka.
• Plan WMP został opracowany na podstawie szablonu dokumentu lub systemu, w którym wystarczyło jedynie uzupełnić puste pola.
• W planie nie określono konkretnych osób odpowiedzialnych za opracowywanie i wdrażanie programu.
• Brakuje schematów technologicznych i/lub wyjaśnień dotyczących systemów wody pitnej i niepitnej.
• Brakuje analizy zagrożeń/oceny ryzyka specyficznej dla budynku/lokalizacji.
• Plan nie uwzględnia kwestii jakości wody doprowadzanej do obiektu ani metod jej dezynfekcji.
• Środki kontroli są niewystarczające dla wcześniej zidentyfikowanych na miejscu zagrożeń.
• Środki kontroli nie zawierają cytatów ze źródeł naukowych, opartych na dowodach lub istotnych geograficznie.
• Brakuje działań naprawczych, gdy limit kontrolny wykracza poza ustalone zakresy.
• Niewystarczające plany komunikacji, reagowania na nagłe zdarzenia i/lub awaryjne.
• Jeżeli w celu potwierdzenia skuteczności WMP pobierane są próbki środowiskowe, strategia pobierania próbek nie zapewnia odpowiedniej liczby reprezentatywnych próbek, wystarczającej liczby lokalizacji/systemów, wystarczającej częstotliwości i powtarzalności, aby była miarodajna.
• Poziomy działań protokołu reakcji są ilościowe a nie jakościowe.
• W WMP brakuje metod dokumentowania rutynowej realizacji działań, takich jak kwartalne spotkania zespołu, szkolenia w zakresie WMP, coroczne fizyczne przeglądy terenowe, aktualizacje planu itp.
• Plan nie przewiduje środków umożliwiających potwierdzenie lub weryfikację jego realizacji. Brakuje kontroli z odpowiednią częstotliwością oraz działań korygujących – zgodnie z założeniami mającymi na celu ograniczenie ryzyka na terenie obiektu.
• Plan WMP nie uwzględnia wymogów ani ograniczeń określonych przez właściwy organ lokalny (AHJ).

Aby uzyskać pomoc w zakresie kontroli ryzyka związanego z patogenami przenoszonymi przez wodę w budynku – w tym opracowania planów zarządzania wodą (WMP), pobierania próbek i ocen ryzyka, a także realizacji badań przez akredytowane laboratoria zewnętrzne, audytów, dodatkowych lub awaryjnych procesów dezynfekcji czy konsultacji – skontaktuj się z nami już dziś!