Frequentemente nos pedem para revisar, auditar, melhorar ou comentar sobre Planos de Gestão de Água (PGAs) compostos por poucas páginas de texto descritivo de caldeira que, na realidade, NÃO são de forma alguma "Planos" de Gestão de Água. Em vez disso, são simplesmente políticas de controle de Legionella.
Sendo assim, qual é a diferença entre uma "Política" e um "Plano"?
Política: um curso, princípios, regras, diretrizes etc., propostos ou formulados por uma organização, governo, empresa, ou indivíduo, normalmente publicados ou promulgados em toda a organização, para orientar o comportamento organizacional em prol de (ou contra) um objetivo ou condição específica.
Plano: um registro escrito detalhado dos cursos de ação presentes e futuros pretendidos, visando a alcançar metas ou objetivos específicos, ou controlar condições dentro de parâmetros predeterminados, a fim de alcançar um resultado desejado. Os planos incluem os processos, procedimentos e etapas de ação necessários para executar o plano. Inclui planos de contingência para situações de emergência (por exemplo, informações sobre água fervente, reclamações sobre água marrom, perdas de pressão, interrupções de serviço, surtos etc.) Na segurança hídrica, chamamos essas etapas de ação de Medidas de Controle.
A maior diferença entre as políticas de Legionella em comparação com os planos reais de gestão de água é que as políticas normalmente não têm as medidas de controle específicas ao local encontradas em planos de verdade, que são vitais para ajudar a mitigar riscos específicos ao edifício ou ao sistema, descobertos durante uma pesquisa física abrangente no local.
"Como posso saber se o que tenho é um PGA abrangente ou simplesmente um documento de política?"
Estes são alguns sinais que indicam que um "PGA" pode não ser de fato um plano; apenas um documento de política:
- O documento foi criado de cima para baixo, em vez de de baixo para cima. Ninguém avaliou fisicamente o risco no local pessoalmente.
- Se o PGA foi criado usando um documento ou sistema genérico em que tudo o que você precisava fazer era preencher as lacunas.
- O plano não identifica especificamente as pessoas responsáveis pelo desenvolvimento e implementação do programa.
- Ausência de fluxogramas e/ou explicações de sistemas para água potável e não potável.
- Ausência de Análise de Perigos/Avaliação de Riscos específica do edifício/local.
- O plano não aborda a qualidade e a metodologia de desinfecção da água que entra nas instalações.
- As medidas de controle são deficientes em termos de identificação dos perigos no local identificados anteriormente.
- As medidas de controle carecem de citação de fontes de referência científicas, baseadas em evidências ou geograficamente relevantes.
- Ausência de ações corretivas para quando um limite de controle estiver fora de faixas predeterminadas.
- Comunicação, planos de resposta a surtos e/ou de contingência ausentes.
- Se a amostragem ambiental estiver sendo utilizada para validar a eficácia do PGA, a estratégia de amostragem não é suficiente para fornecer um número adequado de amostras representativas, de locais/sistemas suficientes, com frequência e repetibilidade suficientes, a fim de ser significativa.
- Os níveis de ação do protocolo de resposta são quantitativos e não qualitativos.
- O PGA não tem métodos para documentar o desempenho de rotina de itens como reuniões trimestrais da equipe, treinamento do PGA, levantamentos físicos anuais, atualizações de planos etc.
- O plano não tem meios para confirmar ou verificar que está sendo implementado, com a realização com frequência suficiente de medidas de controle e ações corretivas, conforme projetado para mitigar os riscos no local.
- O PGA não leva em consideração os requisitos ou restrições da autoridade com jurisdição local.
Para assistência no controle dos riscos de patógenos na água, PGAs, planos de amostragem, avaliações de risco, amostragem laboratorial terceirizada credenciada, auditorias, desinfecções suplementares e de emergência, consultas ou outras dúvidas sobre seu edifício, fale conosco hoje mesmo!