Spesso ci viene chiesto di esaminare, verificare, migliorare o comunque fornire un parere sui Piani di gestione dell'acqua (WMP) costituiti da poche pagine di testo standardizzato che, in realtà, NON sono affatto dei veri e propri "Piani" di gestione dell'acqua. Si tratta piuttosto di procedure di controllo della Legionella.
Quindi, qual è la differenza tra una "Procedura" e un "Piano"?
Procedura (sostantivo): una linea d'azione, principi, regole, linee guida, ecc., proposti o formulati da un'organizzazione, un governo, un'azienda o un individuo, solitamente pubblicati o promulgati all'interno dell'organizzazione, al fine di orientare il comportamento organizzativo verso (o allontanarlo da) un particolare scopo, obiettivo o condizione.
Piano (sostantivo): una descrizione scritta dettagliata delle linee d'azione previste per il presente e per il futuro, volte al raggiungimento di obiettivi specifici o al controllo delle condizioni entro parametri prestabiliti, al fine di ottenere il risultato desiderato. I piani comprendono i processi, le procedure e le azioni concrete necessarie per attuare il piano. Comprende piani da seguire in situazioni di emergenza (ad esempio, avvisi di bollitura dell'acqua, segnalazioni di acqua torbida, cali di pressione, interruzioni del servizio, epidemie, ecc.) In materia di sicurezza delle acque, queste misure operative vengono definite Misure di controllo.
La differenza principale tra le procedure sulla Legionella e i veri piani di gestione delle acque è che le procedure, generalmente, non prevedono le misure di controllo specifiche del sito presenti nei piani veri e propri, misure essenziali per contribuire a mitigare i rischi specifici dell'edificio o dell’impianto identificati durante un'approfondita valutazione fisica sul posto.
"Come faccio a sapere se il mio è un Piano di gestione dell'acqua (WMP) completo o è semplicemente un documento con le procedure?"
Ecco alcuni elementi che indicano che un “WMP” non è un vero piano, ma solo un documento con le procedure:
- Il documento è stato creato con un approccio dall'alto verso il basso anziché dal basso verso l'alto. Nessuno ha effettuato una valutazione dei rischi sul posto.
- Il WMP è stato creato utilizzando un documento o un sistema “standardizzato” in cui bastava semplicemente compilare i campi vuoti.
- Il piano non individua in modo specifico i responsabili dello sviluppo e dell'implementazione del programma.
- Assenza di diagrammi di flusso e/o di spiegazioni relative ai sistemi di acqua potabile e non potabile presenti.
- Assenza di un'analisi dei pericoli e di una valutazione dei rischi specifiche per l'edificio/il sito.
- Il piano non affronta la qualità dell'acqua in ingresso né le metodologie di disinfezione adottate all'interno della struttura.
- Le misure di controllo sono insufficienti per i pericoli precedentemente identificati sul posto.
- Le misure di controllo non fanno riferimenti a fonti scientifiche né su fonti di dati pertinenti dal punto di vista geografico.
- Assenza di azioni correttive da seguire quando un limite di controllo non rientra negli intervalli prestabiliti.
- Piani inadeguati di comunicazione, di gestione e/o di risposta alle situazioni di emergenza.
- Qualora venga effettuato un monitoraggio ambientale per verificare l'efficacia del WMP, la strategia di campionamento non fornisce un numero adeguato di campioni rappresentativi, né una sufficiente copertura dei punti di prelievo, della frequenza e della ripetibilità necessarie per produrre risultati significativi.
- I livelli di intervento previsti dal protocollo di risposta sono quantitativi e non qualitativi.
- Il WMP non dispone di metodi per documentare lo svolgimento regolare di attività quali riunioni trimestrali del team, formazione sul WMP, ispezioni fisiche annuali, aggiornamenti dei piani, ecc.
- Il piano non prevede strumenti per confermare o verificare l'effettiva implementazione né per assicurare che le misure di controllo e le azioni correttive vengano eseguite con la frequenza necessaria a mitigare i rischi sul posto.
- Il WMP non tiene conto dei requisiti o delle restrizioni dell'AHJ (autorità competente) locale.
Contattaci subito per ricevere assistenza nella gestione dei rischi legati agli agenti patogeni presenti nelle acque dei tuoi edifici, nei programmi di gestione dell'acqua (WMP), nei piani di campionamento, nelle valutazioni dei rischi, nei campionamenti effettuati da laboratori terzi accreditati, negli audit, nelle disinfezioni supplementari e di emergenza, nelle consulenze o per qualsiasi altra richiesta.